Inovação e tecnologia impulsionam a gestão eficiente da Sanchez & Sanchez Sociedade de Advogados, melhorando resultados de forma estratégica e sustentável
Com 525 usuários ativos, o escritório Sanchez & Sanchez Sociedade de Advogados utiliza diversos módulos do Espaider, sendo cliente da Fácil há quase 15 anos.
Para a equipe que atua no escritório, a facilidade de personalizar o software conforme as necessidades é um dos principais diferenciais, assim como as ferramentas de entrada e saída de informações, que são seguras e rápidas. Essas vantagens aparecem entre os motivos que levaram a empresa a escolher o Espaider.
Mas, além disso, o fundador e atual Presidente, Jorge D. Sanchez, reforça que “outra questão decisiva é a certificação ISO 27001 que a ferramenta disponibiliza, trazendo segurança e confiabilidade nos controles de acesso aos dados dos interesses dos clientes, observando os preceitos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)”.
Com o software, os gestores administram os acessos – se são consultivos, para criação ou edição de informações ou destinados a demandar ou atender requisições – utilizando medidas robustas de segurança desenvolvidas pela Fácil para proteger dados confidenciais.
“Outra questão decisiva é a certificação ISO 27001 que a ferramenta disponibiliza,
trazendo segurança e confiabilidade nos controles de acesso aos dados dos interesses dos clientes, observando os preceitos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).”
ESTRATÉGIAS INOVADORAS
De forma resumida, o escritório se destaca pela expertise em Recuperação de Crédito, Contencioso Cível e Trabalhista, Consultoria em Contratos e em Direito Empresarial. Fundada em Ribeirão Preto, interior de São Paulo, a empresa cresceu e atualmente está também em outras localidades das regiões Sudeste, Sul e Nordeste do país.
A inovação sempre foi uma preocupação da Sanchez & Sanchez. Hoje, com uma estrutura física e tecnológica de ponta, atende a uma clientela formada por médios e grandes grupos econômicos com eficiência e precisão, nas áreas de seguros, telefonia, bancos, serviços e construção civil, por exemplo.
“Nossa estrutura é um exemplo brilhante de como a organização meticulosa e a inovação podem se unir para alcançar a excelência no setor jurídico. O escritório está na vanguarda das tendências do mercado e aproveita novas oportunidades de crescimento a partir de estratégias eficazes, promovendo uma cultura de agilidade e inovação”, avalia o Presidente, que estabelece a visão estratégica do negócio ao lado dos Sócios-Diretores Helga L. Sanchez e Rafael Barioni.
FLUXOS DE TRABALHO E GESTÃO FINANCEIRA
O uso do Espaider na distribuição e organização dos fluxos de trabalho ocorre como uma medida essencial para maximizar os resultados da equipe. “Por permitir desenvolvimento e personalizações constantes, o software acaba sendo utilizado para as mais variadas atividades e controles, especialmente ao que se propõe, que é o gerenciamento eficiente dos processos e procedimentos jurídicos e negociais”, pontua Rafael Barioni.
Dentro do sistema, recursos como acompanhamento de andamentos processuais (Fácil Captura) e análise preditiva (Parker) são amplamente utilizados para maximizar os resultados da Sanchez & Sanchez. Além disso, destaque para o uso dos módulos Cobrança, Contencioso e Financeiro, que são essenciais para a gestão do escritório.
“A gestão jurídica tem sido revolucionada pela tecnologia, aumentando a eficiência e reduzindo custos operacionais. Softwares especializados são capazes de gerar documentos padronizados, enviar notificações automáticas e gerenciar calendários processuais, permitindo que advogados e profissionais do Direito se concentrem em atividades mais complexas e estratégicas”, finaliza Barioni.
“O software acaba sendo utilizado para as mais variadas atividades e controles, especialmente ao que se propõe, que é o gerenciamento eficiente dos processos e procedimentos jurídicos e negociais.”
Rafael Barioni, Sócio-Diretor da Sanchez & Sanchez Sociedade de Advogados
- MÓDULO COBRANÇA (RECUP. CRÉDITO)
Gestão de títulos em cobrança; emissão de boletos; controle de despesas e adiantamentos; importação de títulos e cobranças em lote; recebimento de alertas via e-mail; visualização da fila de cobrança; tela de negociação. - MÓDULO CONTENCIOSO
Gerenciamento de processos de quaisquer categorias; atualização monetária de quaisquer valores envolvidos, por quaisquer moedas ou índices; alertas de eventos e providências para os responsáveis; gestão detalhada de valores tributários; provisionamento de valores com integração contábil; integração sob demanda com outros sistemas de gestão. - MÓDULO FINANCEIRO
Controle e gerenciamento da área financeira (contas a receber e a pagar, faturamento, fluxo de caixa, bancos, integração contábil e operacionalidades correspondentes); regras de faturamento, cobrança e reembolso configuráveis de acordo com os contratos; nota fiscal eletrônica; integração bancária; controle por contas financeiras.
CONHEÇA SANCHEZ & SANCHEZ
Fundada em 1998, os clientes da Sanchez & Sanchez Sociedade de Advogados são, principalmente, grupos econômicos atuantes em áreas como seguros, telefonia, bancos, serviços, construção civil, entre outros. A empresa tem um considerável know-how nas áreas de Recuperação de Crédito, Contencioso Cível e Trabalhista e oferece serviços de consultoria em Contratos e Direito Empresarial, Trabalhista e Estruturação de Departamentos de Cobrança.
A inovação é o coração pulsante do escritório, o que resultou na criação de um braço de tecnologia específico, a Sanchez Lab, que se dedica à promoção de práticas sustentáveis e à economia circular, alinhando-se com os mais rigorosos princípios ESG (Environmental, Social and Governance) e contribuindo para um futuro mais sustentável e responsável.
Helga L. Sanchez ressalta que “cada passo da Sanchez & Sanchez Sociedade de Advogados é uma demonstração de compromisso com a excelência e a inovação, solidificando o papel do escritório como um verdadeiro pioneiro no setor.”
FONTE: REVISTA GESTÃO JURÍDICA – Edição XII – Ano: 2024
Imagens: Divulgação
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