A prática jurídica está em constante evolução, impulsionada, entre outras coisas, pelos avanços tecnológicos e pela necessidade de atender à crescente demanda de um mercado de trabalho cada vez mais complexo e conectado. Com o passar do tempo – e especialmente nos últimos anos – esses avanços estão se tornando ainda mais presentes na rotina de quem trabalha no setor.
Os avanços da tecnologia jurídica para 2024 devem continuar seguindo a tendência de melhorar a eficiência operacional, transformando a maneira como escritórios de advocacia e departamentos jurídicos realizam seu trabalho no dia a dia e proporcionando assim resultados que otimizam a produtividade das equipes envolvidas na rotina. Dessa forma, advogados, gestores e outros profissionais adquirem uma série de benefícios importantes.
Neste artigo, vamos abordar questões relacionadas às tendências em tecnologia jurídica considerando o que deve continuar evoluindo no segmento ao longo de 2024. Acompanhe.
Sistemas de gestão jurídica mais flexíveis
Gestores de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de organizações procuram ferramentas mais flexíveis, que possam ser personalizadas com mais facilidade para a organização, bem como para cada um de seus usuários.
Dada a inevitabilidade de utilização de um sistema de gestão, é fundamental que ele seja específico para a área a que se destina e que seja construído com tecnologias que permitam adaptações via parâmetros, técnicas de no-code e facilidades para que analistas e programadores escrevam rotinas específicas com menos esforço e custo.
Assim, fornecedores de sistemas de gestão jurídica estão aprimorando seus sistemas para atenderem a essa demanda.
Certamente esses itens estarão presentes nos pedidos de propostas feitas por clientes para seus fornecedores. Com o avanço da tecnologia já não são aceitas as velhas desculpas de que o sistema “atende às melhores práticas”, pois as organizações têm percebido que independente dos modelos de práticas comuns adotados, sempre existem os diferenciais da organização que não podem ficar de fora da automatização.
Inteligência artificial e automatização de processos
Com o avanço da técnica, as atividades que podem ser automatizadas em uma organização foram sendo cada vez mais abrangentes. Se antes as máquinas eram construídas para substituir os músculos humanos, agora já, em muitos casos, substituem também o cérebro humano.
Sem dúvidas, um dos avanços que vêm ocorrendo de forma mais rápida dentro e fora da área jurídica é a evolução da inteligência artificial. Nos últimos anos, a IA vem colaborando diretamente para a rotina de trabalho de profissionais de diferentes setores e não poderia ser diferente para quem atua no Direito.
Com os avanços, a IA deixou de ser exclusiva das grandes corporações e passou a ser uma ferramenta usada também por equipes de pequeno e médio porte.
Diante desse novo cenário, tem auxiliado nas classificações de textos obtidos dos diários oficiais e do site dos tribunais, lançando diretamente na agenda dos advogados as demandas e os prazos, com muito mais agilidade, que o trabalho antes realizado por agentes humanos, auxilia no resumo de documentos, na leitura de petições e no lançamento automático de pedidos e valores, além de auxiliar nas abordagens de recursos para instâncias superiores.
Em 2024, a inteligência artificial continuará sendo uma ferramenta para proporcionar mudanças relevantes no setor jurídico. A tendência é que ocorra um aumento significativo no uso de ferramentas para otimizar o trabalho dos escritórios e departamentos jurídicos.
Privacidade e segurança de dados
Cada vez mais, questões relacionadas à privacidade e à segurança de dados são pontos críticos dentro da área jurídica, especialmente quando consideramos os avanços constantes para ambientes cada vez mais digitais. Para 2024, a preocupação com essas questões deve se manter em pauta.
As leis e regulamentos que envolvem a proteção de dados continuarão a moldar o cenário não apenas no âmbito do Direito, mas em todos os setores que atuam com a ajuda da tecnologia. Isso ocorre porque há um aumento considerável na preocupação com a privacidade e com a transparência no uso de dados pessoais. Além disso, a segurança é uma prioridade para que os processos e as informações dos clientes sejam mantidos em sigilo, como deve ser.
Sendo assim, a segurança cibernética deve continuar sendo uma prioridade do setor jurídico, por meio da aplicação de medidas robustas como criptografia, firewalls avançados, autenticações multifatoriais e técnicas para detecção de tentativas de invasão.
