Espaider Escritório.
O melhor sistema de gestão para escritórios de advocacia de médio e grande portes.

Cada escritório de advocacia é único. O ESPAIDER ESCRITÓRIO é um sistema de gestão que se adequa às características e preferências da organização e dos usuários. O ESPAIDER ESCRITÓRIO, totalmente web, seguro, modular e completo é a solução ideal para a gestão operacional e gerencial de um escritório de advocacia.

Espaider Escritório. <br> O melhor sistema de gestão para escritórios de advocacia de médio e grande portes.
Espaider Escritório

Espaider Escritório

O ESPAIDER é um sistema completo de gestão para escritórios de advocacia.

Web e responsivo, permite o acesso através da internet, a qualquer momento e de qualquer dispositivo.

Com o ESPAIDER ESCRITÓRIO, você gerencia todas as áreas do escritório com muito mais liberdade e flexibilidade.

Benefícios

Abrangência

Tecnolgia

Nuvem

Integração

Flexibilidade

Mobilidade

Segurança

Gráficos e Relatários

Liderança

Serviços

Unificação

Veja como essa solução impulsiona seus negócios

Análises gerenciais (Business Intelligence)

Análises gerenciais (Business Intelligence)

Apoio a decisões. Cubos personalizados, com planilhas e gráficos em tela. Interface simples para obtenção de análises sintéticas ou analíticas, com composição complexa de dados. O módulo Análises Gerenciais (BI) é o auxiliar perfeito para legal analysis ou para administrative and financial analysis.

Gráficos em formatos variados que podem ser exportados para programas de apresentações.

Indicadores atualizados por e-mail, e montagem de dashboards/KPIs.

- Agilidade na montagem dos gráficos.
- Segurança na disponibilização de informações
- Resultados rápidos numa interface totalmente web.

Gestão da biblioteca

Gestão da biblioteca

Controle e gerenciamento de livros, isolados ou em coleções, artigos, CDs e outros.

Controle de empréstimos e movimentações dos itens que saem e entram na biblioteca.

Cadastro completo com dados de registro, título, mídia, coleção, fascículo, volume, edição, ano, ISBN, tombo, editora, imagens de capa e dorso, capítulos e número de páginas e outros.

Cobrança (Recuperação de Crédito)

Cobrança (Recuperação de Crédito)

Gestão de títulos em cobrança.

- Emissão de boletos.
- Controle de despesas e adiantamentos.
- Importação de títulos a cobranças em lote.
- Recebimento de alertas via e-mail.
- Visualização da fila de cobrança.
- Tela de negociação.

Gestão de casos

Gestão de casos

Gestão de atendimentos não judiciais. Pareceres, autos de infração, processos administrativos. Quaisquer demandas extrajudiciais.

- Eventos e providências com alerta para os responsáveis.

Gestão do contencioso

Gestão do contencioso

Gerenciamento de processos de quaisquer categorias. Atualização monetária de quaisquer valores envolvidos, por quaisquer moedas ou índices.

- Eventos e providências com alerta para os responsáveis.
- Gestão detalhada de valores tributários.
- Provisionamento de valores por diversos critérios e personalizados com integração contábil.
- Integração sob demanda com outros sistemas de gestão. SAP e outros.

Gestão contábil

Gestão contábil

Controle contábil com plano de contas flexível em diversos níveis.

Integração com o módulo Financeiro para realização automática de lançamentos contábeis. O contador responsável faz apenas lançamentos de ajustes. Produtividade, eficiência e eficácia nos lançamentos contábeis.

 

Gestão de negociações, atendimentos e campanhas

Gestão de negociações, atendimentos e campanhas

Controle e gerenciamento de negociações, atendimentos e campanhas.

Envio periódico de e-mails e documentos com base em listas de pessoas físicas e/ou jurídicas criadas por critérios definidos.

 

Gestão de documentos

Gestão de documentos

Controle de documentos digitais gerados e recebidos de forma rápida, eficaz e segura.

