Software jurídico baseado em nuvem: o que é e quais as vantagens?

A era digital trouxe uma série de mudanças importantes para a gestão de empresas, promovendo benefícios reais para quem precisa manter informações organizadas e, principalmente, seguras. Hoje, um balanço entre o que deve ser mantido na empresa e o que pode ser transferido para a nuvem, traz redução de custos para as organizações e facilidades de gerenciamento de recursos de hardware e software básicos. Cada empresa pode avaliar a hospedagem em nuvem considerando suas características e peculiaridades.

Além do quesito segurança, outra vantagem de um software em nuvem é a flexibilidade e escalabilidade. Isso porque os usuários podem acessar a ferramenta de qualquer lugar e a qualquer momento, desde que tenham conexão de internet. Os provedores em nuvem geralmente fazem a manutenção e garantem a segurança dos dados - o que inclui, por exemplo, criptografia, backups regulares e recursos avançados contra possíveis ameaças cibernéticas. 

Software jurídico em nuvem: por que investir?

Para departamentos jurídicos de empresas e escritórios de advocacia, um software jurídico em nuvem promove uma série de benefícios, afinal, estas organizações costumam ter muitos documentos, como processos e banco de dados de clientes, para armazenar. Dessa forma, fica dispensada a necessidade de implementar uma infraestrutura específica para os sistemas. Considerando a natureza de processos judiciais, um dos destaques desse tipo de ferramenta fica por conta do acesso às informações, que só pode ser feito por pessoas autorizadas.

Um software jurídico em nuvem colabora para o incremento da produtividade de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. O armazenamento e a segurança das informações transferem-se para equipes especializadas que atendem diversos clientes. Os altos custos de atualização de hardwares, softwares, testes de invasão e pessoal especializado em segurança da informação são diluídos entre várias organizações, resultando em custos menores para os clientes individuais. 

Quais as vantagens de um software jurídico em nuvem?

Dessa forma, um software jurídico em nuvem se tornou essencial para empresas que querem otimizar os processos e colaboração entre as equipes com o uso da tecnologia. Para escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos de empresas, a modalidade promove uma série de vantagens porque:

1. Segurança dos dados – Atualmente, os investimentos em segurança da informação são altíssimos e extremamente necessários. O armazenamento em nuvem, como já afirmado, permite uma diluição dos custos sem perda na qualidade e quantidade de dispositivos necessários para um alto desempenho em segurança. 

2. Mobilidade e liberdade – Acessar o sistema de qualquer lugar e de qualquer dispositivo é um dos diferenciais do software jurídico em nuvem. Isso significa que a equipe tem total liberdade para trabalhar de diferentes pontos geográficos. Para que isso seja possível, é preciso somente ter acesso à internet. “O escritório com você sempre que precisar.”

3. Atualização automática e constante – Ao usar um software jurídico em nuvem, algumas empresas terceiras assumem também a responsabilidade sobre atualizações do sistema. Não somente sobre os softwares básicos, mas também o sistema de gestão jurídica. 

4. Melhora do desempenho e da produtividade – Softwares em nuvem contam com bastante espaço de armazenamento de informações e documentos e permitem que tudo seja acessado de forma rápida, o que facilita e agiliza a comunicação entre os envolvidos. Isso faz com que o trabalho seja mais produtivo, melhorando o desempenho da equipe.

5. Vantagem competitiva e escalabilidade – É claro que, quando o assunto é crescimento, obter uma vantagem competitiva em relação a outras empresas e/ou escritórios é um benefício real. O software jurídico em nuvem é um recurso moderno, que alguns concorrentes não têm. Por meio desse tipo de ferramenta, ainda, é possível aumentar a produção de acordo com a necessidade sem que isso comprometa a qualidade do trabalho. 

6. Economia e sustentabilidade – Ao avaliar os custos com equipamentos e manutenção, é possível constatar que o software jurídico em nuvem gera economia em relação a softwares locais. 

Lei Geral de Proteção de Dados: protegendo as informações dos clientes

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor em setembro de 2021 e regula o tratamento de dados pessoais no Brasil, incluindo os dados digitais. No contexto dos processos jurídicos, a LGPD desempenha um papel fundamental, afinal, é essencial que as informações relacionadas às partes sejam protegidas. 

Resumidamente, a lei estabelece a necessidade de adotar medidas de segurança adequadas para proteger os dados contra acessos não autorizados, vazamentos ou utilização indevida. Dessa forma, os processos judiciais podem seguir apenas mediante acessos autorizados, garantindo assim a confidencialidade necessária para que esse tipo de trabalho seja feito com qualidade e segurança.

As empresas, organizações e escritórios são inteiramente responsáveis pelo tratamento de dados pessoais e, em caso de descumprimento da lei, ficam sujeitas a sanções e penalidades. Vale ressaltar que a lei tem o objetivo principal de proteger a privacidade dos envolvidos e é isso que permite uma abordagem transparente e ética aos profissionais do Direito no tratamento dos dados de clientes.

O armazenamento em nuvem ganhou força durante a pandemia com a adoção de modelos de trabalho remotos e híbridos e, além de todas as vantagens já mencionadas, o software jurídico em nuvem atende aos requisitos da lei por meio de armazenagem segura e eficiente e, portanto, garante o cumprimento da LGPD. 

O Espaider, desenvolvido pela Fácil, é um sistema de gestão jurídica totalmente web, com opção de hospedagem em nuvem, com certificações que atestam sua qualidade e segurança. O Fácil Datacenter (nuvem) dispensa o controle de softwares e hardwares em servidores próprios ou de terceiros. Além disso, possui funcionamento e suporte técnico 24 horas por dia, nos 7 dias da semana. Tudo isso com as certificações ISO 27001, ISAE 3402 type II e TIER III, além de Pentests anuais. 

Para conhecer mais sobre o Fácil Datacenter (nuvem) e as vantagens para seu departamento jurídico e escritório de advocacia, acesse: https://facil.com.br/p.php?ID=6&T=f-cil-datacenter-nuvem

Foto: Crédito: Freepik.com

Publicado em: 03/10/2023