jurimetria

Jurimetria: como otimizar processos e decisões na área jurídica

Resumo: a jurimetria aplica análise de dados e estatística ao Direito para otimizar processos, reduzir riscos e qualificar a gestão jurídica. Com o uso de dados históricos, inteligência artificial e softwares jurídicos, escritórios e departamentos conseguem prever decisões, aprimorar o controle de prazos e tomar decisões mais estratégicas e assertivas.

A tecnologia está transformando todos os setores, incluindo o jurídico. Um exemplo claro é a jurimetria, que pode ser definida como a estatística aplicada ao Direito que ajuda a otimizar processos nos escritórios de advocacia. 

Sua aplicação prática pode reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas, aumentar a taxa de sucesso em processos e proporcionar uma visão mais estratégica das operações. 

Mas o que é jurimetria?

Em resumo, jurimetria significa usar a estatística a favor da tomada de decisões jurídicas. Por meio da análise de dados, como decisões judiciais prévias, prazos e tendências jurisprudenciais, é possível antecipar resultados. E entender alguns padrões de comportamento que ocorrem nos tribunais.

Essa análise preditiva pode ser realizada com a ajuda de um software jurídico, como o Espaider da Fácil, que processa e interpreta informações de maneira rápida, clara e precisa. Com o auxílio da tecnologia desenvolvida especialmente para o setor, big data e inteligência artificial atuam em conjunto para melhorar a eficiência. E isso proporciona uma série de vantagens para os profissionais que atuam no segmento jurídico.

Como a jurimetria pode otimizar processos jurídicos?

O uso dos dados aplicados ao direito proporciona diversas facilidades no sentido de otimizar processos no escritório de advocacia. A seguir, destacamos os principais benefícios da jurimetria:

Análise preditiva de decisões judiciais

A jurimetria permite antecipar, com maior precisão, os resultados de determinadas ações judiciais. Isso ocorre da seguinte maneira: a partir de uma análise profunda de sentenças anteriores, é possível identificar padrões de comportamento de determinados tribunais e juízes em casos semelhantes. Essas informações são usadas por departamentos e escritórios jurídicos para colaborar na construção de estratégias jurídicas mais eficazes. Além de permitir a antecipação ao comportamento da outra parte e um provável desfecho de cada processo.

Ao analisar as decisões de um juiz específico em processos de indenização por danos morais, por exemplo, a jurimetria pode indicar a tendência do magistrado à concessão de valores mais altos ou mais baixos. Com isso, o profissional responsável pelo caso pode calibrar as expectativas de seus clientes e ainda ajustar a abordagem adotada.

Otimização de recursos

Outra vantagem valiosa da jurimetria está na capacidade de otimizar o uso de recursos. Ao analisar dados e identificar padrões em processos anteriores, os departamentos e os escritórios de advocacia podem alocar melhor suas equipes. Tudo isso com foco em casos com maior probabilidade de sucesso ou resolvendo litígios de maneira mais rápida e eficiente, por exemplo.

Além disso, a análise de dados permite compreender melhor os gastos e evita que o jurídico se envolva em processos que, a princípio, têm poucas chances de sucesso. Em outras palavras, a jurimetria colabora para que seja possível concentrar os esforços em ações que realmente importam e  reduzindo os custos operacionais.

Melhoria na gestão de prazos

A gestão de prazos de processos é um desafio que todo escritório ou departamento jurídico  precisa lidar.  Nesse sentido, a jurimetria é uma grande aliada, já que ajuda prever, por exemplo, o tempo médio que determinado tribunal leva para julgar um tipo específico de ação, com base em estatísticas.

Isso facilita o planejamento dos prazos e permite dar prioridade a ações que exigem maior atenção, reorganizando a rotina conforme as necessidades com o objetivo de evitar o acúmulo de tarefas ou a ocorrência de surpresas desagradáveis. Dessa forma, a jurimetria contribui para uma gestão de processos mais eficiente e garante que os advogados não percam prazos importantes.

