Litigation, Document Management, Time-Sheet, Financial, Accounting, Contracts, Intellectual property, Credit Recovery, among others.
Litigation, including procedural monitoring robots, with some financial controls and great cost/benefit.
Management of judicial and administrative proceedings, with movements control, deadlines, values, delegation to law firms and other issues. Automatic feed of information from court websites, Official Brazilian Gazettes and the Electronic Judicial Domicile (a digital system that centralizes procedural communications).
Monitoring of probable, possible and remote values over the months, with monetary updates and contingency of amounts. Workflow for changing contingencies, with integration with SAP and other accounting systems.
Management of the department’s demands, such as drafting contracts and opinions, with SLA control and customized flow. Visual interface for setting up flows. Integrates with platforms for electronic signatures and automatic petition in courts websites (electronic protocol).
Archiving, search, centralized and fast editing of digital documents, integrates to Office package, allows access and facilitates saving. It is also available in mobile applications.
Management of all companies contracts, values control, movements, deadlines, renovations and amendments. It has tools to speed up and facilitate the criation and discussion draft phase.
It includes a native BI tool and other complete modules to serve the areas of Corporate Management and Powers of Attorney, Intellectual Property, Certificates and Licenses, Real Estate and Credit Recovery / Collection. It has AI functionalities that generate productivity gains.
Management of judicial and administrative proceedings, with movements control, deadlines control, values, calculating values, agreement management, judicial deposits and guarantees.
Automatic feeding of the system from court websites, Official Brazilian Gazettes and the Electronic Judicial Domicile (a digital system that centralizes procedural communications). It uses Parker, artificial intelligence to increase the quality of registrations.
Financial management for law firms, with flexible billing rules, issue invoices and electronic invoices, accounting control for payables and receivables, refunds and accounting.
Archiving, search and centralized and fast editing of digital documents, integrates to Office package, allows access and facilitates saving. It is also available in mobile applications.
Management of client demands and internal law firm tasks, with customized workflows. Integrates with platforms for electronic signature and petition/electronic protocol. Visual interface for setting up flows.
There are more complete modules, developed for law firms specializing in certain niches, such as: Intellectual Property, Consulting, Management Corporate and Credit Recovery/Collection. It has AI functionalities that generate productivity gains.
Management of judicial and administrative proceedings, with movements control, deadlines control, agreement management, judicial deposits and guarantees.
Automatic feeding of the system from court websites, Official Brazilian Gazettes and the Electronic Judicial Domicile (a digital system that centralizes procedural communications). It uses Parker, artificial intelligence to increase the quality of registrations.
Financial management for law firms, issue invoices and electronic invoices, accounting control for payables and receivables, with reports to analyze income and expenses.
Archiving, search and centralized and fast editing of digital documents, with version control and localization by texts contained in the files.
Consolidation of system information in dynamic tables (cubes for management analysis) and graphic panels (dashboards), with variable data granularity (drill down).
Creation of summaries of any type of document using artificial intelligence. Integrated with all system modules.
The interface features exclusive innovations that save users time. Allows clean screens, enjoyable and features accessible with just a few clicks.
The only one on the market with its own artificial intelligence tools. It has several features that increase productivity in the legal area.
Exclusive technology for easy customization. From registration screens to reports, including automations and integrations, everything can be customized.
A dedicated team and independent audits attest to our commitment to information security, including LGPD compliance. Certifications obtained: ISO 27001, ISAE 3402, TIER III, and annual Pentest.
Trust Espaider as your legal management software!
Fácil has been developing, selling, implementing and providing support services for the Espaider legal software for over twenty years. Its exclusive focus is on the legal area.
It was the first company to launch a fully web-based legal management system on the Brazilian market and also a pioneer in offering its solution in the cloud. It’s no wonder that Espaider is considered by market surveys to be the most widely used by legal departments, and is considered to be the most complete management system for law firms.
Since the launch of Espaider, the company is proud to have satisfied clients who are world references in their fields, as well as some of the largest and most admired law firms in the country.
The system was launched in 2003, following ten years of dedication to the legal market. Espaider was born as a fully web-based system and was the first of its kind in Brazil. All clients can update their system to the latest version made available by Fácil at no extra cost. This is a guarantee that we grant and is expressed in our license agreements.
We have teams of consultants and developers specialized in migrating data from spreadsheets and other sources to Espaider. The process is guaranteed by our professionals.
