A melhor solução em software para gestão de escritórios
de advocacia. Sistema robusto, web e personalizável.
Gestão de processos judiciais ou administrativos, com inteligência artificial para melhorar a produtividade dos advogados e dos usuários.
Notificação e pré-cadastro de novos processos e atualização dos andamentos através da leitura dos sites dos tribunais e órgãos administrativos.
Monitoramento dos Diários e do Domicílio Judicial Eletrônico, com possibilidade de dupla checagem para garantir a segurança do procedimento.
Classificação dos andamentos importados através de inteligência artificial, com atribuição automática de prazos.
Gerenciamento de prazos e workflows de tarefas através de Kanban, alertas por e-mail, pop-ups em tela, dentre outros.
Relatórios flexíveis e exclusiva tecnologia de semipersonalização atendem todos os clientes do escritório em termos de atualização de informações.
Utilizando o DocSite, arquive e pesquise pelo conteúdo dos documentos. Gerencie a edição e a criação de novas versões. Defina permissões de acesso para cada registro. Tenha total controle dos acessos e alterações dos documentos. E crie links de compartilhamento com terceiros quando necessário.
Gestão financeira para escritórios de advocacia, permitindo emissão de NFS-e e boletos, controle do contas a pagar e a receber, com relatórios para análise das receitas e despesas.
Gestão dos atendimentos não processuais aos clientes, como consultorias, pareceres e outros. Mantenha o histórico dos atendimentos, controle as tarefas, arquive as documentações envolvidas, etc.
Geração de resumos de qualquer tipo de documento utilizando inteligência artificial. Integrado a todos os módulos do sistema.
Recursos acima se referem à modalidade Essencial. Na versão completa existem mais recursos. Exemplos:
• Propriedade intelectual: gestão de marcas, patentes e demais questões da área.
• Gestão societária e imobiliária dos clientes.
• Recuperação de crédito: módulo para escritórios que assumem a cobrança de carteiras de créditos dos clientes.
• Módulo GED integrado ao pacote Office da Microsoft.
Possui tecnologia exclusiva PVM, que permite a cada usuário deixar o sistema do seu jeito, sem afetar outros usuários. Gera telas limpas e com recursos ao alcance de poucos cliques.
A versão Essencial é licenciada sempre na modalidade SAAS. Garantias de nossa hospedagem:
• Certificações ISAE 3402, TIER III e Pentests anuais.
• Ambiente de contingência com dados replicados em tempo real.
• Ambiente de homologação sempre que necessário.
• Cada cliente tem seu próprio ambiente, com atualizações de versões sempre agendadas individualmente.
Incorporamos ao sistema e a todos os níveis da empresa, tecnologias e conhecimento para garantir a segurança de suas informações.
Possui um BI nativo que consolida todas as informações do sistema em:
• Tabelas dinâmicas: através de arrastar e soltar, manipule e organize as informações do jeito que desejar.
• Painéis gráficos: dê um visual impactante às tabelas dinâmicas e monte dashboards interativos.
Com granularidade variável de dados (drill down), é possível acessar o registro de origem com poucos cliques.
Confie no Espaider para gerir seu escritório de advocacia!
A empresa Fácil desenvolve, comercializa, implanta e presta serviço de suporte ao software jurídico Espaider há mais de vinte anos. Seu foco exclusivo é a área jurídica.
Foi a primeira empresa a lançar um sistema de gestão jurídica totalmente web no mercado brasileiro, e também a pioneira em oferecer sua solução em nuvem. Não à toa, o Espaider é apontado por pesquisas de mercado como o mais utilizado pelos departamentos jurídicos, e é considerado o mais completo sistema de gestão para escritórios de advocacia.
A empresa tem orgulho de manter satisfeitos, desde o lançamento do Espaider, clientes que são referência mundial em seus segmentos de atuação, além de alguns dos maiores e mais admirados escritórios de advocacia do país.
O Espaider contempla três versões, com propostas bastante claras: Espaider Departamentos Jurídicos, Espaider Escritórios e Espaider Essencial. O Espaider Departamentos Jurídicos atende empresas de qualquer porte e segmento, compartilhando diversos dos recursos indicados acima, contendo ainda, outros necessários ao seu segmento. Já o Espaider Escritórios é um sistema ERP completo para escritórios de advocacia. Contempla recursos para gestão processual, GED, Time-Sheet, Financeiro, incluindo faturamento automatizado conforme regras contratuais dos clientes, Contabilidade, Contratos, Propriedade Intelectual, Recuperação de Crédito, dentre outros. A terceira versão do Espaider é a modalidade Essencial. Uma opção com foco específico em gestão processual, com recursos mais restritos e excelente custo/benefício. Para mais informações sobre o Espaider Departamentos Jurídicos, clique aqui. Para mais informações sobre o Espaider Escritórios, clique aqui.
