Automatização tradicional com Inteligência Artificial soluciona as dores dos advogados

Um sistema de gestão jurídica é eficiente quando as informações e os dados armazenados são confiáveis e corretos. 

Uma das principais “dores” enfrentadas pelos advogados é mantê-los atualizados à custos aceitáveis; principalmente na área de processos. Além da preocupação com os novos processos, que chegam e que em determinadas organizações beiram aos milhares mensalmente, há a necessidade de atualizar constantemente os existentes ativos, também com milhares de andamentos.

Os sistemas de gestão atuais já respondem a essas antigas demandas de departamentos jurídicos e escritórios de advocacia, automatizando o cadastro de dados, criando informações confiáveis por meio da aplicação da Inteligência Artificial.

A Fácil atende à essas necessidades com o Espaider, o Fácil Captura, o Diário Fácil e o PARKER (IA – Inteligência Artificial). 

Conheça mais sobre cada uma das soluções: 

ESPAIDER 
O Espaider é um sistema de gestão (ERP) que permite a centralização de todos os dados pertinentes e necessários à operacionalização e gerenciamento de departamentos jurídicos e escritórios de advocacia. Além dos dados universais e comuns entre organizações, não existe nenhum impedimento para criar os campos necessários para o cadastramento de novos tipos de dados; até mesmo específicos de cada empresa, como é muito comum ocorrer. 

FÁCIL CAPTURA DE PROCESSOS 
Uma das funcionalidades do Fácil Captura (robô) é o cadastramento de novos processos. Com o número do CNPJ, o serviço acessa sites de tribunais e órgãos, cadastra o processo no sistema de gestão, incluindo automaticamente os principais dados de identificação dos processos: 
•       Nome/Razão Social e CPF/CNPJ 
•       Condição Advogado 
•       Nome/Razão Social e CPF/CNPJ do Adverso 
•       Condição Adverso 
•       Advogado do Adverso 
•       Data de distribuição 
•       Tipo do Desdobramento (ou Classe) 
•       Órgão 
•       Juízo/Vara 
•       Nome da Comarca 
•       Estado/UF da Comarca (Sigla) 
•       Instância 
•       Natureza 
•       Categoria 
•       Fase do Processo 
•       Valor da causa 
•       Situação 
•       Tipo de ação (ou Assunto) 

Outra funcionalidade do Fácil Captura (robô), é a busca e cadastramento dos andamentos (eventos) de processos. O serviço realiza a busca dos andamentos e documentos públicos do processo. 
Esses trabalhos, eminentemente manuais, são executados por um agente automatizado (robô). Agilidade, segurança e correção dos dados permitem informações precisas e a extração de conhecimentos confiáveis. 

DIÁRIO FÁCIL - PUBLICAÇÃO 
O Diário Fácil faz o trabalho de pesquisa de intimações, publicações ou notas de expediente dos processos nos Diários de Justiça Eletrônicos (DJEs) de todo o Brasil, e os insere no sistema de gestão. Esses andamentos determinam os prazos oficiais a serem cumpridos. 

DIÁRIO FÁCIL - DISTRIBUIÇÃO 
Além das intimações, publicações ou notas de expediente, também é possível buscar os processos distribuídos nas comarcas, trazê-los ao sistema e avisar aos responsáveis. Este serviço é ideal para quem possui capilaridade no território nacional, e não pode depender do trâmite das intimações para diversas sedes, filiais, franquias ou unidades. 

PARKER 
O PARKER é o ferramental de IA (Inteligência Artificial – Aprendizado de Máquina) para automatização de tarefas que antes não eram passíveis de resolução pelos métodos tradicionais de programação. 
Um exemplo diz respeito a prazos, à medida que os andamentos oriundos do Fácil Captura e/ou Diário Fácil são obtidos, o PARKER já faz a leitura desses textos e os classifica, enviando para o processo determinado, incluindo um evento para o profissional responsável, com as providências pertinentes na agenda do usuário e os prazos para cumprimento. 

Advogados que utilizam essas técnicas combinadas, e principalmente a utilização da IA (Inteligência Artificial), afirmam que ganharam, em média, um dia para trabalharem  em cada processo antes do deadline.

Alicerçado no Espaider 7, que estará disponível no primeiro trimestre de 2020, o PARKER lerá as petições iniciais e cadastrará os pedidos e os valores pertinentes. 

Agora os advogados já podem desfrutar desses avanços tecnológicos e das ferramentas que auxiliam suas tarefas diárias. 

Publicado em: 21/11/2019