-Arquivamento e pesquisa de documentos facilmente;
-Acesso direto do Microsoft Word, Excel, Outlook e PowerPoint;
-Armazenamento de todos os documentos em um único local, que pode estar na nuvem;
-Pesquisar rapidamente por argumentos em textos, planilhas, e-mails, arquivos em PDF e muito mais. O sistema faz uso de bibliotecas de indexação de mercado, também chamadas de “IFilters”. Mais informações na proposta técnica do ESPAIDER.;
-Configuração de bibliotecas para facilitar a organização e acesso;
-Modelos de documentos;
-Arquivamento de e-mails de forma fácil e rápida em quaisquer locais do sistema como contratos, processos e outros.

Gestão financeira para escritórios

Gestão financeira para escritórios

Controle e gerenciamento da área financeira de escritórios de advocacia envolvendo contas a receber, contas a pagar, faturamento, fluxo de caixa, bancos, integração contábil e operacionalidades correspondentes.

Regras de faturamento, cobrança e reembolso, configuráveis de acordo com os contratos dos clientes. Eficiência, eficácia e produtividade para a área financeira.

- Nota fiscal eletrônica;
- Integração bancária;
- Controle por contas financeiras.

Gestão de marcas, patentes e domínios

Gestão de marcas, patentes e domínios

Controle de marcas, patentes e domínios.

Leitura da revista do INPI.

Análise de colidências. Os parâmetros para as análises podem ser alterados pelos usuários. As análises podem ser submetidas diversas vezes com parametrizações diferentes para verificação dos resultados com as diversas possibilidades.

- Alerta por e-mail de despachos;
- Controle de anuidades e quinquênios;
- Formulários padrões do INPI;
- Alertas de vencimento.

Gestão de demandas

Gestão de demandas

Controle e gerenciamento de demandas judiciais ou administrativas com fluxos simples ou complexos, configuráveis de acordo com a necessidade da organização.

Fluxos complexos podem ter vários níveis de aprovação e alçada de valores.

- Serviços padronizados.
- Anexação de documentos durante as etapas do fluxo.
- Modelos padronizados de documentos.
- SLA de atendimento.
- Alerta de novas requisições.
- Aprovação por e-mail, via link enviado pelo sistema.

Gestão Societária

Gestão Societária

Controle de todos os tipos de organizações.

- Cadastramento de acionistas e cotistas;
- Cadastramento e controle de atos societários e deliberações;
- Registro de assembleias;
- Registro de alterações de capital;
- Organogramas.

Gestão do tempo

Gestão do tempo

Apontamentos de horas trabalhadas por atividade e cliente interno ou externo.

Valorização das horas de acordo com o contrato e integração com o módulo financeiro para emissão do faturamento.

Acompanhamento das atividades dos profissionais para análises de desempenho e produtividade.

 

Otimize o trabalho

Descubra o que o ESPAIDER pode fazer pelo seu escritório

Conheça a solução completa e modular desenvolvida especificamente para atender às demandas dos escritórios de advocacia de médio e grande portes. O ESPAIDER ESCRITÓRIO automatiza as rotinas diárias operacionais, auxilia na redução de custos e permite análises gerenciais.

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Últimas Postagens

Depoimentos de clientes

Depoimento

"O Espaider foi escolhido considerando diversos critérios, especialmente relacionados à mobilidade, abrangência de módulos e controles, funcionalidades, custo de implantação e licença, além do atendimento. "

Danilo de Andrade Fernandes / Grupo Algar

Depoimento

"O Módulo de Requisições é um dos mais utilizados e apreciados. Através dele, o programa concentra todas as solicitações internas da Companhia. Todas as movimentações ocorrem diretamente dentro do sistema. O Espaider faz o registro e arquivamento de todos os e-mails e documentos, de forma que nenhuma informação se perde e tudo fica disponível para consulta."