O sistema foi lançado em 2003, sendo que já nos dedicávamos há dez anos ao mercado jurídico. O Espaider nasceu totalmente web e foi o primeiro sistema nesse formato do Brasil. Todos os clientes podem atualizar seu sistema para a versão mais recente disponibilizada pela Fácil sem custos adicionais. É uma garantia que concedemos e está expressa em nossos contratos de licenciamento.
Possuímos equipes de consultores e programadores especializados em migrar dados de planilhas e outras fontes para o Espaider. O processo é garantido por nossos profissionais.
Os requisitos de hardware e software nas estações dos usuários são bastante simples. O sistema é totalmente web e dá suporte a vários navegadores nativos do Windows, macOS (Apple), Linux e dispositivos móveis. Em termos de servidores, os requisitos variam conforme o número de usuários licenciados. Na modalidade Essencial, a proposta já contempla hospedagem do sistema em nosso datacenter (nuvem). Contamos com infraestrutura própria robusta, segura, totalmente redundante, 100% no Brasil, certificada e auditada anualmente (TIER 3, ISAE 3402 Tipo II, ISO 27001, além de contratarmos empresa especialista para executar testes de invasão – PenTest – regularmente).
Sim. Contudo, na modalidade Essencial, as customizações são mais restritas. Ainda assim, possui tecnologia exclusiva que permite Semicustomizações – modificações importantes em sua estrutura, como modificações em telas, listas e relatórios, incluindo criação de tabelas e campos, tudo realizado sem intervenção de analistas e programadores de sistema. Esta tecnologia permite flexibilidade importante para fazer o Espaider se adaptar ao seu escritório de advocacia, a custos acessíveis. O Espaider nasceu para ser altamente personalizável e, mesmo assim, continuar sendo atualizado para as versões mais recentes das tecnologias e funcionalidades.
Conheça todos os diferenciais de acordo com o segmento
Contencioso, Consultivo, Contratos, Workflow, Societário, Propriedade Intelectual, GED, dentre outros.
Contencioso, GED, Time-Sheet, Financeiro, Contabilidade, Contratos, Propriedade Intelectual, Recuperação de Crédito, dentre outros.
A Fácil Informática Ltda. respeita a privacidade de seus clientes e potenciais clientes, utilizadores ou interessados em seus produtos e serviços em conformidade com as normas e princípios legais brasileiros.
A Fácil reconhece a importância de proteger informações recolhidas que estejam em seu poder.
Esta política descreve como e quais dados pessoais são coletados e tratados, além dos direitos dos titulares nos sistemas internos e que a Fácil é controladora.
As políticas complementares adequadas à produtos, serviços e site, haja vista a necessidade diferenciada de informações a serem coletadas, podem ser aplicadas e serão apresentadas conforme o uso, se aplicável.
A política pode ser visualizada em versão PDF através deste link.
APLICAÇÃO
A política atende sistemas em que a Fácil é controladora dos dados, de acesso público ou interno, como:
• TRM
• Facilcorp
• Gestão RH
• Site facil.com.br
Sendo aplicável para clientes ativos, clientes inativos, prospectos, usuários dos sistemas e candidatos a vagas de empregos, considerando a coleta destes dados em território brasileiro.
A política não se aplica em relação aos dados coletados e armazenados por produtos comercializados pela Fácil e utilizados por seus clientes. Nestes casos, o controlador dos dados é o cliente e a Fácil caracteriza o papel de operadora dos dados nestes casos.
Os dados coletados de colaboradores e terceirizados são tratados em contratos próprios, com cláusulas de privacidade direcionados, para cumprimento das funções exercidas de acordo com o legítimo interesse.
Os dados pessoais podem ser coletados quando os clientes, prospectos, colaboradores e fornecedores:
• Firmam um contrato de prestação de serviços com a Fácil;
• Firmam um contrato de relação empregatícia com a Fácil;
• Solicitam e negociam a contratação de uma nova funcionalidade do Sistema Espaider;
• Realizam ou solicitam contato comercial;
• Enviam dados relacionados a candidatura de vagas de emprego.
DADOS COLETADOS PELA FÁCIL E PARA QUAIS FINALIDADES
A coleta de dados pessoais e qualquer tratamento a ser realizado é justificado a partir de uma ou mais finalidades legítimas. O tratamento é reduzido de modo a ser mitigado qualquer uso de pretexto injustificado ou ilegítimo.
Alguns exemplos são: nome, endereço, e-mail, telefone celular e outros assemelhados.