The hardware and software requirements on the users workstations are fairly simple. The system is completely web-based and supports several native browsers on Windows, macOS (Apple), Linux and mobile devices. In terms of servers, the requirements differ depending on the number of licensed users. It is also possible to host the system in our datacenter (cloud), since we have our own robust, secure, fully redundant infrastructure, 100% in Brazil, certified and audited annually (TIER 3, ISAE 3402 Type II, ISO 27001, in addition to hiring a specialist company to carry out invasion tests – PenTest – on a regular basis).
Yes. Espaider was born to be highly customizable and yet to continue to be updated to the latest versions of technologies and functionalities. Any kind of customization is allowed, including integrations with other software.
Discover all the differences according to the segment
A Fácil Informática Ltda. respeita a privacidade de seus clientes e potenciais clientes, utilizadores ou interessados em seus produtos e serviços em conformidade com as normas e princípios legais brasileiros.
A Fácil reconhece a importância de proteger informações recolhidas que estejam em seu poder.
Esta política descreve como e quais dados pessoais são coletados e tratados, além dos direitos dos titulares nos sistemas internos e que a Fácil é controladora.
As políticas complementares adequadas à produtos, serviços e site, haja vista a necessidade diferenciada de informações a serem coletadas, podem ser aplicadas e serão apresentadas conforme o uso, se aplicável.
A política pode ser visualizada em versão PDF através deste link.
APLICAÇÃO
A política atende sistemas em que a Fácil é controladora dos dados, de acesso público ou interno, como:
• TRM
• Facilcorp
• Gestão RH
• Site facil.com.br
Sendo aplicável para clientes ativos, clientes inativos, prospectos, usuários dos sistemas e candidatos a vagas de empregos, considerando a coleta destes dados em território brasileiro.
A política não se aplica em relação aos dados coletados e armazenados por produtos comercializados pela Fácil e utilizados por seus clientes. Nestes casos, o controlador dos dados é o cliente e a Fácil caracteriza o papel de operadora dos dados nestes casos.
Os dados coletados de colaboradores e terceirizados são tratados em contratos próprios, com cláusulas de privacidade direcionados, para cumprimento das funções exercidas de acordo com o legítimo interesse.
Os dados pessoais podem ser coletados quando os clientes, prospectos, colaboradores e fornecedores:
• Firmam um contrato de prestação de serviços com a Fácil;
• Firmam um contrato de relação empregatícia com a Fácil;
• Solicitam e negociam a contratação de uma nova funcionalidade do Sistema Espaider;
• Realizam ou solicitam contato comercial;
• Enviam dados relacionados a candidatura de vagas de emprego.
DADOS COLETADOS PELA FÁCIL E PARA QUAIS FINALIDADES
A coleta de dados pessoais e qualquer tratamento a ser realizado é justificado a partir de uma ou mais finalidades legítimas. O tratamento é reduzido de modo a ser mitigado qualquer uso de pretexto injustificado ou ilegítimo.
Alguns exemplos são: nome, endereço, e-mail, telefone celular e outros assemelhados.
Finalidades para as quais os dados pessoais são utilizados:
• Contato por e-mail para esclarecimento de dúvidas, envio de avisos, informativos, detalhes de negociações, configurações feitas em sistemas dos clientes, agendamento de reuniões, etc.;
• Contato por telefone para urgências, dúvidas, atendimentos, agendamento de reuniões, etc.;
• Para retornar ao interessado e responder eventuais dúvidas, estabelecer eventual negociação de seus produtos e serviços, emitir e enviar propostas e outros documentos com conteúdos a respeito de seus produtos e serviços;
• Exercício regular de direitos da Fácil, inclusive apresentando documentos em processos judiciais e administrativos, se necessário;
• Cadastro nos sistemas internos e de gestão da Fácil;
• Pagamento de salário e contratação de benefícios aos colaboradores;
• Colaboração ou cumprimento de ordem judicial, de autoridade competente ou de órgão fiscalizador;
• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
• Envio de informativos Cutting Edge para as pessoas classificadas como clientes e elegíveis para receber o comunicativo interno uma vez ao mês;
• Marketing, prospecção, pesquisas de mercado, de opinião e promoção dos produtos e serviços da Fácil;
• De candidatos a emprego. Nesses casos as informações podem ser compartilhadas com empresas que prestam o serviço de recrutamento e seleção para a Fácil.
