Sistema para Gestión de
Departamentos Jurídicos
La mejor solución en software para gestión de departamentos
jurídicos. Sistema completo, web y personalizable.
Espaider: su gestión jurídica con alto rendimiento, combinando inteligencia, eficiencia y máxima productividad.
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Principales recursos para gestión de procesos
Gestión procesual
Gestión de procesos judiciales o administrativos, utilizando inteligencia artificial para aumentar la productividad de los abogados y usuarios.
Datos actualizados
Monitoreo del Domicilio Judicial Electrónico (DJE), sitios de tribunales y diarios oficiales para mantener el sistema al día con la información.
Contingencia
Seguimiento de los valores procesales y su actualización monetaria. Flujo de trabajo para modificar las contingencias, con integración con SAP (Systems, Applications, and Products in Data Processing) y otros sistemas para contabilización.
Cálculo de plazos
Clasificación de los avances importados por medio de inteligencia artificial, con atribución automática de plazos.
Gestión de los plazos
Gestión de plazos y flujos de trabajo de tareas por medio de Kanban (Es una nueva forma de visualizar y organizar las informaciones del sistema Espaider), alertas por correo electrónico, pop-ups emergentes en pantalla, entre otros.
Análisis de facturas
Validación de las cobranzas de las firmas de abogacía con los datos del sistema y condiciones contractuales.
Otros módulos completos de gestión jurídica
Contratos
Gestión de todos los contratos de la empresa, control de valores, avances, plazos, renovaciones y aditivos contractuales.
Elaboración de minutas
Editor de texto nativo con herramientas para la elaboración de minutas, que incluye edición colaborativa y banco de cláusulas.
Workflows
Gestión de demandas como elaboración de contratos y pareceres, con control de SLA (Service Level Agreement o Acuerdo de Nivel de Servicio, también conocido como ANS) y flujos personalizados.
Propiedad Intelectual
Gestión de marcas, patentes, diseños industriales y similares.
Societario
Registro de actos societarios, participación de accionistas/socios y cuestiones relacionadas.
Y varios otros
Gestión de procuraciones, certificados, licencias, propiedades, vehículos, notificaciones extrajudiciales, etc.
Recursos para gestionar documentos digitales
Un GED completo
Usando el DocSite, archive y busque contenidos dentro de los documentos. Administre la edición y la creación de nuevas versiones. Defina permisos de acceso para cada registro. Tenga total control sobre el acceso y las modificaciones de los documentos. Además, genere enlaces de compartición con terceros cuando sea necesario.
Dentro del Office
Por medio de Add-ins para Word, Excel y PowerPoint de la Microsoft, edite archivos con facilidad y seguridad: no es necesario guardar nada en la máquina local, todo puede ser guardado directamente en el sistema. Con Outlook, guarde los correos electrónicos en el sistema de manera rápida e intuitiva.
Editor nativo
Disfrute de un potente editor de documentos integrado en el sistema. Importe documentos de Word y utilice funciones avanzadas de formato de texto. Comparta documentos para edición simultánea de otros usuarios. Cree modelos para facilitar la elaboración de nuevos documentos estandarizados. Además, exporte registros en formato PDF o Word.
Por medio de APP
A través de las aplicaciones móviles, acceda fácilmente a cualquier documento almacenado en el sistema. Utilice también la aplicación para compartir con el sistema fotos tomadas con el celular o documentos recibidos en otras aplicaciones – por medio de WhatsApp, por ejemplo.
Más recursos y diferenciales
Sistema global
El sistema puede ser utilizado por unidades de la empresa distribuidas por todo el mundo:
• Viene de fábrica configurado en portugués, inglés y español. Se pueden añadir otros idiomas.
• Integrado con inteligencia artificial del Google para traducción automática de textos ingresados por los usuarios.
• Todos los campos respetan el idioma seleccionado: separador de miles y decimal, formato de fecha y hora, e incluso los campos de elección libre (registros ingresados por los usuarios).
Inteligencia Artificial
Dispone de una herramienta exclusiva de inteligencia artificial llamada Parker, desarrollada específicamente para el área jurídica.
Funcionalidades nativas disponibles en el Espaider Firmas:
- Análisis predictivos de los avances.
- Extracción de solicitudes y sus valores de las peticiones iniciales.
- Resumir documentos.
- Revisar citas legales en recursos para instancias superiores.
Interfaz agradable que ahorra clics
Cuenta con la tecnología exclusiva PVM (Parallel Virtual Machine o Máquina Virtual Paralela, mejora la performance del sistema), que permite a cada usuario personalizar el sistema a su manera sin afectar a otros usuarios. Genera pantallas limpias y con recursos accesibles en pocos clics.
- Favoritos y Personalización de formularios: visualice solo lo que es relevante para usted.
- Atajos y funciones flotantes: salte etapas de navegación y ahorre clics.
- Doble área de trabajo: trabaje lado a lado con la lista de una consulta y con cada registro individualmente.
- Kanban: visualice y modifique datos a través de tableros visuales.