Mais benefícios da jurimetria na área jurídica

Redução de riscos

Ao fornecer uma análise aprofundada sobre o padrão de comportamento de juízes e tribunais, a jurimetria possibilita uma visão mais clara dos possíveis desdobramentos do processo, mitigando riscos. A partir dos dados obtidos, é possível tomar decisões mais assertivas e, assim, minimizar possíveis prejuízos e riscos. 

Além disso, a análise preditiva tem a capacidade de sugerir quando é melhor chegar a um acordo ou se o ideal é continuar o processo. Essa decisão pode ser crucial para evitar custos processuais desnecessários e proporcionar desfechos melhores nos processos.

Automação de processos repetitivos

Um software jurídico é capaz de automatizar atividades repetitivas que fazem parte da rotina de quem trabalha na área jurídica, como revisão de documentos, pesquisa de jurisprudências e análise de informações, além de possibilitar acesso a dados legais. 

Assim, com a jurimetria, os advogados podem se concentrar em questões mais estratégicas, como negociações e reuniões, e de maior valor para os clientes, ganhando assim mais eficiência. 

Nesse sentido, a tecnologia pode fazer a triagem de processos judiciais semelhantes e identificar quais informações são relevantes para cada caso. Isso proporciona economia de tempo e ainda aumenta a precisão na análise, já que elimina a possibilidade de erros humanos.

Controle de resultados

Com o uso da jurimetria, escritórios e departamentos de advocacia conseguem ter uma visão mais clara e objetiva dos resultados que estão sendo alcançados. Dados sobre taxas de sucesso, tempo médio de processos e previsibilidade de decisões tornam possível a realização de ajustes nas estratégias para melhorar continuamente o desempenho da equipe.

Essa transparência traz, ainda, outra vantagem: permite que os clientes tenham uma visão mais clara das probabilidades de sucesso, construindo uma relação de confiança, essencial para o sucesso e para a reputação do escritório.

Jurimetria com o Módulo de Análises Gerenciais (BI) do Espaider

O Módulo de Análises Gerenciais (BI) do Espaider possibilita uma análise ágil da carteira processual, destacando padrões e previsões. Com o uso desse recurso,  escritórios de advocacia e departamentos jurídicos podem estruturar uma base de dados consistente para apoiar decisões estratégicas. Dessa forma, o jurídico gerencia todas as informações de maneira integrada e obtém uma visão global dos processos para avaliar com maior precisão as chances de sucesso em cada ação.

Embora muitas vezes o foco esteja em dados do sistema judicial, é importante lembrar que a área jurídica também possui grandes volumes de dados internos, que frequentemente são negligenciados. O módulo de Análises Gerenciais (BI) do Espaider permite utilizar esses dados internos de forma estratégica e, a partir deles, obter informações valiosas e insights. Essa abordagem de consolidação e análise é uma característica comum das ferramentas de jurimetria.

Como um ERP completo (Sistema Integrado de Gestão Empresarial), o software permite o armazenamento de grandes volumes de dados, facilitando a gestão eficiente de processos. O Espaider oferece, ainda, opções de personalização e ajustes. 

Clique aqui e saiba mais sobre essa e outras vantagens de usar o software jurídico da Fácil

Diferenciais do Espaider

Conheça todos os diferenciais de acordo com o segmento

Departamentos Jurídicos

Contencioso, Consultivo, Contratos, Workflow, Societário, Propriedade Intelectual, GED, dentre outros.

Escritórios
Versão Completa

Contencioso, GED, Time-Sheet, Financeiro, Contabilidade, Contratos, Propriedade Intelectual, Recuperação de Crédito, dentre outros.

Escritórios
Versão Essencial

Contencioso, incluindo robôs de monitoramento processual, com alguns controles financeiros e ótimo custo/benefício.

Política de Privacidade

A Fácil Informática Ltda. respeita a privacidade de seus clientes e potenciais clientes, utilizadores ou interessados em seus produtos e serviços em conformidade com as normas e princípios legais brasileiros.

A Fácil reconhece a importância de proteger informações recolhidas que estejam em seu poder.

