Sistema para Gestão de
Escritórios de Advocacia
Sistema para Gestão de
Escritórios de Advocacia
A melhor solução em software para gestão de escritórios de
advocacia. Sistema completo, web e personalizável.
A melhor solução em software para gestão de escritórios de
advocacia. Sistema completo, web e personalizável.
Espaider: um sistema jurídico completo, que vai além da otimização de rotinas e cumprimento de prazos.
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Principais recursos para gestão de processos
Gestão processual
Gestão de processos judiciais ou administrativos, com inteligência artificial para melhorar a produtividade dos advogados e dos usuários.
Leitura de sites
Notificação e pré-cadastro de novos processos e atualização dos andamentos através da leitura dos sites dos tribunais e órgãos administrativos.
Diários e DJE
Monitoramento dos Diários e do Domicílio Judicial Eletrônico, com possibilidade de dupla checagem para garantir a segurança do procedimento.
Cálculo de prazos
Classificação dos andamentos importados através de inteligência artificial, com atribuição automática de prazos.
Gestão dos prazos
Gerenciamento de prazos e workflows de tarefas através de Kanban, alertas por e-mail, pop-ups em tela, dentre outros.
Prestando contas
Relatórios flexíveis e possibilidades infinitas de personalização atendem todos os clientes do escritório em termos de atualização de informações.
Recursos para gerenciar documentos digitais
Um GED completo
Utilizando o DocSite, arquive e pesquise pelo conteúdo dos documentos. Gerencie a edição e a criação de novas versões. Defina permissões de acesso para cada registro. Tenha total controle dos acessos e alterações dos documentos. E crie links de compartilhamento com terceiros quando necessário.
Dentro do Office
Através de Add-ins para Word, Excel e PowerPoint da Microsoft, edite arquivos com facilidade e segurança: nada precisa ser salvo em máquina local, tudo pode ser salvo diretamente no sistema. Através do Outlook, guarde os e-mails no sistema de forma rápida e intuitiva.
Editor nativo
Conte com um poderoso editor de documentos dentro do sistema. Importe documentos Word e utilize funcionalidades de formatação de textos. Compartilhe o documento para edição simultânea de outras pessoas. Crie templates para facilitar a elaboração de novos documentos padronizados. E exporte os registros em formato PDF ou Word.
Via APP
Através dos aplicativos para celulares, tenha acesso fácil a qualquer documento armazenado no sistema. Utilize também o aplicativo para compartilhar com o sistema fotos tiradas pelo celular ou documentos recebidos em outros aplicativos - via Whatsapp, por exemplo.
Gestão financeira
O Espaider Escritórios é muito mais do que um gerenciador de processos.
Ele é um verdadeiro ERP pensado exclusivamente para escritórios de advocacia.
Além das funcionalidades financeiras comuns – emissão de NFSe e boletos, controles de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação bancária, contabilização, geração de DRE, Balanço Patrimonial e SPED Contábil, dentre outros – possui vários recursos voltados para seu segmento de atuação:
- Cadastre as mais variadas cláusulas de cobrança de honorários e automatize seu faturamento. Flexibilidade sem depender da equipe de programação para tudo.
- Controle as despesas e os custos incorridos por cliente/caso, e gerencie facilmente o reembolso das despesas conforme acordado contratualmente com os clientes.
- Parametrize ou customize o Espaider para calcular os honorários dos sócios conforme sua política interna.
Mais recursos e diferenciais
Sistema completo para escritórios de advocacia
Além dos recursos detalhados acima, existem ainda os seguintes módulos:
- Propriedade intelectual: gestão de marcas, patentes e demais questões da área.
- Gestão de questões não processuais dos clientes, como consultorias, pareceres, gestão societária e imobiliária.
- Recuperação de crédito: módulo para escritórios que assumem a cobrança de carteiras de créditos dos clientes.
- Análises gerenciais: BI nativo do sistema.
Nuvem ou in-house
Pode ser hospedado em nossa nuvem (SAAS) ou em servidores administrados pelo cliente. Vantagens da nossa nuvem:
- Certificações ISAE 3402, TIER III e Pentests anuais.
- Ambiente de contingência com dados replicados em tempo real.
- Três ambientes disponibilizados por padrão: Produção, Homologação e Desenvolvimento de projetos.
- Criptografia de dados em trânsito e em repouso.
Inteligência Artificial
Possui ferramental exclusivo de inteligência artificial, chamado Parker, desenvolvido especificamente para a área jurídica.
Funcionalidades nativas disponíveis no Espaider Escritório:
- Análise preditiva de andamentos.
- Extração de pedidos com seus valores das petições iniciais.
- Resumir documentos.
- Avaliar citações legais em recursos para instâncias superiores.
