Integrador Assinar Fácil. Integração eficiente e eficaz com produtos de assinatura eletrônica.

" O Espaider nos proporcionou uma série de controles essenciais ao bom funcionamento da área, como o melhor gerenciamento de prazos, do andamento das demandas e da distribuição dos trabalhos aos membros da equipe. "

" O Diário Fácil é um dos mecanismos primordiais na rotina do escritório, pois vincula as publicações dos diários oficiais e de justiça diretamente no sistema Espaider, viabilizando, inclusive, o recebimento por e-mail. Isto é fundamental para o controle de andamentos e prazos processuais. Essa automatização, além de possibilitar maior praticidade, revela maior controle nas atuações da banca. "

" Hoje conseguimos encaminhar 100% dos processos já no próprio dia da publicação, com a ajuda da Análise Preditiva de Andamentos (Parker). Como muitos prazos são exíguos, alguns com cinco dias, por exemplo, cada dia que o advogado demora para receber a tarefa é um dia a menos para trabalhar. O Parker não deixa a demora no tratamento de publicações corroer os prazos. "

" Nossa satisfação com o Espaider se dá também pela facilidade com que se pode implementar novas funcionalidades, criando campos específicos dentro dos parâmetros que definimos. Ele também permite a concessão de acessos aos escritórios terceirizados que nos auxiliam no Brasil e no exterior, que podem alimentar o sistema com suas requisições e andamentos. Isso melhora a comunicação e otimiza o tempo de todos. "

" Antes da implantação, efetuamos um completo estudo do sistema, que envolveu várias áreas do escritório, especialmente a controladoria e o financeiro. Em todos os setores, tivemos melhoras significativas a partir da utilização do Espaider. "

" O Espaider também aperfeiçoou a comunicação com os escritórios parceiros, pois as contingências passaram a ser atualizadas em tempo real. Todo o procedimento e acompanhamento ficou mais dinâmico. "

" Um sistema totalmente adaptado ao jeito do escritório. Funções e relatórios configuráveis de acordo com o tipo de informação que cada cliente mais precisa. Velocidade e praticidade no acesso às informações. "

" A migração dos dados financeiros foi realizada de maneira muito segura, rápida e dispondo de uma qualidade riquíssima no acompanhamento das funcionalidades, bem como, na integração do sistema. Tudo de modo muito simples e de fácil compreensão. Isso, ainda, em conformidade com as peculiaridades de cada demanda. "

" Um dos diferenciais do produto desenvolvido pela Fácil que mais agradou foi a ampla customização da interface pelo cliente. "

" O Espaider foi escolhido considerando diversos critérios, especialmente relacionados à mobilidade, abrangência de módulos e controles, funcionalidades, custo de implantação e licença, além do atendimento. "

" Procurávamos por um sistema que fosse dinâmico, inteligente e inovador e, sobretudo, que tivesse uma estrutura de armazenamento de dados segura. Dentre os critérios que a banca gestora avaliou, o sistema Espaider se destacou, além de apresentar o melhor custo-benefício. "

" Passamos a ser mais eficientes, eliminando controles manuais antigos e centenas de planilhas, além de atender mais rápido diversos setores da empresa. "

" O Espaider foi bastante customizado nesses anos todos. Essa é uma grande vantagem do produto, pois permite atender às especificidades da empresa. Muitas coisas foram alteradas ao longo do tempo para atender às nossas necessidades. "

" O Espaider é um programa robusto, completo, seguro, que oferece todas as comodidades de hospedagem na nuvem, permitindo aos gestores um controle completo de todas as atividades, sejam elas financeiras, contábeis ou operacionais. "

" O Espaider aumentou a produtividade por unificar as tarefas numa única ferramenta. O sistema eliminou a necessidade de manter pessoas dedicadas à alimentação e atualização de planilhas manualmente, liberando os profissionais para atuarem em questões realmente efetivas relacionadas às nossas demandas judiciais. "

" O Espaider é uma ferramenta muito importante na produtividade das células, pois une as informações num só lugar e todos podem acompanhar o que está sendo feito em termos de prazos e procedimentos. O sistema de células, junto com o Espaider, tem nos permitido alcançar uma evolução enorme na governança dos processos. Estamos muito satisfeitos. "

