Com soluções inovadoras e tecnologia de ponta, o Grupo Marista transforma sua gestão jurídica, alcançando excelência operacional e estratégica
A adoção das soluções da Fácil pelo Grupo Marista, uma das mais respeitadas instituições educacionais e sociais do Brasil, tem sido um fator decisivo na otimização de sua operação jurídica. Ao longo dos anos, o volume de processos e a complexidade das rotinas aumentaram significativamente, exigindo soluções para garantir a qualidade e a agilidade necessárias. Nesse contexto, a adoção do Espaider tornou-se fundamental para o sucesso do departamento jurídico.
Cliente da Fácil desde 2014, o Grupo Marista utiliza vários módulos do sistema Espaider. “Realizamos melhorias na operação dos processos pela ferramenta Espaider, o que nos permitiu gerenciar com mais controle, agilidade e organização um volume elevado de processos, cada um com suas particularidades e regras”, afirma Joycilene Cristina Rigonato, que integra a equipe jurídica do grupo.
A facilidade de uso da ferramenta, somada à capacidade de personalização do software, é um dos principais diferenciais apontados pela equipe do Grupo Marista. Além disso, o relacionamento próximo e o suporte contínuo oferecidos pela Fácil são considerados essenciais, permitindo uma adaptação rápida e uma utilização eficaz das ferramentas.
DESAFIOS E SOLUÇÕES
Antes das soluções da Fácil, o Grupo Marista enfrentava uma série de desafios, principalmente na gestão de um grande volume de processos. A falta de visibilidade em tempo real e a complexidade na aplicação de regras específicas dificultavam a eficiência operacional. Com o Espaider, esses problemas foram superados, permitindo mais organização e um controle rigoroso dos processos.
Um dos principais benefícios é a automatização de tarefas críticas, como o recebimento de publicações e distribuições. Agora, esses processos são feitos de forma automática, o que acelera o fluxo de trabalho e reduz o risco de falhas. Cada processo é atualizado com os documentos mais recentes, garantindo que a equipe jurídica sempre trabalhe com as informações mais atuais.
A possibilidade de acompanhar indicadores em tempo real é outro diferencial que transformou a gestão jurídica no Grupo Marista. Com essa funcionalidade, a equipe consegue tomar decisões rápidas e bem-informadas, aumentando a eficiência e permitindo um monitoramento mais preciso dos processos em andamento.
“Realizamos melhorias na operação dos processos pela ferramenta Espaider, o que nos permitiu gerenciar com mais controle, agilidade e organização um volume elevado de processos, cada um com suas particularidades e regras.”
Joycilene Cristina Rigonato, integrante da equipe jurídica do Grupo Marista
FLUXOS DE TRABALHO E MELHORIA CONTÍNUA
A utilização do Espaider para a distribuição e organização dos fluxos de trabalho tem sido essencial para maximizar os resultados da equipe jurídica. “A experiência da nossa equipe com suas ferramentas tem sido muito positiva. A interface é intuitiva e de fácil uso, o que facilitou tanto a adaptação quanto o uso diário”, destaca Joycilene.
Recursos como o acompanhamento de andamentos processuais e a análise preditiva são amplamente utilizados para otimizar os resultados. Os serviços contratados pelo Grupo Marista incluem, ainda, histórico de valores e serviço de atualização de índices financeiros, Integrador Assinar Fácil, Diário Fácil, Serviço Fácil Captura e o Datacenter da Fácil, para hospedagem do Espaider na nuvem.
“A gestão jurídica tem sido revolucionada pela tecnologia, aumentando a eficiência e reduzindo custos operacionais. Softwares como o Espaider permitem que os profissionais do Direito se concentrem em atividades mais estratégicas, deixando as tarefas repetitivas e burocráticas para a automação”, finaliza Joycilene.
“A possibilidade de acompanhar os indicadores em tempo real é um diferencial que nos permite tomar decisões rápidas e bem-informadas, aumentando nossa eficiência operacional.”
Joycilene Cristina Rigonato, integrante da equipe jurídica do Grupo Marista
FÁCIL DATACENTER (NUVEM)
- Infraestrutura robusta e segura para hospedagem dos dados jurídicos.
- Garantia de disponibilidade, com backups automáticos e proteção avançada contra
perda de dados. - Suporte técnico especializado e monitoramento 24/7, garantindo operação ininterrupta.
INTEGRADOR ASSINAR FÁCIL
- Automatiza o processo de assinatura eletrônica, integrando o Espaider aos sites de assinatura digital de documentos.
- Reduz o tempo necessário para obter assinaturas, agilizando processos contratuais e legais.
- Oferece segurança e conformidade com as normas vigentes, garantindo a validade jurídica dos documentos assinados digitalmente.
SERVIÇO FÁCIL CAPTURA
- Automatiza a captura de informações nos sites de órgãos e tribunais, o que evita o trabalho manual e reduz erros.
- O serviço permite que as atualizações processuais sejam cadastradas diretamente no Espaider.
- Os usuários recebem alertas do sistema, garantindo que nenhuma informação
relevante seja perdida.
CONHEÇA GRUPO MARISTA
Idealizado há mais de 200 anos por Marcelino Champagnat, o Grupo Marista faz parte da Província Marista Brasil Centro-Sul e tem sua matriz operacional na região Sul e Sudeste do Brasil.
Com sua atuação concentrada nas áreas de educação e saúde, o Grupo Marista é responsável pela Gestão Operacional e Técnica da FTD Educação, da Pontifícia Universidade Católica do Paraná, e ainda dos Hospitais São Marcelino Champagnat e Universitário Cajuru. Também dá suporte para o desenvolvimento institucional da Rede Marista Brasil, responsável pela gestão das escolas e colégios maristas
de todo o país.
O Grupo Marista também atua na defesa de crianças, jovens e adolescentes em situação de vulnerabilidade. Com o apoio dos mais de 7 mil colaboradores espalhados pelo Brasil, o Grupo tem a missão de “formar cidadãos éticos, justos e solidários, por meio da educação orientada pelos valores do evangelho, do jeito de Maria, para a transformação da sociedade”.
FONTE: REVISTA GESTÃO JURÍDICA – Edição XII – Ano: 2024
Imagens: Divulgação
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