Nube o in-house
Puede ser alojado en nuestra nube (SAAS, Software as a service o también Software como servicio) o en servidores administrados por el cliente. Ventajas de nuestra nube:
- Certificaciones ISAE 3402, TIER III y Pentests anuales.
- Ambiente de contingencia con datos replicados en tiempo real.
- Tres ambientes estándar disponibles: Producción, Pruebas y Desarrollo de proyectos.
- Encriptación de datos en tránsito y en reposo.
Seguridad de las informaciones
Hemos incorporado al sistema y a todos los niveles de la empresa tecnologías y conocimientos para garantizar la seguridad de su información.
- Certificación ISO 27001 que cubre todos los procesos de la empresa.
- Desarrollo siguiendo las mejores prácticas, como Privacy by Design y OWASP Top Ten Web Application Security Risks.
- Atiende integralmente a la LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados, también conocida como Ley de Protección de Datos Personales).
- CryptoFields: tecnología exclusiva de encriptación de datos en reposo por la aplicación.
- Autenticación de múltiples factores Single Sign-On (SSO).
Personalizaciones, integraciones y migraciones
El sistema es enteramente personalizable y cuenta con tecnología exclusiva que mantiene las personalizaciones durante las actualizaciones de versiones, garantizando la actualización tecnológica y de funcionalidades. Además, cuenta con integraciones nativas y APIs genéricas para conectar el sistema con otras plataformas. Algunos ejemplos:
- Informaciones procesáis del eSocial (Es un proyecto del gobierno brasileño que unifica el envío de información laboral, previsional y fiscal de las empresas en un único sistema).
- Lectura de publicaciones.
- Portal del Domicilio Judicial Electrónico (DJE).
- Presentación / protocolo electrónico.
- Firma electrónica.
Dashboards interactivos:
Tiene un BI nativo que consolida toda la información del sistema en:
• Tablas dinámicas: mediante arrastrar y soltar, manipula y organiza la información a tu gusto.
• Paneles gráficos: da un impacto visual atractivo a las tablas dinámicas y crea dashboards interactivos.
Con granularidad variable de datos (drill down), es posible acceder al registro de origen con pocos clics.
Certificaciones
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de su departamiento!
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Estamos aquí
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Dudas frecuentes
Sobre la Fácil y el Espaider
La empresa Fácil desarrolla, comercializa, implementa y provee servicio de soporte al software jurídico Espaider desde hace más de veinte años. Su enfoque exclusivo es el área jurídica.
Fue la primera empresa que lanzó un sistema de gestión jurídica totalmente web en el mercado brasileño, y también fue pionera en ofrecer su solución en la nube. No es de extrañar que el Espaider sea señalado por estudios de mercado como el más utilizado por los departamentos jurídicos, y sea considerado el sistema de gestión más completo para firmas de abogados.
La empresa se enorgullece de mantener satisfechos, desde el lanzamiento del Espaider, clientes que son referencia mundial en sus segmentos de actuación, además de algunas de las más grandes y admiradas firmas de abogacía del país.
El Espaider contempla tres versiones con propuestas muy claras: Espaider Departamentos Jurídicos, Espaider Firmas y Espaider Esencial. El Espaider Departamentos Jurídicos atiende a empresas de cualquier tamaño y sector, compartiendo varios de los recursos mencionados anteriormente y también incluyendo otros necesarios para su segmento específico. Ya el Espaider Firmas fue pensado principalmente para firmas de abogados y contempla todos los recursos mencionados anteriormente. La tercera versión del Espaider es la modalidad Essencial. Una opción con enfoque específico en gestión procesal, con recursos más limitados y excelente relación costo/beneficio. Para más información sobre Espaider Firmas, haga clic aquí. Para más informaciones sobre el Espaider Esencial, haga clic aquí.
El sistema fue lanzado en 2003, después de habernos dedicado al mercado jurídico durante diez años. El Espaider nació completamente web y fue el primer sistema en este formato en Brasil. Todos los clientes pueden actualizar su sistema a la versión más reciente proporcionada por Fácil sin costos adicionales. Es una garantía que concedemos y está expresada en nuestros contratos de licenciamiento.
Contamos con equipos de consultores y programadores especializados en la migración de datos de planillas e otras fuentes para el Espaider. El proceso es garantizado por nuestros profesionales.
Los requisitos de hardware y software en las estaciones de los usuarios son bastante simples. El sistema es completamente web y es compatible con varios navegadores nativos de Windows, macOS (Apple), Linux y dispositivos móviles. En términos de servidores, los requisitos varían según el número de usuarios con licencia. También es posible alojar el sistema en nuestro datacenter (en la nube), ya que contamos con una infraestructura propia robusta, segura, completamente redundante, 100% en Brasil, certificada y auditada anualmente (TIER 3, ISAE 3402 Tipo II, ISO 27001, además de contratar a una empresa especializada para realizar pruebas de penetración – PenTest – regularmente).
Sí. El Espaider fue diseñado para ser altamente personalizable y, al mismo tiempo, mantenerse actualizado con las versiones más recientes de tecnologías y funcionalidades. Cualquier tipo de personalización es permitida, incluyendo integraciones con otros softwares.
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