Sistema para Gestión
de
Firmas de Abogacía
Sistema para Gestión
de
Firmas de Abogacía
La mejor solución en software para gestión de firmas de
abogacía. Sistema completo, web y personalizable.
La mejor solución en software para gestión de firmas de
abogacía. Sistema completo, web y personalizable.
Espaider: un sistema
jurídico completo, que va
más de la optimización
de rutinas y el
cumplimiento de plazos.
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Principales recursos para gestión de procesos
Gestión procesual
Gestión de procesos judiciales o administrativos, utilizando inteligencia artificial para aumentar la productividad de los abogados y usuarios.
Lectura de sitios
Notificación y preinscripción de nuevos procesos y actualización de los avances a través de la lectura de los sitios web de tribunales y entidades administrativas.
Diarios y DJE
Monitoreo de los Diarios y del Domicilio Judicial Electrónico (DJE), con posibilidad de verificación doble para garantizar la seguridad del procedimiento.
Cálculo de plazos
Clasificación de los avances importados por medio de inteligencia artificial, con atribución automática de plazos.
Gestión de los plazos
Gestión de plazos y flujos de trabajo de tareas por medio de Kanban (Es una nueva forma de visualizar y organizar las informaciones del sistema Espaider), alertas por correo electrónico, pop-ups emergentes en pantalla, entre otros.
Prestación de cuentas
Informes flexibles y posibilidades infinitas de personalización satisfacen a todos los clientes del despacho en términos de actualización de información.
Recursos para gestionar documentos digitales
Un GED completo
Usando el DocSite, archive y busque contenidos dentro de los documentos. Administre la edición y la creación de nuevas versiones. Defina permisos de acceso para cada registro. Tenga total control sobre el acceso y las modificaciones de los documentos. Además, genere enlaces de compartición con terceros cuando sea necesario.
Dentro del Office
Por medio de Add-ins para Word, Excel y PowerPoint de la Microsoft, edite archivos con facilidad y seguridad: no es necesario guardar nada en la máquina local, todo puede ser guardado directamente en el sistema. Con Outlook, guarde los correos electrónicos en el sistema de manera rápida e intuitiva.
Editor nativo
Disfrute de un potente editor de documentos integrado en el sistema. Importe documentos de Word y utilice funciones avanzadas de formato de texto. Comparta documentos para edición simultánea de otros usuarios. Cree modelos para facilitar la elaboración de nuevos documentos estandarizados. Además, exporte registros en formato PDF o Word.
Por medio de APP
A través de las aplicaciones móviles, acceda fácilmente a cualquier documento almacenado en el sistema. Utilice también la aplicación para compartir con el sistema fotos tomadas con el celular o documentos recibidos en otras aplicaciones – por medio de WhatsApp, por ejemplo.
Gestión financiera
El Espaider Firmas es mucho más que un gestor de procesos.
Él es un verdadero ERP (Enterprise Resource Planning, también conocidos como Sistemas de Gestión Empresarial) pensado exclusivamente para firmas de abogacía.
Además de las funcionalidades financieras comunes, como la emisión de NFS-e y boletos, el control de cuentas por pagar y recibir, el flujo de caja y la conciliación bancaria, la contabilización, la generación de DRE (Demonstração do Resultado do Exercício, también conocido como Estado de Pérdidas y Ganancias), el Balance General y el SPED Contable, entre otros, cuenta con varias características específicas para su segmento de actividad:
- Registre las más variadas cláusulas de cobranza de honorarios y automatice su facturación. Flexibilidad sin depender del equipo de programación para todo.
- Controle los gastos y costos incurridos por cliente/caso, y gestione fácilmente el reembolso de gastos según lo acordado contractualmente con los clientes.
- Ajuste o personalice el Espaider para calcular los honorarios de los socios según su política interna.
Más recursos y diferenciales
Sistema completo para firmas de abogacía
Además de los recursos detallados anteriormente, existen los siguientes módulos:
- Propiedad intelectual: gestión de marcas, patentes, y demás cuestiones del área.
- Gestión de cuestiones no procesales de los clientes, como consultorías, opiniones legales, gestión societaria e inmobiliaria.
- Recuperación de crédito: módulo para firmas que asumen la gestión de cobranza de carteras de créditos de los clientes.
- Análisis gerenciales: BI (Business Inteligence o Inteligencia de Negocios) nativo del sistema.
Inteligencia Artificial
Dispone de una herramienta exclusiva de inteligencia artificial llamada Parker, desarrollada específicamente para el área jurídica.
Funcionalidades nativas disponibles en el Espaider Firmas:
- Análisis predictivos de los avances.
- Extracción de solicitudes y sus valores de las peticiones iniciales.
- Resumir documentos.
- Revisar citas legales en recursos para instancias superiores.
Interfaz agradable que ahorra clics
Cuenta con la tecnología exclusiva PVM (Parallel Virtual Machine o Máquina Virtual Paralela, mejora la performance del sistema), que permite a cada usuario personalizar el sistema a su manera sin afectar a otros usuarios. Genera pantallas limpias y con recursos accesibles en pocos clics.
- Favoritos y Personalización de formularios: visualice solo lo que es relevante para usted.
- Atajos y funciones flotantes: salte etapas de navegación y ahorre clics.
- Doble área de trabajo: trabaje lado a lado con la lista de una consulta y con cada registro individualmente.
