No dia a dia jurídico, prazos, intimações e publicações oficiais definem o ritmo do trabalho. Por isso, o acompanhamento de diários oficiais com precisão e agilidade deixou de ser apenas uma boa prática e se tornou uma exigência. Seja em um escritório de advocacia ou no departamento jurídico de uma empresa, centralizar essas informações em um único acesso é decisivo para garantir eficiência e alcançar melhores resultados.
Assim, o Diário Fácil surge como uma ferramenta indispensável para advogados, estagiários e gestores jurídicos que buscam eficiência, controle e segurança no acompanhamento de publicações em diários oficiais, andamentos processuais e novos processos. Integrado ao Espaider, o Diário Fácil oferece uma solução completa para automatizar rotinas e eliminar riscos operacionais.
Acompanhamento de diários oficiais na rotina jurídica
Primeiramente, os diários de justiça eletrônicos são os veículos oficiais de comunicação entre o Judiciário e as partes envolvidas nos processos. É por meio deles que advogados e partes recebem intimações, notificações, despachos e outras movimentações relevantes. Assim, ignorar ou deixar de visualizar uma publicação pode gerar consequências sérias, como a perda de prazos processuais e penalidades administrativas.
Dessa forma, esse acompanhamento era feito manualmente: alguém da equipe jurídica era responsável por acessar diariamente os portais de cada tribunal, ler publicação por publicação e identificar o que era relevante. Um trabalho lento, sujeito a falhas humanas e que consumia tempo precioso dos profissionais.
Atualmente, com o avanço da tecnologia, essa realidade mudou. Automatizar o monitoramento de diários oficiais é mais do que uma tendência — é uma necessidade estratégica para qualquer organização jurídica que deseje crescer de forma sustentável.
Diário Fácil: automação e inteligência na leitura de publicações
O Diário Fácil atua de forma ampla, oferecendo monitoramento completo por meio de três serviços principais:
1. Publicações
O recurso de Publicações permite o acompanhamento dos Diários Judiciais e Administrativos brasileiros utilizando o número de processo e/ou termo de pesquisa como chave para buscas. Isso garante que nenhuma publicação relevante passe despercebida, seja relacionada a processos já em andamento ou a novas ações.
A busca é realizada em todos os tribunais do país, abrangendo um grande volume de informações, mas com filtros inteligentes para que o usuário receba apenas o que realmente importa para sua atuação.
2. Distribuição
Com o módulo de Distribuição, o sistema monitora tribunais de todo o Brasil para identificar novas ações judiciais que pertençam aos clientes. O diferencial é que o Diário Fácil informa o nascimento de uma nova ação antes mesmo da citação ou intimação oficial.
Assim, a equipe jurídica se antecipa, se prepara com antecedência e adota medidas preventivas com mais segurança e estratégia.
3. Intimações
Aqui, o monitoramento é feito diretamente nos sites dos tribunais, utilizando login e senha do advogado. Ou seja, essas informações, que não são publicadas nos diários, podem ser automaticamente alimentadas no Espaider quando o serviço é contratado, garantindo que todos os dados fiquem centralizados no mesmo sistema de gestão jurídica.
Centralização e controle de documentos jurídicos
A proposta do Diário Fácil é simples: centralizar as informações jurídicas essenciais em um único ambiente, promovendo mais controle e visibilidade sobre os processos em andamento. Isso evita que documentos importantes fiquem dispersos em caixas de entrada, planilhas ou sistemas paralelos, o que facilita a organização e o cumprimento dos prazos processuais.
Além disso, o sistema permite que as publicações sejam vinculadas diretamente aos processos cadastrados no Espaider, criando uma linha do tempo contínua e auditável de todas as movimentações. Isso traz mais segurança jurídica, transparência e agilidade no dia a dia dos times jurídicos.
Intimações eletrônicas com antecedência: ganhe tempo e tranquilidade
Uma das funcionalidades mais valorizadas do Diário Fácil é a possibilidade de receber intimações antes da data de publicação oficial. Isso permite que o time jurídico se antecipe às demandas e organize suas ações com mais tranquilidade, sem correr riscos de perda de prazo ou atropelo nas rotinas.
A integração com provedores especializados e fontes confiáveis possibilita essa antecipação e alimenta o sistema diariamente. Assim, o Diário Fácil funciona como uma central de monitoramento de intimações eletrônicas, garantindo mais segurança e eficiência.
Alertas automáticos: fique por dentro de tudo que importa
Outro diferencial do Diário Fácil é a emissão de alertas automáticos sempre que há novas publicações, movimentações ou processos relacionados aos termos monitorados. O sistema envia esses alertas por e-mail e os disponibiliza na plataforma, garantindo que nenhum dado relevante passe despercebido.
É possível configurar diferentes tipos de alerta por usuário, equipe ou tipo de processo, tornando a comunicação mais personalizada e estratégica. Isso contribui para que cada profissional acompanhe apenas o que for realmente necessário para sua atuação, sem sobrecarregar a rotina com informações irrelevantes.
Tecnologia a favor da gestão jurídica
A Fácil desenvolveu o Diário Fácil com foco na rotina real dos profissionais do Direito e oferece uma tecnologia que combina praticidade e inteligência. Sua interface é amigável e intuitiva, facilitando a navegação e a análise das publicações, além de permitir a criação de relatórios gerenciais completos sobre volumes de publicações, distribuição de tarefas e controle de prazos.
Com esses recursos, o sistema viabiliza uma gestão jurídica moderna e orientada por dados, capaz de responder às demandas crescentes por eficiência, compliance e padronização dos processos internos.
Integração com provedores parceiros para maior segurança
Além da solução própria, a Fácil também oferece a possibilidade de integração com empresas parceiras especializadas no fornecimento de informações jurídicas. Essa funcionalidade de contingência adiciona uma camada extra de segurança e garante que o sistema capture e processe todas as informações.
Quando há mais de uma fonte configurada, o sistema compara as publicações recebidas e identifica duplicidades, divergências e similaridades. Isso reduz ruídos, aumenta a confiabilidade dos dados e fortalece o processo de verificação das informações recebidas.
Benefícios do Diário Fácil para o setor jurídico
Ao adotar o Diário Fácil como ferramenta de monitoramento jurídico, sua empresa ou escritório passa a contar com uma série de benefícios práticos:
- Redução de riscos jurídicos associados à perda de prazos;
- Economia de tempo e recursos com leitura manual de publicações;
- Aumento da produtividade das equipes jurídicas;
- Organização centralizada das informações;
- Visibilidade total sobre os andamentos e intimações;
- Tomada de decisão mais rápida e segura;
- Integração com o Espaider, otimizando ainda mais a gestão jurídica.
Diário Fácil + Espaider: um ecossistema completo de gestão jurídica
O Diário Fácil é parte do ecossistema do Espaider, software jurídico completo que oferece soluções para todas as áreas do Direito e da administração jurídica. Ao integrá-lo ao Espaider, sua empresa garante uma gestão mais robusta, segura e eficiente de todos os processos, documentos e atividades do setor jurídico.
Tudo isso em uma única plataforma, com integração nativa entre todas as funcionalidades, promovendo uma verdadeira transformação digital no setor jurídico.
Quer automatizar o acompanhamento dos seus diários oficiais e garantir uma gestão jurídica ainda mais eficiente? Fale com o atendimento da Fácil: vendas@facil.com.br