Kenimar Aparecida Cândido Borges / Caramuru Alimentos

Depoimento

"O Espaider aumentou a produtividade por unificar as tarefas numa única ferramenta. O sistema eliminou a necessidade de manter pessoas dedicadas à alimentação e atualização de planilhas manualmente, liberando os profissionais para atuarem em questões realmente efetivas relacionadas às nossas demandas judiciais. "

Natália Duque Fonseca / CBA (Companhia Brasileira de Alumínio)

Depoimento

"O sistema vincula a emissão de notas fiscais de serviços junto à prefeitura, o que consideramos um dos pontos mais interessantes. Aliás, possui um papel fundamental até mesmo com o cliente, que recebe automaticamente em seu e-mail o documento."

Eleine Pisetta / Nemetz, Kuhnen, Dalmarco & Pamplona Novaes Advocacia

Depoimento

"O Parker (Inteligência Artificial do Espaider) entrega o que precisamos em termos de agilidade para o setor de publicações, facilitando o agendamento de prazos automaticamente e, consequentemente, diminuindo a possibilidade de erros."

Mirella Collesi Jubilut Mercadante / Jubilut Advogados

Depoimento

"Nossa satisfação com o Espaider se dá também pela facilidade com que se pode implementar novas funcionalidades, criando campos específicos dentro dos parâmetros que definimos. Ele também permite a concessão de acessos aos escritórios terceirizados que nos auxiliam no Brasil e no exterior, que podem alimentar o sistema com suas requisições e andamentos. Isso melhora a comunicação e otimiza o tempo de todos."

Valéria Melo de Andrade / Grupo Yamaha do Brasil

Depoimento

"O Diário Fácil é um dos mecanismos primordiais na rotina do escritório, pois vincula as publicações dos diários oficiais e de justiça diretamente no sistema Espaider, viabilizando, inclusive, o recebimento por e-mail. Isto é fundamental para o controle de andamentos e prazos processuais. Essa automatização, além de possibilitar maior praticidade, revela maior controle nas atuações da banca."

Eleine Pisetta / Nemetz, Kuhnen, Dalmarco & Pamplona Novaes Advocacia

Depoimento

"Nosso escritório possui as mais diferenciadas formas de cobrança de honorários, o que dificulta o processo de parametrização do módulo Financeiro para a realização do faturamento. Com o Smart Billing, não tivemos dificuldades de configurar o sistema do nosso jeito. Ele atende às mais variadas formas de contratação dos nossos serviços. Hoje, temos quase 30 formas de contratação e todas elas foram atendidas pela funcionalidade. "

Ivan Alberto Hasse / Gaia Silva Gaede Advogados

Depoimento

"O Espaider também aperfeiçoou a comunicação com os escritórios parceiros, pois as contingências passaram a ser atualizadas em tempo real. Todo o procedimento e acompanhamento ficou mais dinâmico."

Jaqueline Segismundo / Pestana Hotel Group

Depoimento

"O processo de migração de dados foi um dos pontos fortes do Espaider. Um trabalho de excelência, sem traumas. Tudo feito com absoluta normalidade. Em dois dias já estávamos acessando a base sem nenhuma perda de dados. Um ótimo trabalho de parceria entre os programadores do Espaider e a equipe de TI do escritório."

Sérgio Carneiro Rosi / Rosi Rajão Sociedade de Advogados

Depoimento

"Devemos nos concentrar naquilo que sabemos fazer. A Fácil é uma empresa especializada em soluções tecnológicas e está preparada para oferecer aos seus clientes uma estrutura de armazenamento de dados seguro, com redundância e garantias que trazem tranquilidade aos clientes."

Alexandre Lauria Dutra / Pipek, Penteado e Paes Manso Advogados Associado

Depoimento

"Com o Espaider, todas as informações ficam ao alcance da equipe gestora, que pode acessar tudo sobre os andamentos, providências, resultados. A equipe jurídica interage com os advogados externos trocando informações sobre quais as melhores medidas a adotar, prazos, valores envolvidos. É possível saber com quem está determinado processo, bem como, analisar seu histórico e sugerir providências."