Vale ressaltar a importância de levar em conta que a ética no uso de dados é essencial. A coleta, o armazenamento e o uso de informações pessoais são ações que precisam de cuidado, afinal, a proteção dos direitos individuais é um dos pontos mais importantes nos escritórios de advocacia e nos departamentos jurídicos. É preciso lidar com isso de forma ética e profissional, porém, sem o auxílio dos sistemas de gestão, essa tarefa é muito grande e complexa; as máquinas precisam auxiliar os agentes humanos nesse processo.
Acesso remoto e armazenamento em nuvem
Em 2024, a produtividade das equipes de advogados será influenciada por uma série de fatores, incluindo a transição contínua para o acesso remoto a partir da adoção generalizada de ferramentas digitais. O acesso remoto é capaz de proporcionar flexibilidade às equipes, afinal, permite que os profissionais envolvidos nos processos trabalhem de qualquer lugar.
No entanto, para que isso seja possível, é essencial que haja uma organização eficiente das informações disponíveis online. O armazenamento em nuvem tem essa importante função de permitir o acesso a dados e documentos de forma instantânea e colaborativa, sem restrições físicas.
Além disso, a comunicação e a eficiência entre os membros da equipe, independentemente de sua localização, obtêm resultados importantes e expressivos a partir da integração de tecnologias colaborativas e plataformas de gerenciamento de projetos jurídicos. Isso ocorre porque o compartilhamento de documentos de forma segura dentro do ambiente digital e a colaboração em tempo real são fatores que contribuem para que o trabalho seja mais ágil e colaborativo.
Legal Design e Legal Ops
Combinando design thinking e contexto jurídico, o Legal Design é uma das tendências que devem seguir evoluindo em 2024. Essa abordagem inovadora tem o objetivo de simplificar contratos, documentos legais e interfaces em sistemas desenvolvidos especificamente para o setor e vem ganhando destaque à medida que advogados, escritórios e empresas percebem que a comunicação clara e eficiente é essencial no campo jurídico.
Além da apresentação visual, a forma e a função do produto são essenciais para o Legal Design, que vem revolucionando a prática jurídica e busca simplificar a complexidade de petições e materiais de compliance, por exemplo. O Legal Design otimiza procedimentos e promove, assim, mais produtividade.
Já o Legal Ops, abreviação para Legal Operations, é um conjunto de processos que buscam redefinir a operação na rotina jurídica com foco na eficiência, automação e gerenciamento estratégico. O Legal Ops otimiza operações, permite a colaboração entre equipes, padroniza procedimentos e integra sistemas. Essa tendência vem ganhando força devido às abordagens mais ágeis e deve ser cada vez mais presente no dia a dia das equipes que atuam no direito.
Considerações finais sobre as tendências em tecnologia jurídica para 2024
Considerando os pontos mencionados acima, pode-se afirmar que, em 2024, a tecnologia jurídica deve continuar evoluindo sem, no entanto, deixar de voltar os olhos para questões mais complexas relacionadas à segurança, à privacidade, à possibilidade cada vez maior de trabalhar remotamente e às vantagens que escritórios de advocacia e departamentos jurídicos adquirem ao atuarem conectados.
As tendências tecnológicas no campo jurídico para 2024 apontam ainda para uma crescente integração de soluções digitais que têm o objetivo de aprimorar a produtividade, a colaboração e a segurança das equipes envolvidas em processos jurídicos. Esses elementos-chave, bem como a flexibilidade, a colaboração, o compartilhamento seguro e o acesso instantâneo aos dados e informações, têm cada vez mais valor.
É indispensável, ainda, acompanhar o movimento de perto com o objetivo de garantir que as tendências em tecnologia jurídica sejam usadas de forma ética e responsável, afinal, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos lidam com informações e dados sensíveis – é essencial protegê-los. Só assim é possível obter as vantagens do uso da tecnologia a partir de ferramentas como softwares jurídicos, desenvolvidos especificamente para facilitar a rotina do trabalho no âmbito jurídico.
O Espaider, software jurídico da Fácil, conta com funcionalidades essenciais para promover segurança, organização, produtividade e competitividade dos escritórios de advocacia e dos departamentos jurídicos de empresas de todos os tamanhos. A ferramenta é a solução ideal para a gestão de equipes, finanças e outros aspectos que envolvem o dia a dia do setor.
Além disso, o Espaider é responsivo, tem armazenamento em nuvem, permite o acesso remoto dos profissionais e facilita ainda a comunicação, promovendo ganhos reais em produtividade por meio da liberdade e da flexibilidade. Isso sem falar em segurança, um dos pilares da Fácil no desenvolvimento das ferramentas jurídicas.
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