Fácil DocSite: a gestão dos seus documentos na palma das mãos
Diariamente, advogados e profissionais do setor jurídico têm a responsabilidade de lidar com diversos documentos, seja na elaboração de petições para processos, avaliação de contratos ou emissão de pareceres. A organização desses documentos é imprescindível para o bom andamento dos trabalhos, no entanto, esta ação costuma tomar tempo dos especialistas envolvidos.
A ferramenta Fácil DocSite, integrada ao sistema Espaider, da Fácil, oferece todos os recursos para a gestão de documentos digitais para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de empresas.
Por meio dessa solução, os documentos ficam centralizados no servidor do cliente ou na nuvem. O controle e acesso podem ser feitos diretamente do Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, da Microsoft.
Além de proporcionar total praticidade aos profissionais, o Fácil DocSite permite de forma inteligente a gestão de todos os tipos de documentos em um único local, inclusive arquivamento de e-mails e seus anexos.
Rapidamente é possível localizar documentos como textos, planilhas, e-mails e arquivos em formato PDF, através de seu conteúdo e seus vínculos com outros registros dentro do sistema do Espaider.
O Fácil DocSite permite um melhor controle de todo os documentos e informações utilizadas pelos escritórios e departamentos jurídicos.
Conheça algumas outras funções do Fácil DocSite:
• DOCSITE FOLDER
Outra funcionalidade da ferramenta Fácil DocSite é a pasta denominada DocSite Folder, que fica disponível no computador do usuário para que ele possa transferir os arquivos para ela.
A pasta é monitorada pelo sistema e permite o arquivamento fácil de qualquer arquivo inserido nela, mesmo aqueles não usados no Pacote Office.
• DOCSITE EM SMARTPHONES
Os usuários do Fácil DocSite também dispõem do aplicativo para smartphones. Por ele, o cliente pode efetuar atividades de upload, tais como: arquivar imagens da câmera, da galeria ou arquivos recebidos por mensagens.
Pelo aplicativo é possível realizar também o download dos arquivos no Fácil DocSite, podendo ser rapidamente executada através do QR Code do documento. O usuário pode baixar quaisquer documentos no smartphone, para as finalidades desejadas.
Para saber mais ou licenciar a ferramenta, entre em contato conosco: comercial@facil.com.br.
Publicado em: 24/09/2019