Kenimar Aparecida Cândido Borges / Caramuru Alimentos

Depoimento

"Em nossa avaliação, o Espaider trouxe grandes ganhos para a companhia. Além de economizar o tempo dos advogados e aumentar a produtividade, o sistema gera informações para a diretoria, auxiliando a tomada de decisões."

Kenimar Aparecida Cândido Borges / Caramuru Alimentos

Depoimento

"Geramos relatórios para fazer os KPI’s do Departamento Jurídico e temos a informação gerencial sempre à mão, de maneira fácil. Isso tem nos ajudado muito, pois conseguimos extrair cada vez mais informações, e ainda mais detalhadas."

Valéria Melo de Andrade / Grupo Yamaha do Brasil

Depoimento

"Um sistema totalmente adaptado ao jeito do escritório. Funções e relatórios configuráveis de acordo com o tipo de informação que cada cliente mais precisa. Velocidade e praticidade no acesso às informações."

Eberhardt Carrascoza Advogados Associados / Luiz Antônio S. Carrascoza

Depoimento

"Procurávamos por um sistema que fosse dinâmico, inteligente e inovador e, sobretudo, que tivesse uma estrutura de armazenamento de dados segura. Dentre os critérios que a banca gestora avaliou, o sistema Espaider se destacou, além de apresentar o melhor custo-benefício."

Luiz Carlos Nemetz / Nemetz, Kuhnen, Dalmarco & Pamplona Novaes Advocacia

Depoimento

"Muito mais do que possuir uma base digitalizada dos documentos, o Espaider viabilizou a gestão das informações, atividades e o relacionamento com os clientes internos. Possibilitou, inclusive, que o Jurídico possa ser avaliado pelo seu atendimento às demandas da empresa."

Alencar Guilherme Lehmkuhl / Tigre

Depoimento

"O Espaider nos proporcionou uma série de controles essenciais ao bom funcionamento da área, como o melhor gerenciamento de prazos, do andamento das demandas e da distribuição dos trabalhos aos membros da equipe."

Rogério Evangelista Santana / SENAC Minas

Depoimento

"O sistema Espaider foi a solução que nos trouxe ganho de produtividade e aumento de qualidade nas tomadas de decisões. Por ser totalmente web, torna-se extremamente operacional, atendendo nossas expectativas. Além disso, proporcionou um assessoramento de melhor qualidade, gerando maior precisão e rapidez nos serviços, atingindo a automação dos processos gerenciais. A gestão através de relatórios, que permite configurações personalizadas, garante uma maior transparência e visibilidade das informações. "

Cláudio Leite Pimentel / Pimentel & Rohenkohl Advogados Associados

Depoimento

"Buscamos um sistema que permitisse num produto único realizar a gestão administrativa e produtiva do escritório. Uma mesma base de dados, onde as várias áreas pudessem se comunicar, automatizar os procedimentos, unir a informação e alcançar uma visão organizacional do conjunto."

Roner Guerra / RGF Advogados Associados

Depoimento

"O Espaider foi o único sistema capaz de executar as funções gerenciais pretendidas, com forte ênfase em dados para análise de resultados e indicadores jurídicos confiáveis. "

Sérgio Carneiro Rosi / Rosi Rajão Sociedade de Advogados

Depoimento

"Um dos diferenciais do produto desenvolvido pela Fácil que mais agradou foi a ampla customização da interface pelo cliente."

Roberto M. Lebrão / LTSA Advogados

Depoimento

"Com a adoção de módulos do Espaider, todas as atividades sÃo monitoradas, rastreadas e identificadas com rapidez e segurança."

André Ribas de Almeida / BSA Advocacia

Depoimento

"Hoje o escritório conta com um gerenciamento de processos mais acessível e tecnológico em todas as suas unidades e estações de trabalho. As informações fluem e dão mais autonomia aos membros da banca."

