Marchiori, Sachet, Barros & Dias Sociedade de Advogados: uma Ferrari acelerando na pista
Com uma equipe formada por 130 profissionais diretos e mais de 200 colaboradores indiretos, a Marchiori, Sachet, Barros & Dias Sociedade de Advogados possui sede na capital catarinense e unidades também em SP, RJ, DF e AM.
Sua atuação abrange todo o território nacional e é focada nas áreas tributária, societária e imobiliária para empresas de grande porte.
Com tamanha estrutura, abrangência e complexidade, a organização precisa estar em dia com todos os avanços tecnológicos e ferramentas de gestão jurídica.
O advogado César Romero Borges de Barros, sócio-diretor operacional e de assessoria, conta que o Espaider já era o ERP utilizado quando a nova diretoria assumiu a gestão.
“Decidimos modernizar nossos fluxos para atender com maior eficiência ao mercado e competir em grau de igualdade com escritórios de grande porte do eixo Rio/São Paulo”.
Os novos gestores iniciaram um processo detalhado para comparar as funcionalidades dos principais sistemas do mercado, pois desejavam ter o melhor, para que o nível de eficiência e eficácia necessário, fosse aumentado ao máximo.
“Considerando cerca de 50 funcionalidades necessárias, avaliamos as principais soluções disponíveis. Os demais players mostraram-se antigos, engessados ou demasiadamente caros para cada nova ferramenta almejada. Após a pesquisa, decidimos personalizar e implementar novos recursos oferecidos pelo próprio Espaider, em razão das possibilidades de customização e integração com sistemas complementares, pontos cruciais na tomada de decisão".
Os resultados surpreenderam.
César compara as atualizações do Espaider a um potente carro de corrida:
“Atualmente a conclusão da Marchiori sobre o Espaider é de que não apenas temos uma Ferrari na garagem, mas a temos na pista e acelerando!".
Veja como a Marchiori, Sachet, Barros & Dias Sociedade de Advogados utiliza o ERP Espaider:
- Na busca por ampliação, modernização, automação, padronização de fluxos e controle de informações, a nova diretoria optou por investir em atualização e personalização de funcionalidades do Espaider, única solução capaz de atender às necessidades do escritório a partir de customizações e adição de novos módulos.
- Com a revisão de atividades e manualização de todos os procedimentos, tornou-se notável o ganho de produtividade e especialmente, a certeza de segurança nas informações.
- Além do Módulo Contencioso para a gestão de processos, foi implementado o Módulo CRM para controle de produtos/cases, identificação de prospects e leads, apresentação de propostas e controle de contratos, dando o start via Módulo Requisições para a equipe operacional atuar nos processos, bem como, em consultas tributárias no módulo.
- Consultivo e/ou atividades de regularidade fiscal, societárias e imobiliárias no Módulo Imobiliário.
- Os demais módulos licenciados, como Financeiro e Contábil, complementam o processo e finalizam a operação com apresentações através de indicadores em Business Intelligence (BI).
- No processo de modernização, automação e controle de informações, foi montada uma equipe de Controladoria para gestão completa de fluxo de processos e informações.
- Foi intensificada a utilização do Módulo DocSite (um potente gerenciador de documentos), permitindo a integração de e-mails e demais documentos. Através do DocSite é realizado o controle de status das peças processuais em confecção e seus versionamentos.
- O controle de prazos através de eventos e providências, e a integração com as ferramentas de consulta de Publicações Oficiais e Intimações, incrementou eficiência e eficácia na gestão via Controladoria com triplo check de prazos, assegurando o acompanhamento sem surpresas processuais.
- Outras ferramentas como o Módulo de Requisições e a automação de relatórios, reduziram de forma significativa a circulação de e-mails entre setores, otimizando tempo e controlando de forma eficiente o fluxo de informações com grids indicativos do status de cada solicitação.
- A mais nova ferramenta que se encontra em fase final de implementação é o Smart Billing, que confronta os parâmetros de faturamento indicados nos contratos, com as atividades executadas na operação, utilizando prazos concluídos ou andamentos processuais como gatilhos de faturamento, sob validação da gerência.
- A integração de informações possibilitada entre os módulos e as diversas customizações viabilizadas pela equipe Fácil junto ao Espaider, transformou o sistema de gestão jurídica num ERP robusto e completo, com controle de dados fidedignos, seguros e reportes rápidos aos clientes e Diretoria.
ESTRUTURA OPERACIONAL
- A organização de atendimento da Marchiori, Sachet, Barros & Dias Sociedade de Advogados é dividida em 40 sócios especialistas responsáveis diretos pelo atendimento pessoal das contas em cada empresa cliente, com atendimento de longa data no setor de telecom, combustíveis, energia, bebidas e varejo.
- Cada sócio conta com uma equipe de atendimento formada por advogados e estagiários, com forte atuação judicial, em especial em tribunais superiores nos principais debates tributários, bem como, equipe de atendimento nos diversos órgãos fazendários, atuando na defesa administrativa e regularizações fiscais.
- Conta também, com equipe de consultoria tributária especializada, para atuação em assuntos estratégicos operacionais das empresas e equipes societária e imobiliária para gestão de processos de M&A.
- Com projeto de modernização iniciado em 2019, e forte apoio operacional da equipe Fácil, o cronograma de atuação em nuvem findou juntamente com o início do lockdown da COVID, em março de 2020.
As mudanças oportunizaram a atividade 100% em home office, até que todos os profissionais tenham completado o processo de imunização.
Publicado em: 15/02/2022
