A rotina de trabalho dos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de empresas têm demandado cada vez mais agilidade no atendimento aos clientes e procedimentos. O volume de processos, a exigência por respostas rápidas e a complexidade das tarefas jurídicas impõem a necessidade de soluções tecnológicas robustas, como um sistema de gestão jurídica, que proporcionem mais agilidade, controle e segurança.
Assim, o investimento em sistemas de gestão jurídica tornou-se uma prioridade para organizações que desejam elevar o nível de produtividade, reduzir riscos e garantir qualidade nos serviços jurídicos. E entre as principais referências do mercado está o Espaider, da Fácil, um sistema completo de gestão jurídica, tanto para escritórios de advocacia quanto para departamentos jurídicos corporativos.
Afinal,com alto nível de segurança, inovação contínua e capacidade de adaptação às necessidades específicas de cada cliente, o Espaider proporciona eficiência operacional, inteligência para a tomada de decisões e uma gestão jurídica muito mais estratégica. A seguir, conheça cinco motivos que fazem do Espaider a melhor escolha para a gestão jurídica da sua organização.
5 vantagens que tornam o Espaider a melhor escolha em gestão jurídica
1. Atende aos diferentes perfis de empresas
Uma das grandes vantagens do Espaider é sua versatilidade. Então, o sistema foi desenvolvido para atender aos dois principais perfis de usuários jurídicos: escritórios de advocacia e departamentos jurídicos corporativos. Cada uma dessas versões possui características específicas, adaptadas às necessidades e rotinas de trabalho de cada público.
Para departamentos jurídicos, o Espaider oferece funcionalidades voltadas ao controle estratégico da área jurídica dentro das empresas, com recursos que facilitam a comunicação com outras áreas, a integração com sistemas internos, a geração de relatórios gerenciais e o acompanhamento do passivo jurídico.
Já o Espaider Escritórios atende às demandas dos escritórios de médio e grande porte, com foco na produtividade das equipes, no controle de prazos, na gestão financeira, no controle de documentos e no relacionamento com clientes.
Ou seja, em ambas as versões, o sistema é modular, totalmente web e seguro. Pode ser hospedado na nuvem (Datacenter da Fácil) ou em ambiente próprio do cliente (modelo in house), garantindo flexibilidade conforme as políticas internas de cada organização.
2. Tecnologia personalizada
Cada organização jurídica possui seus próprios processos, fluxos e formas de trabalho. Por isso, um sistema de gestão eficiente não deve ser engessado: ele precisa se adaptar à realidade do cliente. E o Espaider se diferencia justamente por sua capacidade de personalização.
Assim, a Fácil desenvolveu um conceito exclusivo de “semipersonalizações”, que permite ajustar o sistema às particularidades de cada operação. Tudo isso sem comprometer a estabilidade do software ou a continuidade das atualizações.
Isso significa que é possível customizar telas, fluxos, campos, relatórios e automações conforme as preferências do cliente – e ainda manter essas configurações mesmo após as atualizações de versão.
Essa abordagem garante que o Espaider acompanhe a evolução de cada empresa ao longo do tempo. Sem a necessidade de retrabalhos ou dependência de desenvolvimentos paralelos. É tecnologia moldada à realidade do cliente – e não o contrário.
Inclusive, cada usuário pode deixar o Espaider do seu jeito. Ele dá total autonomia sem interferir nas preferências dos demais perfis, permitindo alterar legendas de campos, reposicionar todos os elementos na tela, ocultar campos de formulários ou ainda, torná-los obrigatórios. Bem como, escolher temas já configurados no sistema, dentre claros ou escuros, por exemplo.
3. Organização e controle das operações jurídicas
Em um setor que lida diariamente com prazos, documentos, obrigações legais e demandas de múltiplos stakeholders, manter a organização é um fator decisivo para o bom desempenho. Então, o Espaider foi projetado para ajudar as equipes jurídicas a gerenciarem suas atividades e responsabilidades.
O software da Fácil oferece funcionalidades completas de gestão jurídica de prazos processuais, tarefas, compromissos, finanças, documentos, auditoria, fluxos de aprovação e comunicação interna. Além disso, permite a geração automática de relatórios e dashboards com indicadores estratégicos, facilitando a visualização da performance do setor e a tomada de decisões.
Em outras palavras, com o Espaider, o tempo antes gasto em tarefas burocráticas, repetitivas e controles manuais passa a ser direcionado a atividades mais analíticas. Isso representa um ganho real em produtividade e eficiência.
4. Inovação constante
A tecnologia evolui rapidamente, e o setor jurídico precisa acompanhar esse movimento. Logo, a Fácil tem como princípio o compromisso com a inovação contínua. Acima de tudo, isso se traduz em atualizações frequentes do sistema Espaider, que acompanha as tendências tecnológicas e mudanças regulatórias, adaptando-se às características e peculiaridades do mercado.
Nesse sentido, além de compatibilidade com navegadores, dispositivos e sistemas operacionais, o Espaider traz melhorias contínuas em usabilidade, desempenho e recursos.
A equipe de desenvolvimento da Fácil está em constante escuta ativa com os usuários, identificando oportunidades de aprimoramento e transformando sugestões de clientes e parceiros em novas funcionalidades.
5. Investimento em inteligência artificial e automação
Em síntese, o futuro do setor jurídico está diretamente ligado à automação inteligente de tarefas repetitivas e à aplicação de tecnologias avançadas, como Inteligência Artificial (IA) e Robotic Process Automation (RPA). E a Fácil está na vanguarda dessa transformação.
O Espaider já conta com diversas funcionalidades baseadas em IA e integrações, desenvolvidas para reduzir o tempo gasto em atividades operacionais e ampliar a capacidade de análise das equipes. Assim, entre os recursos já disponíveis, estão:
- Análise preditiva de andamentos processuais;
- Identificação de dados relevantes das audiências;
- Resumos automáticos de documentos e textos dos andamentos processuais, facilitando a leitura e o acompanhamento rápido de informações;
- Geração automatizada de peças processuais e contratuais, a partir de templates e dados previamente cadastrados;
- Ferramentas de jurimetria, com predições baseadas em estatísticas de decisões e comportamentos;
- Extração de pedidos de petições;
- Extração de audiências em andamentos;
- Integração com RPAs, que permitem alimentar sistemas externos (como os de clientes ou ERPs corporativos) com dados extraídos automaticamente do Espaider, em tempo real.
Em resumo: mais do que um sistema de gestão jurídica, o Espaider é uma plataforma completa, segura e em constante evolução, desenvolvida para simplificar a rotina jurídica e impulsionar a performance das equipes. Afinal, seja em um escritório de advocacia ou no departamento jurídico de uma empresa, o sistema entrega exatamente o que o setor precisa: organização, personalização, inovação e inteligência.
Quer saber mais sobre o Espaider? Entre em contato conosco e descubra como podemos transformar a sua gestão jurídica.