Luiz Carlos Nemetz / Nemetz, Kuhnen, Dalmarco & Pamplona Novaes Advocacia

Depoimento

"O Espaider é uma ferramenta muito importante na produtividade das células, pois une as informações num só lugar e todos podem acompanhar o que está sendo feito em termos de prazos e procedimentos. O sistema de células, junto com o Espaider, tem nos permitido alcançar uma evolução enorme na governança dos processos. Estamos muito satisfeitos."

Leonardo Collesi Lyra Jubilut / Jubilut Advogados

Depoimento

"O Espaider foi bastante customizado nesses anos todos. Essa é uma grande vantagem do produto, pois permite atender às especificidades da empresa. Muitas coisas foram alteradas ao longo do tempo para atender às nossas necessidades."

Valéria Melo de Andrade / Grupo Yamaha do Brasil

Depoimento

"Foi uma escolha acertada. Hoje posso dizer que estamos muito satisfeitos com o Espaider. A atualização tecnológica é fundamental a qualquer departamento jurídico, porque a informação tem que ser rápida e precisa. Se não houver um sistema competente para nos auxiliar, não há como realizar uma gestão de acordo com o padrão exigido dentro de uma grande companhia. Isso somente seria possível com um sistema eficiente. E o Espaider nos proporciona isso."

Valéria Melo de Andrade / Grupo Yamaha do Brasil

Depoimento

"Implantamos o módulo DocSite, que é uma evolução do antigo módulo GED - Gerenciador Eletrônico de Documentos, que permite um melhor controle de todo material técnico utilizado pelo escritório. Dispomos de um material riquíssimo de qualidade técnica. O Espaider nos permite compartilhar rapidamente todas as informações que produzimos entre as cinco unidades."

Ivan Alberto Hasse / Gaia Silva Gaede Advogados

Depoimento

"A migração dos dados financeiros foi realizada de maneira muito segura, rápida e dispondo de uma qualidade riquíssima no acompanhamento das funcionalidades, bem como, na integração do sistema. Tudo de modo muito simples e de fácil compreensão. Isso, ainda, em conformidade com as peculiaridades de cada demanda."

Eleine Pisetta / Nemetz, Kuhnen, Dalmarco & Pamplona Novaes Advocacia

Depoimento

"O Espaider organizou e sintetizou todas as informações que precisávamos em nossos processos internos. Também tornou mais dinâmica a comunicação com os escritórios parceiros e os reportes dos andamentos processuais, ao permitir que tenhamos tudo ao alcance de um clique."

Jaqueline Segismundo / Pestana Hotel Group

Depoimento

"O sistema nos proporcionou um salto qualitativo quanto à nossa contingência de processos judiciais, nos permitindo fornecer informações mais assertivas à nossa área financeira, o que impacta sobremaneira nos resultados econômicos."

Rogério Evangelista Santana / SENAC Minas

Depoimento

"Realizamos muitas pesquisas, avaliações de segurança e desempenho antes de optar pelo Espaider, que está entre os líderes do mercado. É um sistema muito completo e em constante evolução. Sem dúvida é o sistema que mais adere aos conceitos de missão e visão do Rosi Rajão, sempre agregando resultado aos seus clientes. "

Matheus Miranda Mello / Rosi Rajão Sociedade de Advogados

Depoimento

"Além de todas as facilidades, o Espaider tem a vantagem de ser bastante intuitivo, de fácil utilização."

Flávio Alexandre de Souza / Araúz & Advogados Associados

Depoimento

"O sistema Espaider é bastante completo e dinâmico. Suas funcionalidades contribuem diretamente para um desempenho mais produtivo da equipe. E, por consequência, evidenciam um trabalho rápido e eficiente, tanto no âmbito das demandas organizacionais internas, como também para o fim de ofertar transparência, celeridade e comodidade aos nossos clientes."