Finalidades para as quais os dados pessoais são utilizados:
• Contato por e-mail para esclarecimento de dúvidas, envio de avisos, informativos, detalhes de negociações, configurações feitas em sistemas dos clientes, agendamento de reuniões, etc.;
• Contato por telefone para urgências, dúvidas, atendimentos, agendamento de reuniões, etc.;
• Para retornar ao interessado e responder eventuais dúvidas, estabelecer eventual negociação de seus produtos e serviços, emitir e enviar propostas e outros documentos com conteúdos a respeito de seus produtos e serviços;
• Exercício regular de direitos da Fácil, inclusive apresentando documentos em processos judiciais e administrativos, se necessário;
• Cadastro nos sistemas internos e de gestão da Fácil;
• Pagamento de salário e contratação de benefícios aos colaboradores;
• Colaboração ou cumprimento de ordem judicial, de autoridade competente ou de órgão fiscalizador;
• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
• Envio de informativos Cutting Edge para as pessoas classificadas como clientes e elegíveis para receber o comunicativo interno uma vez ao mês;
• Marketing, prospecção, pesquisas de mercado, de opinião e promoção dos produtos e serviços da Fácil;
• De candidatos a emprego. Nesses casos as informações podem ser compartilhadas com empresas que prestam o serviço de recrutamento e seleção para a Fácil.
A Fácil oferece aos clientes, e potenciais clientes, a opção de receber e-mails promocionais da Fácil. Os usuários poderão recusar essas comunicações. As instruções para o cancelamento de recebimento de e-mails promocionais da Fácil são fornecidas nas mesmas comunicações.
As atividades descritas nesta política se aplicam ao tratamento dos seus dados pessoais no Brasil e estão sujeitas às leis locais aplicáveis, com destaque para a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, ou “LGPD”) a partir de sua entrada em vigor e em conformidade com sua versão mais recente, inclusive adequando-se a qualquer futura alteração.
DADOS DE NAVEGAÇÃO E DO DISPOSITIVO
Informações técnicas adicionais podem ser coletadas, sendo:
• Endereço IP do dispositivo utilizado para acessar os serviços ou produtos
• Dados técnicos e atributos do dispositivo, como informações de URL, navegador, modelo e sistema operacional
• Cookies
Finalidades
• Geração de estatísticas, estudos, pesquisas e levantamentos pertinentes às atividades e comportamento no uso dos produtos ou serviços.
• Exercício regular de direitos da Fácil, inclusive apresentando documentos em processos judiciais e administrativos, se necessário.
• Cumprimento de ordem judicial, de autoridade competente ou de órgão fiscalizador.
• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória.
DADOS DE MENORES DE IDADE
A Fácil assegura que o tratamento de dados pessoais de crianças e adolescentes segue rigorosamente as disposições legais, conforme estabelecido pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA) e Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Nesse sentido, todas as operações envolvendo dados desses grupos etários obedecem às mesmas diretrizes aplicadas aos demais titulares, incluindo a obtenção de autorização parental conforme exigido pela LGPD. Os procedimentos adotados pela empresa garantem a segurança e a privacidade dos dados, com constante revisão e ajustes conforme necessários para manter a conformidade legal e aprimorar as práticas de proteção de dados.
COMPARTILHAMENTO DE DADOS PESSOAIS
A Fácil poderá compartilhar os dados pessoais caso solicitado ou previamente autorizado pelos titulares dos dados pessoais.
O compartilhamento dos dados também poderá ser feito com terceiros parceiros e com autoridades e órgãos reguladores para diferentes finalidades, quando necessário. Sempre que efetuado, o compartilhamento de dados será realizado dentro dos limites e propósitos dos negócios da Fácil e de acordo com o que autoriza a legislação aplicável.
O compartilhamento de dados pode ser feito para atingir as seguintes finalidades:
• Pesquisas de mercado, de opinião e promoção dos produtos e serviços da Fácil;
• Envio de avisos por e-mail a respeito de instabilidades nos serviços da Fácil;
• Exercício regular de direitos da Fácil;
• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
• Cumprimento de ordem judicial, de autoridade competente ou de órgão fiscalizador;
• Contratação de benefícios aos colaboradores.
DIREITOS DO TITULAR DE DADOS PESSOAIS
Como titular dos dados pessoais, existem direitos que podem e devem ser aplicados em relação ao tratamento e armazenamento de dados pelo controlador, conforme determinado pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Considerações:
• O titular dos dados pode solicitar à Fácil quais dados seus são armazenados por ela;
• Caso o titular de dados identifique que algum dos seus dados pessoais está incorreto, deve solicitar a correção à Fácil.
• Caso o titular de dados identifique que existem dados pessoais seus sendo tratados de forma desnecessária, em excesso ou em desconformidade com as legislações pertinentes (LGPD), deve solicitar à Fácil a regularização da situação.
• O titular de dados pode solicitar à Fácil informações para constatar se houve compartilhamento de dados pessoais com outras empresas/pessoas/aplicações e se sim, quais.
• O titular de dados pode solicitar à Fácil a eliminação dos dados, desde que constatado a não existência de risco legal e não haja legítimo interesse para tratamento.