" O Parker (Inteligência Artificial do Espaider) entrega o que precisamos em termos de agilidade para o setor de publicações, facilitando o agendamento de prazos automaticamente e, consequentemente, diminuindo a possibilidade de erros. "

" Com o Espaider, todas as informações ficam ao alcance da equipe gestora, que pode acessar tudo sobre os andamentos, providências, resultados. A equipe jurídica interage com os advogados externos trocando informações sobre quais as melhores medidas a adotar, prazos, valores envolvidos. É possível saber com quem está determinado processo, bem como, analisar seu histórico e sugerir providências. "

" O Módulo de Requisições é um dos mais utilizados e apreciados. Através dele, o programa concentra todas as solicitações internas da Companhia. Todas as movimentações ocorrem diretamente dentro do sistema. O Espaider faz o registro e arquivamento de todos os e-mails e documentos, de forma que nenhuma informação se perde e tudo fica disponível para consulta. "

" O processo de migração de dados foi um dos pontos fortes do Espaider. Um trabalho de excelência, sem traumas. Tudo feito com absoluta normalidade. Em dois dias já estávamos acessando a base sem nenhuma perda de dados. Um ótimo trabalho de parceria entre os programadores do Espaider e a equipe de TI do escritório. "

" O Espaider se revelou uma ferramenta bastante completa e com ela obtivemos grandes avanços. Uma das coisas mais importantes é a facilidade das customizações. Várias demandas que o escritório solicitou foram implantadas rapidamente. "

" O Espaider contemplou o maior número de requisitos que compunham aquilo que desejávamos num sistema para atender a nossa área. As aquisições foram paulatinas na medida em que íamos implementando o projeto, treinando e internalizando o sistema. "

" Muito mais do que possuir uma base digitalizada dos documentos, o Espaider viabilizou a gestão das informações, atividades e o relacionamento com os clientes internos. Possibilitou, inclusive, que o Jurídico possa ser avaliado pelo seu atendimento às demandas da empresa. "

" Geramos relatórios para fazer os KPI’s do Departamento Jurídico e temos a informação gerencial sempre à mão, de maneira fácil. Isso tem nos ajudado muito, pois conseguimos extrair cada vez mais informações, e ainda mais detalhadas. "

" O sistema vincula a emissão de notas fiscais de serviços junto à prefeitura, o que consideramos um dos pontos mais interessantes. Aliás, possui um papel fundamental até mesmo com o cliente, que recebe automaticamente em seu e-mail o documento. "

" Foi uma mudança fantástica. Tudo o que fazíamos a partir de inúmeras planilhas, de modo demorado e pouco seguro, passou a ser feito em espaços de tempo muito reduzidos, com total segurança. "

" Implantamos o módulo DocSite, que é uma evolução do antigo módulo GED - Gerenciador Eletrônico de Documentos, que permite um melhor controle de todo material técnico utilizado pelo escritório. Dispomos de um material riquíssimo de qualidade técnica. O Espaider nos permite compartilhar rapidamente todas as informações que produzimos entre as cinco unidades. "

" O sistema Espaider é bastante completo e dinâmico. Suas funcionalidades contribuem diretamente para um desempenho mais produtivo da equipe. E, por consequência, evidenciam um trabalho rápido e eficiente, tanto no âmbito das demandas organizacionais internas, como também para o fim de ofertar transparência, celeridade e comodidade aos nossos clientes. "

" Além de todas as facilidades, o Espaider tem a vantagem de ser bastante intuitivo, de fácil utilização. "

" Buscamos um sistema que permitisse num produto único realizar a gestão administrativa e produtiva do escritório. Uma mesma base de dados, onde as várias áreas pudessem se comunicar, automatizar os procedimentos, unir a informação e alcançar uma visão organizacional do conjunto. "

" O Espaider organizou e sintetizou todas as informações que precisávamos em nossos processos internos. Também tornou mais dinâmica a comunicação com os escritórios parceiros e os reportes dos andamentos processuais, ao permitir que tenhamos tudo ao alcance de um clique. "

