No escritório Morais Andrade, Leandrin, Molina Advogados, customizar tarefas e funcionalidades otimiza procedimentos internos e externos, além de melhorar os resultados e a percepção dos clientes
A equipe do Morais Andrade, Leandrin, Molina Advogados é formada por 45 profissionais, que se dividem de acordo com o setor de atuação em células completamente focadas nas necessidades de cada cliente. Para que isso seja possível, é preciso organização e, devido à quantidade de tarefas e documentos com os quais o escritório lida no dia a dia, optar pelo uso de um software jurídico foi a saída encontrada para otimizar os procedimentos.
“Hoje, toda a distribuição de tarefas é feita pelo Espaider. A gestão do escritório se baseia em relatórios e alertas enviados pelo sistema aos colaboradores e ao gestor de cada carteira”, explica Fernando Henrique Anadão Leandrin, sócio do escritório que fica localizado na Avenida Paulista, centro financeiro da principal cidade do país, São Paulo (SP).
Ele ressalta, ainda, que “a tecnologia é um meio para garantir eficiência e produtividade no dia a dia da prestação dos serviços jurídicos. Principalmente em razão da utilização de Inteligência Artificial, o escritório vem investindo constantemente em conhecimento e ferramentas que possam auxiliar os clientes e o mercado na análise de seus negócios”.
“Hoje, toda a distribuição de tarefas é feita pelo Espaider. A gestão do escritório se baseia em relatórios e alertas enviados pelo sistema aos colaboradores e ao gestor de cada carteira.”
Fernando Henrique Anadão Leandrin, sócio do Morais Andrade, Leandrin, Molina Advogados
ORGANIZAÇÃO DE PROCESSOS E FLUXOS
As funcionalidades disponíveis no Espaider Escritórios possibilitam, entre outras coisas, organizar processos internos ao mesmo tempo que otimizam o atendimento ao cliente, que pode ser feito de forma personalizada. Na prática, isso promove a melhoria dos resultados, interna e externamente.
Como exemplo, é possível citar um dos diferenciais do software da Fácil percebidos pelo Morais Andrade, Leandrin, Molina Advogados: a customização do sistema de gestão. “Seja para gestão de carteiras jurídicas e consultivas ou para geração de dados, é elementar para a fluidez do nosso trabalho que possamos trazer novos campos, estruturar novas rotinas e trabalhar para a sugestão de novas ferramentas de gestão dentro do próprio sistema”, avalia o profissional. De fato, há uma série de vantagens na customização de tarefas, afinal, cada escritório de advocacia tem processos e fluxos únicos.
Isso significa que uma ferramenta capaz de se ajustar às necessidades de cada equipe colabora para que os profissionais se concentrem em atividades mais estratégicas e relevantes, eliminando funções desnecessárias.
“Costumo dizer que o que não está no Espaider não está no nosso mundo. É o nosso painel de controle para as rotinas jurídicas e para as rotinas administrativas de RH, tesouraria e faturamento. Nossos clientes nos elogiam pela nossa organização administrativa, que ocorre em razão das operações desenhadas e moldadas pela Fácil”, ressalta Leandrin.
Ainda em relação à organização, ele acrescenta: “Nosso ecossistema no Espaider envolve módulos financeiros (tesouraria e faturamento), consultorias, contencioso (processos) e DocSite, a mais recente aquisição do escritório. O sistema de Gestão de Documentos Eletrônicos (GED) em nuvem, sem dúvidas, veio somar à nossa organização administrativa e jurídica”.
“Costumo dizer que o que não está no Espaider não está no nosso mundo. É o nosso
painel de controle para as rotinas jurídicas e também para as rotinas administrativas de RH, tesouraria e faturamento.”
Fernando Henrique Anadão Leandrin, sócio do Morais Andrade, Leandrin, Molina Advogados
FÁCIL DOCSITE
O Fácil DocSite é uma ferramenta destinada à gestão de documentos digitais que:
- Tem uma interface intuitiva e de fácil utilização.
- Controla automaticamente diferentes versões de documentos.
- Localiza documentos a partir de argumentos usados no conteúdo, em planilhas, e-mails e até em PDFs.
- Arquiva respostas de e-mail automaticamente e também compacta arquivos já armazenados.
- Controla o acesso a documentos sensíveis.
- Identifica o percurso de acesso dos usuários e as atividades realizadas no sistema.
- O Fácil DocSite se integra perfeitamente ao pacote Office da Microsoft através de Add-ins, com conexão direta nesses aplicativos, e os documentos já são arquivados diretamente no sistema Espaider.
CONHEÇA MORAIS ANDRADE, LEANDRIN, MOLINA ADVOGADOS
A história do Morais Andrade, Leandrin, Molina Advogados começou oficialmente em 2020, mas desde 2008 a relação profissional entre os sócios rendia bons resultados, embora trabalhassem em locais diferentes. Segundo Leandrin, o surgimento do escritório se alicerçou na alta especialidade acadêmica e técnica, o que deu origem a um escritório Middle Office Especializado, oferecendo suporte jurídico e técnico, desde a análise de dados até necessidades operacionais.
Com sede na capital paulista, o escritório atua nas seguintes áreas: Arbitragem; Administrativo, Regulatório e Infraestrutura; Cível; Consumidor; Contratos Empresariais e Comércio Internacional; Imobiliário; Digital, Privacidade e Proteção de Dados; Propriedade Intelectual, Marcas e Patentes; Securitário; Tributário; Trabalhista; Compliance, Ética e Mediação.
“Primamos por ser um escritório de excelência nos vários nichos de atuação. Nos destacamos no mercado jurídico pela nossa capacidade de criar soluções e antever riscos e problemas dos clientes, para apoiar os gestores jurídicos em suas necessidades de atendimento, técnica e cuidado na gestão das informações”, finaliza Leandrin.
FONTE: REVISTA GESTÃO JURÍDICA – Edição XII – Ano: 2024
Imagens: Alessandro Couto/Divulgação
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