A Fácil oferece aos clientes, e potenciais clientes, a opção de receber e-mails promocionais da Fácil. Os usuários poderão recusar essas comunicações. As instruções para o cancelamento de recebimento de e-mails promocionais da Fácil são fornecidas nas mesmas comunicações.
As atividades descritas nesta política se aplicam ao tratamento dos seus dados pessoais no Brasil e estão sujeitas às leis locais aplicáveis, com destaque para a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, ou “LGPD”) a partir de sua entrada em vigor e em conformidade com sua versão mais recente, inclusive adequando-se a qualquer futura alteração.
DADOS DE NAVEGAÇÃO E DO DISPOSITIVO
Informações técnicas adicionais podem ser coletadas, sendo:
• Endereço IP do dispositivo utilizado para acessar os serviços ou produtos
• Dados técnicos e atributos do dispositivo, como informações de URL, navegador, modelo e sistema operacional
• Cookies
Finalidades
• Geração de estatísticas, estudos, pesquisas e levantamentos pertinentes às atividades e comportamento no uso dos produtos ou serviços.
• Exercício regular de direitos da Fácil, inclusive apresentando documentos em processos judiciais e administrativos, se necessário.
• Cumprimento de ordem judicial, de autoridade competente ou de órgão fiscalizador.
• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória.
DADOS DE MENORES DE IDADE
A Fácil assegura que o tratamento de dados pessoais de crianças e adolescentes segue rigorosamente as disposições legais, conforme estabelecido pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA) e Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Nesse sentido, todas as operações envolvendo dados desses grupos etários obedecem às mesmas diretrizes aplicadas aos demais titulares, incluindo a obtenção de autorização parental conforme exigido pela LGPD. Os procedimentos adotados pela empresa garantem a segurança e a privacidade dos dados, com constante revisão e ajustes conforme necessários para manter a conformidade legal e aprimorar as práticas de proteção de dados.
COMPARTILHAMENTO DE DADOS PESSOAIS
A Fácil poderá compartilhar os dados pessoais caso solicitado ou previamente autorizado pelos titulares dos dados pessoais.
O compartilhamento dos dados também poderá ser feito com terceiros parceiros e com autoridades e órgãos reguladores para diferentes finalidades, quando necessário. Sempre que efetuado, o compartilhamento de dados será realizado dentro dos limites e propósitos dos negócios da Fácil e de acordo com o que autoriza a legislação aplicável.
O compartilhamento de dados pode ser feito para atingir as seguintes finalidades:
• Pesquisas de mercado, de opinião e promoção dos produtos e serviços da Fácil;
• Envio de avisos por e-mail a respeito de instabilidades nos serviços da Fácil;
• Exercício regular de direitos da Fácil;
• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
• Cumprimento de ordem judicial, de autoridade competente ou de órgão fiscalizador;
• Contratação de benefícios aos colaboradores.
DIREITOS DO TITULAR DE DADOS PESSOAIS
Como titular dos dados pessoais, existem direitos que podem e devem ser aplicados em relação ao tratamento e armazenamento de dados pelo controlador, conforme determinado pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Considerações:
• O titular dos dados pode solicitar à Fácil quais dados seus são armazenados por ela;
• Caso o titular de dados identifique que algum dos seus dados pessoais está incorreto, deve solicitar a correção à Fácil.
• Caso o titular de dados identifique que existem dados pessoais seus sendo tratados de forma desnecessária, em excesso ou em desconformidade com as legislações pertinentes (LGPD), deve solicitar à Fácil a regularização da situação.
• O titular de dados pode solicitar à Fácil informações para constatar se houve compartilhamento de dados pessoais com outras empresas/pessoas/aplicações e se sim, quais.
• O titular de dados pode solicitar à Fácil a eliminação dos dados, desde que constatado a não existência de risco legal e não haja legítimo interesse para tratamento.
A Fácil poderá solicitar informações adicionais que comprovar a veracidade do titular a da solicitação encaminhada. Além disso, deve ser efetivamente constatado, após verificação interna, o excesso, a falta de necessidade ou a desconformidade com a lei para atendimento das demais solicitações.