Luiz Carlos Nemetz / Nemetz, Kuhnen, Dalmarco & Pamplona Novaes Advocacia

Depoimento

"O Espaider se revelou uma ferramenta bastante completa e com ela obtivemos grandes avanços. Uma das coisas mais importantes é a facilidade das customizações. Várias demandas que o escritório solicitou foram implantadas rapidamente."

Mirella Collesi Jubilut Mercadante / Jubilut Advogados

Depoimento

"Foi uma mudança fantástica. Tudo o que fazíamos a partir de inúmeras planilhas, de modo demorado e pouco seguro, passou a ser feito em espaços de tempo muito reduzidos, com total segurança."

Kenimar Aparecida Cândido Borges / Caramuru Alimentos

Depoimento

"Antes da implantação, efetuamos um completo estudo do sistema, que envolveu várias áreas do escritório, especialmente a controladoria e o financeiro. Em todos os setores, tivemos melhoras significativas a partir da utilização do Espaider."

Luiz Carlos Nemetz / Nemetz, Kuhnen, Dalmarco & Pamplona Novaes Advocacia

Depoimento

"Hoje conseguimos encaminhar 100% dos processos já no próprio dia da publicação, com a ajuda da Análise Preditiva de Andamentos (Parker). Como muitos prazos são exíguos, alguns com cinco dias, por exemplo, cada dia que o advogado demora para receber a tarefa é um dia a menos para trabalhar. O Parker não deixa a demora no tratamento de publicações corroer os prazos."

Wagner Martins Ramos / Pipek, Penteado e Paes Manso Advogados Associados

Depoimento

"O fato de estar tudo na nuvem nos dá mais mobilidade. Por termos escritórios parceiros e unidades em diversos estados, o armazenamento na nuvem proporciona acesso ao sistema a qualquer hora, de forma sincronizada, sem obstáculos e sem risco de intermitências relacionadas a servidores internos. A utilização do Fácil Datacenter proporcionou, inclusive, mais rapidez na implantação do sistema, ao passo que estão desvinculados dos nossos servidores internos."

Jaqueline Segismundo / Pestana Hotel Group

Depoimento

"Com o processo de informatização do Poder Judiciário, criou-se a necessidade das empresas adaptarem-se a um novo método de gestão e organização dos departamentos e escritórios de advocacia, através da utilização de ferramentas tecnológicas disponíveis para a área jurídica, prezando pela qualidade dos serviços prestados e atendimento ao cliente."

Iuna Hoffmann Lourenço de Lima / Grupo Vipal

Depoimento

"O Espaider é adequado às nossas necessidades, com possibilidade de customização diante do potencial de crescimento, importante edição de relatórios personalizados, facilidade para conexão e atendimento remoto e integração de outros módulos à estratégia de negócios, que poderão agregar ainda mais valor ao sistema."

Mirella Collesi Jubilut Mercadante / Jubilut Advogados

Depoimento

"Estive em Blumenau para conhecer a Fácil, fomos recebidos na empresa e tomamos conhecimento dos detalhes de sua estrutura e soluções. Analisamos outros produtos, comparamos as funcionalidades e verificamos que o Espaider se encaixava dentro de tudo o que a gente precisava."

Valéria Melo de Andrade / Grupo Yamaha do Brasil

Depoimento

"O Espaider contemplou o maior número de requisitos que compunham aquilo que desejávamos num sistema para atender a nossa área. As aquisições foram paulatinas na medida em que íamos implementando o projeto, treinando e internalizando o sistema."

Fabiana de Freitas / Grupo Boticário

Depoimento

"Passamos a ser mais eficientes, eliminando controles manuais antigos e centenas de planilhas, além de atender mais rápido diversos setores da empresa. "

Jafte Carneiro Fagundes da Silva / Neodent

Depoimento

"O Espaider é um programa robusto, completo, seguro, que oferece todas as comodidades de hospedagem na nuvem, permitindo aos gestores um controle completo de todas as atividades, sejam elas financeiras, contábeis ou operacionais."

Flávio Alexandre de Souza / Araúz & Advogados Associados

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