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Fácil DocSite

GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS DIGITAIS


A infinidade de documentos digitais gerados e recebidos pode ser facilmente controlada no FÁCIL DOCSITE.

• Fácil e simples de armazenar. Comandos integrados ao Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook;

• Colaboração entre profissionais, equipes de trabalho e organizações;

• Controle automático de versões de documentos;

• Salvamento em ambiente centralizado. Facilidade de manutenção de documentos na nuvem;

• Agilidade na pesquisa e na recuperação.

FÁCIL DOCSITE. A solução inteligente, prática e fácil para o gerenciamento de documentos.


ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS NA NUVEM

Ao salvar os documentos no Word, Excel, PowerPoint e Outlook, o usuário centralizará tudo em um único ambiente, de forma automática, opcionalmente impossibilitando a gravação em equipamento local, com base no perfil de acesso. O ambiente pode estar na nuvem e ser acessado por outros profissionais com a possibilidade de compartilhamento. A organização mantém controle seguro sobre os documentos digitais do dia a dia. Enquanto em edição por um determinado profissional, o documento permanece bloqueado para acesso de outros usuários. Estará disponível apenas para leitura.

DIRETAMENTE DO WORD, EXCEL, POWERPOINT E OUTLOOK

Além da interface web padrão, para tratamento dos documentos armazenados, o FÁCIL DOCSITE é composto por rotinas que são inseridas no Word, Excel, PowerPoint e Outlook, que permitem que o usuário gerencie seus documentos diretamente dos aplicativos, armazene e realize a busca dos documentos.

ARQUIVAMENTO DE E-MAILS E SEUS ANEXOS

O FÁCIL DOCSITE simplifica e agiliza o armazenamento de e-mails e seus respectivos anexos. É fácil armazená-los e pesquisá-los. As telas do ESPAIDER são acessadas diretamente do Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

COMODIDADE E TRANQUILIDADE

Nunca foi tão fácil e simples controlar e compartilhar os documentos.

PRODUTIVIDADE E INTEGRAÇÃO COM O ESPAIDER

O tempo despendido para inserção de documentos em sistemas de gerenciamento do escritório ou do departamento jurídico, é reduzido significativamente. O FÁCIL DOCSITE integra-se perfeitamente ao Espaider para vinculação com os processos, contratos e Time-Sheet. É fácil armazená-los e pesquisá-los.

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