No departamento jurídico da CBC, o Espaider se destaca por recursos que facilitam o controle e a análise dos processos jurídicos, especialmente na gestão do contencioso
"A empresa passou a extrair relatórios em tempo real e manter o saldo de contingências atualizado, com informações 100% confiáveis."
Gerente Jurídica · CBC
Defesa e Segurança. Fabricação de munições, armas longas e componentes.
Grande porte (entre 1.000 e 5.000 funcionários).
Matriz em Ribeirão Pires, São Paulo, e unidade industrial em Montenegro, Rio Grande do Sul.
Após uma pesquisa de mercado, a CBC (Companhia Brasileira de Cartuchos) elegeu o Espaider como a ferramenta mais adequada para modernizar e otimizar os processos no departamento jurídico da empresa. Antes da adoção do sistema, a organização enfrentava desafios com controles manuais e descentralizados – o que dificultava o acompanhamento e gestão das contingências.
Com a implementação em 2016, a empresa observou uma série de melhorias, incluindo a capacidade de extrair relatórios em tempo real e manter o saldo de contingências atualizado, com informações 100% confiáveis.
Para Mariele Aparecida Nonis Munhoz, Advogada e Gerente Jurídica da empresa, o grande diferencial do Espaider está na visualização completa do processo – desde a consulta dos autos até a relação aos Pedidos envolvidos, atividades pendentes, custos, relatórios de contingências e muito mais. “Isso oferece aos membros do nosso departamento jurídico a oportunidade de realizarem análises prévias antes
de contatarem os patronos dos casos para discutirem detalhes específicos”, afirma.
Mariele Aparecida Nonis Munhoz, Advogada e Gerente Jurídica da CBC
“Com a implementação em 2016, a empresa observou uma série de melhorias, incluindo a capacidade de extrair relatórios em tempo real e manter o saldo de contingências atualizado, com informações 100% confiáveis.” – Mariele Aparecida Nonis Munhoz, Advogada e Gerente Jurídica da CBC
Os módulos Contencioso e Contratos do Espaider têm proporcionado benefícios significativos. Por exemplo: ao receber um alerta sobre o vencimento de um contrato, o gestor pode verificar se os serviços foram concluídos e tomar as providências necessárias, como negociar aditivos contratuais, se for o caso.
Ou, em caso negativo, a área de suprimentos é acionada para negociar aditivos contratuais pertinentes à demanda. “O sistema oferece funcionalidades de alerta e notificação que garantem que os prazos processuais sejam cumpridos. Essa funcionalidade é essencial para evitar perdas de prazo que podem resultar em sanções ou decisões desfavoráveis”, explica Mariele.
Equipe jurídica da CBC: Caroline Damasceno e Souza, Danielle Oliveira Pinheiro Madrid Antunes, Thalita Garcia Vieira, Mariele Aparecida Nonis Munhoz e Lucianna Hungaro Bosio Rubin
A decisão de investir na automação surgiu no contexto de uma reestruturação organizacional, que coincidiu com a necessidade de otimizar a gestão jurídica. A ausência de dados consolidados comprometia a atuação preventiva e dificultava decisões estratégicas, tornando a busca por uma solução tecnológica uma prioridade.
O aumento do volume de demandas e a fragilidade dos controles manuais escancararam a necessidade de uma solução robusta e integrada, capaz de gerar indicadores confiáveis e apoiar uma gestão mais eficiente.
A chegada do Espaider transformou esse panorama. A base de dados estruturada passou a fornecer informações confiáveis, fortalecendo a capacidade analítica e estratégica do jurídico, que hoje atua com mais embasamento e visão sistêmica.
Na prática, o Espaider trouxe uma transformação significativa no controle dos processos contenciosos da CBC. Os recursos do software da Fácil que fizeram toda a diferença na organização do departamento são:
A profissional acredita que a gestão contenciosa na empresa ficará cada dia mais robusta e que o Espaider pode melhorar ainda mais a eficiência dos processos e facilitar auditorias. “Como jurídico atuante, sempre buscamos expandir e otimizar os processos com as novas tecnologias ou módulos”, enfatiza.
“Com a utilização do DocSite, ficou mais fácil gerenciar as últimas atualizações realizadas em cada requisição de contratos, viabilizando a utilização da versão final para exame e liberação de assinaturas”, explica Mariele.
VANTAGENS:
Atualmente, a CBC (Companhia Brasileira de Cartuchos) é uma referência global no mercado de munições. Fundada em 1926, hoje a empresa conta com fábricas em São Paulo e Rio Grande do Sul, onde produz uma gama de produtos para defesa, segurança, esporte e lazer, incluindo munições desenvolvidas com tecnologia
própria.
FONTE: REVISTA GESTÃO JURÍDICA – Edição XII – Ano: 2024
Imagens: Divulgação
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