Interface agradável e que poupa cliques
Possui tecnologia exclusiva PVM, que permite a cada usuário deixar o sistema do seu jeito, sem afetar outros usuários. Gera telas limpas e com recursos ao alcance de poucos cliques.
- Favoritos e Personalizar formulário: deixe visível apenas o que é relevante para você.
- Atalhos e funções flutuantes: pule etapas de navegação e economize cliques.
- Área de trabalho dupla: trabalhe lado a lado com a lista de uma consulta e com cada registro individualmente.
- Kanban: visualize e altere dados através de quadros visuais.
Segurança das informações
Incorporamos ao sistema e a todos os níveis da empresa, tecnologias e conhecimento para garantir a segurança de suas informações.
- Certificação ISO 27001 abrangendo todos os processos da empresa.
- Desenvolvimento seguindo as melhores práticas, como Privacy by Design e OWASP Top Ten Web Application Security Risks.
- Atende integralmente a LGPD.
- CryptoFields: tecnologia exclusiva de criptografia em repouso pela aplicação.
- Múltiplo fator de autenticação e Single Sign-On (SSO).
Customizações, integrações e migrações
O sistema é totalmente personalizável e conta com tecnologia exclusiva que mantém as personalizações durante as trocas de versões, garantindo atualização tecnológica e de funcionalidades. Possui também integrações nativas e APIs genéricas para ligar o sistema a outras plataformas. Alguns exemplos:
- Informações processuais do eSocial.
- Leitura de publicações.
- Portal do Domicílio Judicial Eletrônico.
- Peticionamento / protocolo eletrônico.
- Assinatura eletrônica.
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Confie no Espaider para gerir seu escritório de advocacia!
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Dúvidas frequentes
A empresa Fácil desenvolve, comercializa, implanta e presta serviço de suporte ao software jurídico Espaider há mais de vinte anos. Seu foco exclusivo é a área jurídica.
Foi a primeira empresa a lançar um sistema de gestão jurídica totalmente web no mercado brasileiro, e também a pioneira em oferecer sua solução em nuvem. Não à toa, o Espaider é apontado por pesquisas de mercado como o mais utilizado pelos departamentos jurídicos, e é considerado o mais completo sistema de gestão para escritórios de advocacia.
A empresa tem orgulho de manter satisfeitos, desde o lançamento do Espaider, clientes que são referência mundial em seus segmentos de atuação, além de alguns dos maiores e mais admirados escritórios de advocacia do país.
O Espaider contempla três versões, com propostas bastante claras: Espaider Departamentos Jurídicos, Espaider Escritórios e Espaider Essencial. O Espaider Departamentos Jurídicos atende empresas de qualquer porte e segmento, compartilhando diversos dos recursos indicados acima, contendo ainda, outros necessários ao seu segmento. Já o Espaider Escritórios é um sistema ERP completo para escritórios de advocacia. Contempla recursos para gestão processual, GED, Time-Sheet, Financeiro, incluindo faturamento automatizado conforme regras contratuais dos clientes, Contabilidade, Contratos, Propriedade Intelectual, Recuperação de Crédito, dentre outros. A terceira versão do Espaider é a modalidade Essencial. Uma opção com foco específico em gestão processual, com recursos mais restritos e excelente custo/benefício. Para mais informações sobre o Espaider Departamentos Jurídicos, clique aqui. Para mais informações sobre o Espaider Essencial, clique aqui.
O sistema foi lançado em 2003, sendo que já nos dedicávamos há dez anos ao mercado jurídico. O Espaider nasceu totalmente web e foi o primeiro sistema nesse formato do Brasil. Todos os clientes podem atualizar seu sistema para a versão mais recente disponibilizada pela Fácil sem custos adicionais. É uma garantia que concedemos e está expressa em nossos contratos de licenciamento.
Possuímos equipes de consultores e programadores especializados em migrar dados de planilhas e outras fontes para o Espaider. O processo é garantido por nossos profissionais.
Os requisitos de hardware e software nas estações dos usuários são bastante simples. O sistema é totalmente web e dá suporte a vários navegadores nativos do Windows, macOS (Apple), Linux e dispositivos móveis. Em termos de servidores, os requisitos variam conforme o número de usuários licenciados. Também é possível hospedar o sistema em nosso datacenter (nuvem), já que contamos com infraestrutura própria robusta, segura, totalmente redundante, 100% no Brasil, certificada e auditada anualmente (TIER 3, ISAE 3402 Tipo II, ISO 27001, além de contratarmos empresa especialista para executar testes de invasão – PenTest – regularmente).
Sim. O Espaider nasceu para ser altamente personalizável e, mesmo assim, continuar sendo atualizado para as versões mais recentes das tecnologias e funcionalidades. Qualquer tipo de customização é permitida, incluindo integrações com outros softwares.
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