A Fácil fornece através de seus sistemas funcionalidades e meios pelos quais os controladores de dados possam cumprir com seus objetivos e obrigações relativas aos titulares de dados pessoais. Estas soluções incluem a possibilidade de configuração da indicação e identificação de dados pessoais, emissão de relatório de impacto, configuração de privacidade, configuração de controle de acesso, aplicação de criptografia em repouso, controle de aceite de política de privacidade e cookies, confirmação do tratamento de dados e aplicação de funções de alteração, anonimização ou exclusão de dados solicitados.
TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS PESSOAIS
Para proporcionar funcionalidades avançadas, tais como resumos de documentos via ferramentas de Inteligência Artificial (IA) e reconhecimento de texto em imagens (OCR), é possível que dados pessoais sejam processados internacionalmente.
A Fácil observa todos os requerimentos estabelecidos pela legislação vigente, incluindo requerimentos de parceiros ou fornecedores escolhidos. São adotadas práticas em segurança e privacidade para garantir a integridade e confidencialidade dos dados pessoais de nossos usuários.
Nossas medidas técnicas e organizacionais foram implementadas para proteger as informações, proporcionando proteção e segurança contra acessos não autorizados.
REGISTRO DE ATIVIDADES
A Fácil registra as ações que usuário realizam nos sistemas armazenando enquanto viável, informações que podem conter: endereço IP, acesso e ações realizadas no sistema disponibilizado, data e hora da ação realizada e informações sobre o dispositivo utilizado, tais como a versão de sistema operacional, navegador e geolocalização.
Também podem ser utilizas tecnologias, próprias ou de terceiros, de monitoramento das atividades realizadas enquanto são acessados sites e/ou blogs, tais como cookies e ferramentas de analytics.
Estes registros possuem como finalidade a melhora da experiência do usuário e para própria proteção dos dados tratados.
Cookies
A Fácil efetua o uso de cookies essenciais para o funcionamento de suas soluções, que servem para identificação e auxiliar em configurações de preferências de uso.
O bloqueio dos cookies pode limitar ou até mesmo impedir o uso das soluções fornecidas. Caso sejam desativados os cookies, ainda será possível navegar nos sites e nos blogs, mas partes das páginas poderão deixar de funcionar.
Ferramentas de analytics
Ferramentas podem coletar informações como da forma de visita e uso de um site, incluindo quais páginas e quando são visitadas tais páginas, além de outros sites que foram visitados antes, entre outras.
PRÁTICAS DE SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
A Fácil aplica medidas razoáveis para proteger as informações que os titulares compartilham com ela, que incluem, sem limitação, a implementação de processos, de equipamentos e de software, para evitar acessos e divulgação não autorizados dessas informações.
Seguem abaixo algumas das medidas de segurança adotadas pela Fácil
• Criptografia para dados em repouso, em trânsito e em uso, para garantir a integridade das informações;
• Monitoramento contínuo do ambiente;
• Análises e testes contínuos de segurança da informação;
• Auditorias periódicas;
• Controle de acesso;
• Segregação de funções;
• Políticas de backups e contingência.
Além disso, a Fácil possui certificações internacionais que demonstram o compromisso da organização em relação à segurança da informação e privacidade:
• ISO 27001
• ISAE 3402 Tipo II
RETENÇÃO E EXCLUSÃO DOS DADOS PESSOAIS
Quando aplicável ou necessário, os dados pessoais podem ficar armazenados por um período adicional para fins de auditoria, cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, para o exercício regular de direitos da Fácil ou também pelo prazo necessário de acordo com a base legal que justifique a retenção dos dados.
ALTERAÇÕES NA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
As políticas de privacidade são aplicáveis a partir das suas últimas revisões.
Qualquer política poderá ser alterada, sem prévio aviso, e sua nova versão será publicada.
Recomendamos contato com a Fácil para obtenção da última versão adotada ou verificação através do link de acesso disponibilizado.
FALE CONOSCO
Após a leitura desta Política de Privacidade, caso o titular de dados tenha dúvidas ou precise contatar a Fácil sobre assuntos envolvendo os dados pessoais, o contato deve ser realizado pelos canais abaixo:
Assunto: Segurança da Informação
Endereço: Rua João Pessoa, 129 – Blumenau/SC – CEP: 89012-472 – Matriz Blumenau/SC
Central de relacionamento: +55 (47) 3328-2929
E-mail: encarregadodedados@facil.com.br
Responsável: Departamento de Segurança da Informação
• Versão 2 – 14/05/2024