" Realizamos muitas pesquisas, avaliações de segurança e desempenho antes de optar pelo Espaider, que está entre os líderes do mercado. É um sistema muito completo e em constante evolução. Sem dúvida é o sistema que mais adere aos conceitos de missão e visão do Rosi Rajão, sempre agregando resultado aos seus clientes. "

" O sistema Espaider foi a solução que nos trouxe ganho de produtividade e aumento de qualidade nas tomadas de decisões. Por ser totalmente web, torna-se extremamente operacional, atendendo nossas expectativas. Além disso, proporcionou um assessoramento de melhor qualidade, gerando maior precisão e rapidez nos serviços, atingindo a automação dos processos gerenciais. A gestão através de relatórios, que permite configurações personalizadas, garante uma maior transparência e visibilidade das informações. "

" Foi uma escolha acertada. Hoje posso dizer que estamos muito satisfeitos com o Espaider. A atualização tecnológica é fundamental a qualquer departamento jurídico, porque a informação tem que ser rápida e precisa. Se não houver um sistema competente para nos auxiliar, não há como realizar uma gestão de acordo com o padrão exigido dentro de uma grande companhia. Isso somente seria possível com um sistema eficiente. E o Espaider nos proporciona isso. "

" Nosso escritório possui as mais diferenciadas formas de cobrança de honorários, o que dificulta o processo de parametrização do módulo Financeiro para a realização do faturamento. Com o Smart Billing, não tivemos dificuldades de configurar o sistema do nosso jeito. Ele atende às mais variadas formas de contratação dos nossos serviços. Hoje, temos quase 30 formas de contratação e todas elas foram atendidas pela funcionalidade. "

" Estive em Blumenau para conhecer a Fácil, fomos recebidos na empresa e tomamos conhecimento dos detalhes de sua estrutura e soluções. Analisamos outros produtos, comparamos as funcionalidades e verificamos que o Espaider se encaixava dentro de tudo o que a gente precisava. "

" O Espaider foi o único sistema capaz de executar as funções gerenciais pretendidas, com forte ênfase em dados para análise de resultados e indicadores jurídicos confiáveis. "

" O fato de estar tudo na nuvem nos dá mais mobilidade. Por termos escritórios parceiros e unidades em diversos estados, o armazenamento na nuvem proporciona acesso ao sistema a qualquer hora, de forma sincronizada, sem obstáculos e sem risco de intermitências relacionadas a servidores internos. A utilização do Fácil Datacenter proporcionou, inclusive, mais rapidez na implantação do sistema, ao passo que estão desvinculados dos nossos servidores internos. "

" Com a adoção de módulos do Espaider, todas as atividades sÃo monitoradas, rastreadas e identificadas com rapidez e segurança. "

" Em nossa avaliação, o Espaider trouxe grandes ganhos para a companhia. Além de economizar o tempo dos advogados e aumentar a produtividade, o sistema gera informações para a diretoria, auxiliando a tomada de decisões. "

" Devemos nos concentrar naquilo que sabemos fazer. A Fácil é uma empresa especializada em soluções tecnológicas e está preparada para oferecer aos seus clientes uma estrutura de armazenamento de dados seguro, com redundância e garantias que trazem tranquilidade aos clientes. "

" Hoje o escritório conta com um gerenciamento de processos mais acessível e tecnológico em todas as suas unidades e estações de trabalho. As informações fluem e dão mais autonomia aos membros da banca. "

" O Espaider é adequado às nossas necessidades, com possibilidade de customização diante do potencial de crescimento, importante edição de relatórios personalizados, facilidade para conexão e atendimento remoto e integração de outros módulos à estratégia de negócios, que poderão agregar ainda mais valor ao sistema. "

" Com o processo de informatização do Poder Judiciário, criou-se a necessidade das empresas adaptarem-se a um novo método de gestão e organização dos departamentos e escritórios de advocacia, através da utilização de ferramentas tecnológicas disponíveis para a área jurídica, prezando pela qualidade dos serviços prestados e atendimento ao cliente. "

" O sistema nos proporcionou um salto qualitativo quanto à nossa contingência de processos judiciais, nos permitindo fornecer informações mais assertivas à nossa área financeira, o que impacta sobremaneira nos resultados econômicos. "