Esta política descreve como e quais dados pessoais são coletados e tratados, além dos direitos dos titulares nos sistemas internos e que a Fácil é controladora.

As políticas complementares adequadas à produtos, serviços e site, haja vista a necessidade diferenciada de informações a serem coletadas, podem ser aplicadas e serão apresentadas conforme o uso, se aplicável.
A política pode ser visualizada em versão PDF através deste link.

APLICAÇÃO
A política atende sistemas em que a Fácil é controladora dos dados, de acesso público ou interno, como:

• TRM
• Facilcorp
• Gestão RH
• Site facil.com.br

Sendo aplicável para clientes ativos, clientes inativos, prospectos, usuários dos sistemas e candidatos a vagas de empregos, considerando a coleta destes dados em território brasileiro.

A política não se aplica em relação aos dados coletados e armazenados por produtos comercializados pela Fácil e utilizados por seus clientes. Nestes casos, o controlador dos dados é o cliente e a Fácil caracteriza o papel de operadora dos dados nestes casos.

Os dados coletados de colaboradores e terceirizados são tratados em contratos próprios, com cláusulas de privacidade direcionados, para cumprimento das funções exercidas de acordo com o legítimo interesse.

Os dados pessoais podem ser coletados quando os clientes, prospectos, colaboradores e fornecedores:

• Firmam um contrato de prestação de serviços com a Fácil;
• Firmam um contrato de relação empregatícia com a Fácil;
• Solicitam e negociam a contratação de uma nova funcionalidade do Sistema Espaider;
• Realizam ou solicitam contato comercial;
• Enviam dados relacionados a candidatura de vagas de emprego.

DADOS COLETADOS PELA FÁCIL E PARA QUAIS FINALIDADES

A coleta de dados pessoais e qualquer tratamento a ser realizado é justificado a partir de uma ou mais finalidades legítimas. O tratamento é reduzido de modo a ser mitigado qualquer uso de pretexto injustificado ou ilegítimo.

Alguns exemplos são: nome, endereço, e-mail, telefone celular e outros assemelhados.

Finalidades para as quais os dados pessoais são utilizados:

• Contato por e-mail para esclarecimento de dúvidas, envio de avisos, informativos, detalhes de negociações, configurações feitas em sistemas dos clientes, agendamento de reuniões, etc.;
• Contato por telefone para urgências, dúvidas, atendimentos, agendamento de reuniões, etc.;
• Para retornar ao interessado e responder eventuais dúvidas, estabelecer eventual negociação de seus produtos e serviços, emitir e enviar propostas e outros documentos com conteúdos a respeito de seus produtos e serviços;
• Exercício regular de direitos da Fácil, inclusive apresentando documentos em processos judiciais e administrativos, se necessário;
• Cadastro nos sistemas internos e de gestão da Fácil;
• Pagamento de salário e contratação de benefícios aos colaboradores;
• Colaboração ou cumprimento de ordem judicial, de autoridade competente ou de órgão fiscalizador;
• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
• Envio de informativos Cutting Edge para as pessoas classificadas como clientes e elegíveis para receber o comunicativo interno uma vez ao mês;
• Marketing, prospecção, pesquisas de mercado, de opinião e promoção dos produtos e serviços da Fácil;
• De candidatos a emprego. Nesses casos as informações podem ser compartilhadas com empresas que prestam o serviço de recrutamento e seleção para a Fácil.

A Fácil oferece aos clientes, e potenciais clientes, a opção de receber e-mails promocionais da Fácil. Os usuários poderão recusar essas comunicações. As instruções para o cancelamento de recebimento de e-mails promocionais da Fácil são fornecidas nas mesmas comunicações.

As atividades descritas nesta política se aplicam ao tratamento dos seus dados pessoais no Brasil e estão sujeitas às leis locais aplicáveis, com destaque para a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, ou “LGPD”) a partir de sua entrada em vigor e em conformidade com sua versão mais recente, inclusive adequando-se a qualquer futura alteração.