A Fácil poderá solicitar informações adicionais que comprovar a veracidade do titular a da solicitação encaminhada. Além disso, deve ser efetivamente constatado, após verificação interna, o excesso, a falta de necessidade ou a desconformidade com a lei para atendimento das demais solicitações.
A Fácil fornece através de seus sistemas funcionalidades e meios pelos quais os controladores de dados possam cumprir com seus objetivos e obrigações relativas aos titulares de dados pessoais. Estas soluções incluem a possibilidade de configuração da indicação e identificação de dados pessoais, emissão de relatório de impacto, configuração de privacidade, configuração de controle de acesso, aplicação de criptografia em repouso, controle de aceite de política de privacidade e cookies, confirmação do tratamento de dados e aplicação de funções de alteração, anonimização ou exclusão de dados solicitados.
TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS PESSOAIS
Para proporcionar funcionalidades avançadas, tais como resumos de documentos via ferramentas de Inteligência Artificial (IA) e reconhecimento de texto em imagens (OCR), é possível que dados pessoais sejam processados internacionalmente.
A Fácil observa todos os requerimentos estabelecidos pela legislação vigente, incluindo requerimentos de parceiros ou fornecedores escolhidos. São adotadas práticas em segurança e privacidade para garantir a integridade e confidencialidade dos dados pessoais de nossos usuários.
Nossas medidas técnicas e organizacionais foram implementadas para proteger as informações, proporcionando proteção e segurança contra acessos não autorizados.
REGISTRO DE ATIVIDADES
A Fácil registra as ações que usuário realizam nos sistemas armazenando enquanto viável, informações que podem conter: endereço IP, acesso e ações realizadas no sistema disponibilizado, data e hora da ação realizada e informações sobre o dispositivo utilizado, tais como a versão de sistema operacional, navegador e geolocalização.
Também podem ser utilizas tecnologias, próprias ou de terceiros, de monitoramento das atividades realizadas enquanto são acessados sites e/ou blogs, tais como cookies e ferramentas de analytics.
Estes registros possuem como finalidade a melhora da experiência do usuário e para própria proteção dos dados tratados.
Cookies
A Fácil efetua o uso de cookies essenciais para o funcionamento de suas soluções, que servem para identificação e auxiliar em configurações de preferências de uso.
O bloqueio dos cookies pode limitar ou até mesmo impedir o uso das soluções fornecidas. Caso sejam desativados os cookies, ainda será possível navegar nos sites e nos blogs, mas partes das páginas poderão deixar de funcionar.
Ferramentas de analytics
Ferramentas podem coletar informações como da forma de visita e uso de um site, incluindo quais páginas e quando são visitadas tais páginas, além de outros sites que foram visitados antes, entre outras.
PRÁTICAS DE SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
A Fácil aplica medidas razoáveis para proteger as informações que os titulares compartilham com ela, que incluem, sem limitação, a implementação de processos, de equipamentos e de software, para evitar acessos e divulgação não autorizados dessas informações.
Seguem abaixo algumas das medidas de segurança adotadas pela Fácil
• Criptografia para dados em repouso, em trânsito e em uso, para garantir a integridade das informações;
• Monitoramento contínuo do ambiente;
• Análises e testes contínuos de segurança da informação;
• Auditorias periódicas;
• Controle de acesso;
• Segregação de funções;
• Políticas de backups e contingência.
Além disso, a Fácil possui certificações internacionais que demonstram o compromisso da organização em relação à segurança da informação e privacidade:
• ISO 27001
• ISAE 3402 Tipo II
RETENÇÃO E EXCLUSÃO DOS DADOS PESSOAIS
Quando aplicável ou necessário, os dados pessoais podem ficar armazenados por um período adicional para fins de auditoria, cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, para o exercício regular de direitos da Fácil ou também pelo prazo necessário de acordo com a base legal que justifique a retenção dos dados.
ALTERAÇÕES NA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
As políticas de privacidade são aplicáveis a partir das suas últimas revisões.
Qualquer política poderá ser alterada, sem prévio aviso, e sua nova versão será publicada.
Recomendamos contato com a Fácil para obtenção da última versão adotada ou verificação através do link de acesso disponibilizado.
FALE CONOSCO
Após a leitura desta Política de Privacidade, caso o titular de dados tenha dúvidas ou precise contatar a Fácil sobre assuntos envolvendo os dados pessoais, o contato deve ser realizado pelos canais abaixo:
Assunto: Segurança da Informação
Endereço: Rua João Pessoa, 129 – Blumenau/SC – CEP: 89012-472 – Matriz Blumenau/SC
Central de relacionamento: +55 (47) 3328-2929
E-mail: encarregadodedados@facil.com.br
Responsável: Departamento de Segurança da Informação
• Versão 2 – 14/05/2024
