Com o FÁCIL DOCSITE você controla os seus documentos digitais gerados e recebidos de forma rápida, eficaz e segura.
O FÁCIL DOCSITE é a ferramenta ideal para a gestão de documentos digitais.
Módulos podem ser utilizados em conjunto ou separadamente.
SEPARADO OU INTEGRADO AO ESPAIDER
Pode ser utilizado como produto separado para organizações que não disponham do ESPAIDER ou pode estar integrado ao sistema ESPAIDER, operando como funcionalidade adicional.
INTEGRADO AO ESPAIDER
O grande diferencial do FÁCIL DOCSITE é o acesso direto ao sistema Espaider, para inclusão dos arquivos em processos, contratos.
Módulo WEB
Gerenciamento de todos os arquivos do sistema. Procura por textos de diversas formas, inclusive com argumentos presentes no interior dos arquivos.
Módulo APLICATIVOS
Módulo MINUTARIA
Edição colaborativa simultânea de textos e facilidade para a criação e manutenção de modelos padronizados para uso generalizado.
Através de um aplicativo para dispositivos ANDROID e IOS, o usuário pode transferir fotos e documentos (upload) para o FÁCIL DOCSITE, arquivando-os nos locais determinados.
De qualquer lugar o usuário também pode fazer download de arquivos para reuniões e audiências.
Edição colaborativa simultânea de textos e facilidade para a criação e manutenção de modelos padronizados para uso generalizado.
Banco de cláusulas para contratos.
Armazene todos os documentos em um único local, que pode estar na nuvem.
O FÁCIL DOCSITE inclui ícones nos produtos MICROSOFT OFFICE (Word, Excel, Outlook e PowerPoint) que facilitam o arquivamento e pesquisa diretamente no sistema ESPAIDER. Telas do sistema Espaider podem ser acessadas diretamente dos produtos OFFICE. Recursos exclusivos do FÁCIL DOCSITE.
Quando do arquivamento de e-mails, são armazenados em documentos separados para pesquisa, a critério do usuário, também os anexos.
Trocas de e-mails do mesmo assunto são arquivados automaticamente no mesmo local do e-mail original.
Podem ser criados modelos padronizados de e-mails.
Recursos exclusivos do FÁCIL DOCSITE.
Vincule seus e-mails e documentos a registros do ESPAIDER e acesse o sistema diretamente do Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Recurso exclusivo do FÁCIL DOCSITE
O FÁCIL DOCSITE é uma solução inteligente, prática e fácil para gestão de documentos digitais. Tenha o controle total dos documentos enviados e recebidos, e pesquise rapidamente por argumentos em textos, planilhas, e-mails e arquivos em formato PDF.