- Kanban: visualice y modifique datos a través de tableros visuales.
Nube o in-house
Puede ser alojado en nuestra nube (SAAS, Software as a service o también Software como servicio) o en servidores administrados por el cliente. Ventajas de nuestra nube:
- Certificaciones ISAE 3402, TIER III y Pentests anuales.
- Ambiente de contingencia con datos replicados en tiempo real.
- Tres ambientes estándar disponibles: Producción, Pruebas y Desarrollo de proyectos.
- Encriptación de datos en tránsito y en reposo.
Seguridad de las informaciones
Hemos incorporado al sistema y a todos los niveles de la empresa tecnologías y conocimientos para garantizar la seguridad de su información.
- Certificación ISO 27001 que cubre todos los procesos de la empresa.
- Desarrollo siguiendo las mejores prácticas, como Privacy by Design y OWASP Top Ten Web Application Security Risks.
- Atiende integralmente a la LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados, también conocida como Ley de Protección de Datos Personales).
- CryptoFields: tecnología exclusiva de encriptación de datos en reposo por la aplicación.
- Autenticación de múltiples factores Single Sign-On (SSO).
Personalizaciones, integraciones y migraciones
El sistema es enteramente personalizable y cuenta con tecnología exclusiva que mantiene las personalizaciones durante las actualizaciones de versiones, garantizando la actualización tecnológica y de funcionalidades. Además, cuenta con integraciones nativas y APIs genéricas para conectar el sistema con otras plataformas. Algunos ejemplos:
- Informaciones procesáis del eSocial (Es un proyecto del gobierno brasileño que unifica el envío de información laboral, previsional y fiscal de las empresas en un único sistema).
- Lectura de publicaciones.
- Portal del Domicilio Judicial Electrónico (DJE).
- Presentación / protocolo electrónico.
- Firma electrónica.
Certificaciones
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de su departamiento!
¡Confíe en el Espaider para otimizar sus rotinas!
Nuestros teléfonos
+55 (11) 3262-1890
+55 (47) 3328-2929
Horario de atención al cliente
Lunes a Viernes: 8am a 6pm
Estamos aquí
Sede principal en Blumenau, Santa Catarina
São Paulo/SP
Belo Horizonte/MG y Juiz de Fora/MG
Curitiba/PR
Porto Alegre/RS
Dudas frecuentes
La empresa Fácil desarrolla, comercializa, implementa y provee servicio de soporte al software jurídico Espaider desde hace más de veinte años. Su enfoque exclusivo es el área jurídica.
Fue la primera empresa que lanzó un sistema de gestión jurídica totalmente web en el mercado brasileño, y también fue pionera en ofrecer su solución en la nube. No es de extrañar que el Espaider sea señalado por estudios de mercado como el más utilizado por los departamentos jurídicos, y sea considerado el sistema de gestión más completo para firmas de abogados.
La empresa se enorgullece de mantener satisfechos, desde el lanzamiento del Espaider, clientes que son referencia mundial en sus segmentos de actuación, además de algunas de las más grandes y admiradas firmas de abogacía del país.
¿El Espaider atiende únicamente a firmas de abogados?
El Espaider contempla tres versiones con propuestas muy claras: Espaider Departamentos Jurídicos, Espaider Firmas y Espaider Esencial. El Espaider Departamentos Jurídicos atiende a empresas de cualquier tamaño y sector, compartiendo varios de los recursos mencionados anteriormente y también incluyendo otros necesarios para su segmento específico. Ya el Espaider Firmas fue pensado principalmente para firmas de abogados y contempla todos los recursos mencionados anteriormente. La tercera versión del Espaider es la modalidad Essencial. Una opción con enfoque específico en gestión procesal, con recursos más limitados y excelente relación costo/beneficio. Para más información sobre Espaider Departamentos Jurídicos, haga clic aquí. Para más informaciones sobre el Espaider Esencial, haga clic aquí.
El sistema fue lanzado en 2003, después de habernos dedicado al mercado jurídico durante diez años. El Espaider nació completamente web y fue el primer sistema en este formato en Brasil. Todos los clientes pueden actualizar su sistema a la versión más reciente proporcionada por Fácil sin costos adicionales. Es una garantía que concedemos y está expresada en nuestros contratos de licenciamiento.
Contamos con equipos de consultores y programadores especializados en la migración de datos de planillas e otras fuentes para el Espaider. El proceso es garantizado por nuestros profesionales.
Los requisitos de hardware y software en las estaciones de los usuarios son bastante simples. El sistema es completamente web y es compatible con varios navegadores nativos de Windows, macOS (Apple), Linux y dispositivos móviles. En términos de servidores, los requisitos varían según el número de usuarios con licencia. También es posible alojar el sistema en nuestro datacenter (en la nube), ya que contamos con una infraestructura propia robusta, segura, completamente redundante, 100% en Brasil, certificada y auditada anualmente (TIER 3, ISAE 3402 Tipo II, ISO 27001, además de contratar a una empresa especializada para realizar pruebas de penetración – PenTest – regularmente).
Sí. El Espaider fue diseñado para ser altamente personalizable y, al mismo tiempo, mantenerse actualizado con las versiones más recientes de tecnologías y funcionalidades. Cualquier tipo de personalización es permitida, incluyendo integraciones con otros softwares.
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