DADOS DE NAVEGAÇÃO E DO DISPOSITIVO

Informações técnicas adicionais podem ser coletadas, sendo:

• Endereço IP do dispositivo utilizado para acessar os serviços ou produtos
• Dados técnicos e atributos do dispositivo, como informações de URL, navegador, modelo e sistema operacional
• Cookies

Finalidades
• Geração de estatísticas, estudos, pesquisas e levantamentos pertinentes às atividades e comportamento no uso dos produtos ou serviços.
• Exercício regular de direitos da Fácil, inclusive apresentando documentos em processos judiciais e administrativos, se necessário.
• Cumprimento de ordem judicial, de autoridade competente ou de órgão fiscalizador.
• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória.

DADOS DE MENORES DE IDADE

A Fácil assegura que o tratamento de dados pessoais de crianças e adolescentes segue rigorosamente as disposições legais, conforme estabelecido pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA) e Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Nesse sentido, todas as operações envolvendo dados desses grupos etários obedecem às mesmas diretrizes aplicadas aos demais titulares, incluindo a obtenção de autorização parental conforme exigido pela LGPD. Os procedimentos adotados pela empresa garantem a segurança e a privacidade dos dados, com constante revisão e ajustes conforme necessários para manter a conformidade legal e aprimorar as práticas de proteção de dados.

COMPARTILHAMENTO DE DADOS PESSOAIS

A Fácil poderá compartilhar os dados pessoais caso solicitado ou previamente autorizado pelos titulares dos dados pessoais.

O compartilhamento dos dados também poderá ser feito com terceiros parceiros e com autoridades e órgãos reguladores para diferentes finalidades, quando necessário. Sempre que efetuado, o compartilhamento de dados será realizado dentro dos limites e propósitos dos negócios da Fácil e de acordo com o que autoriza a legislação aplicável.

O compartilhamento de dados pode ser feito para atingir as seguintes finalidades:
• Pesquisas de mercado, de opinião e promoção dos produtos e serviços da Fácil;
• Envio de avisos por e-mail a respeito de instabilidades nos serviços da Fácil;
• Exercício regular de direitos da Fácil;
• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
• Cumprimento de ordem judicial, de autoridade competente ou de órgão fiscalizador;
• Contratação de benefícios aos colaboradores.

DIREITOS DO TITULAR DE DADOS PESSOAIS

Como titular dos dados pessoais, existem direitos que podem e devem ser aplicados em relação ao tratamento e armazenamento de dados pelo controlador, conforme determinado pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Considerações:

• O titular dos dados pode solicitar à Fácil quais dados seus são armazenados por ela;
• Caso o titular de dados identifique que algum dos seus dados pessoais está incorreto, deve solicitar a correção à Fácil.
• Caso o titular de dados identifique que existem dados pessoais seus sendo tratados de forma desnecessária, em excesso ou em desconformidade com as legislações pertinentes (LGPD), deve solicitar à Fácil a regularização da situação.
• O titular de dados pode solicitar à Fácil informações para constatar se houve compartilhamento de dados pessoais com outras empresas/pessoas/aplicações e se sim, quais.
• O titular de dados pode solicitar à Fácil a eliminação dos dados, desde que constatado a não existência de risco legal e não haja legítimo interesse para tratamento.

A Fácil poderá solicitar informações adicionais que comprovar a veracidade do titular a da solicitação encaminhada. Além disso, deve ser efetivamente constatado, após verificação interna, o excesso, a falta de necessidade ou a desconformidade com a lei para atendimento das demais solicitações.

A Fácil fornece através de seus sistemas funcionalidades e meios pelos quais os controladores de dados possam cumprir com seus objetivos e obrigações relativas aos titulares de dados pessoais. Estas soluções incluem a possibilidade de configuração da indicação e identificação de dados pessoais, emissão de relatório de impacto, configuração de privacidade, configuração de controle de acesso, aplicação de criptografia em repouso, controle de aceite de política de privacidade e cookies, confirmação do tratamento de dados e aplicação de funções de alteração, anonimização ou exclusão de dados solicitados.

TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS PESSOAIS

Para proporcionar funcionalidades avançadas, tais como resumos de documentos via ferramentas de Inteligência Artificial (IA) e reconhecimento de texto em imagens (OCR), é possível que dados pessoais sejam processados internacionalmente.

A Fácil observa todos os requerimentos estabelecidos pela legislação vigente, incluindo requerimentos de parceiros ou fornecedores escolhidos. São adotadas práticas em segurança e privacidade para garantir a integridade e confidencialidade dos dados pessoais de nossos usuários.

Nossas medidas técnicas e organizacionais foram implementadas para proteger as informações, proporcionando proteção e segurança contra acessos não autorizados.

REGISTRO DE ATIVIDADES

A Fácil registra as ações que usuário realizam nos sistemas armazenando enquanto viável, informações que podem conter: endereço IP, acesso e ações realizadas no sistema disponibilizado, data e hora da ação realizada e informações sobre o dispositivo utilizado, tais como a versão de sistema operacional, navegador e geolocalização.

Também podem ser utilizas tecnologias, próprias ou de terceiros, de monitoramento das atividades realizadas enquanto são acessados sites e/ou blogs, tais como cookies e ferramentas de analytics.

Estes registros possuem como finalidade a melhora da experiência do usuário e para própria proteção dos dados tratados.

Cookies
A Fácil efetua o uso de cookies essenciais para o funcionamento de suas soluções, que servem para identificação e auxiliar em configurações de preferências de uso.

O bloqueio dos cookies pode limitar ou até mesmo impedir o uso das soluções fornecidas. Caso sejam desativados os cookies, ainda será possível navegar nos sites e nos blogs, mas partes das páginas poderão deixar de funcionar.

Ferramentas de analytics
Ferramentas podem coletar informações como da forma de visita e uso de um site, incluindo quais páginas e quando são visitadas tais páginas, além de outros sites que foram visitados antes, entre outras.

PRÁTICAS DE SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
A Fácil aplica medidas razoáveis para proteger as informações que os titulares compartilham com ela, que incluem, sem limitação, a implementação de processos, de equipamentos e de software, para evitar acessos e divulgação não autorizados dessas informações.

Seguem abaixo algumas das medidas de segurança adotadas pela Fácil

• Criptografia para dados em repouso, em trânsito e em uso, para garantir a integridade das informações;
• Monitoramento contínuo do ambiente;
• Análises e testes contínuos de segurança da informação;
• Auditorias periódicas;
• Controle de acesso;
• Segregação de funções;
• Políticas de backups e contingência.

Além disso, a Fácil possui certificações internacionais que demonstram o compromisso da organização em relação à segurança da informação e privacidade:
• ISO 27001
• ISAE 3402 Tipo II

RETENÇÃO E EXCLUSÃO DOS DADOS PESSOAIS

Quando aplicável ou necessário, os dados pessoais podem ficar armazenados por um período adicional para fins de auditoria, cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, para o exercício regular de direitos da Fácil ou também pelo prazo necessário de acordo com a base legal que justifique a retenção dos dados.

ALTERAÇÕES NA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

As políticas de privacidade são aplicáveis a partir das suas últimas revisões.
Qualquer política poderá ser alterada, sem prévio aviso, e sua nova versão será publicada.
Recomendamos contato com a Fácil para obtenção da última versão adotada ou verificação através do link de acesso disponibilizado.

FALE CONOSCO

Após a leitura desta Política de Privacidade, caso o titular de dados tenha dúvidas ou precise contatar a Fácil sobre assuntos envolvendo os dados pessoais, o contato deve ser realizado pelos canais abaixo:

Assunto: Segurança da Informação
Endereço: Rua João Pessoa, 129 – Blumenau/SC – CEP: 89012-472 – Matriz Blumenau/SC
Central de relacionamento: +55 (47) 3328-2929
E-mail: encarregadodedados@facil.com.br
Responsável: Departamento de Segurança da Informação

• Versão 2 – 14/05/2024