Tradução automática com IA

Tradução automática e IA na gestão jurídica global

A atuação jurídica em empresas multinacionais e escritórios com clientes de outras nacionalidades exige muito mais do que conhecimento técnico: requer fluidez na comunicação entre equipes de diferentes países, idiomas e culturas. Nesse contexto, a tradução automática se torna um recurso estratégico para eliminar possíveis barreiras linguísticas, agilizar processos e garantir a integridade das informações em ambientes jurídicos multiculturais.

Mas, para além da tradução de palavras, é importante garantir que haja compreensão jurídica em escala global, respeitando terminologias locais, jargões técnicos e a complexidade do Direito em cada jurisdição. Afinal, uma tradução imprecisa de um termo legal pode alterar completamente o sentido de um contrato, uma cláusula de responsabilidade ou uma obrigação regulatória.

Os desafios da comunicação jurídica multilíngue

Dessa forma, ao lidar com operações em diversos países, equipes jurídicas enfrentam um conjunto de dificuldades que vão além da legislação local. Nesses casos, a comunicação diária – entre filiais, parceiros externos, escritórios terceirizados ou clientes – costuma acontecer em diferentes idiomas. O que gera riscos de interpretação incorreta, retrabalho, atrasos e perda de informações sensíveis.

Além disso, sistemas jurídicos com interfaces limitadas a um único idioma (geralmente o inglês) forçam profissionais a operarem fora do seu idioma nativo, comprometendo a usabilidade e a produtividade. Para empresas que buscam escalar sua atuação jurídica globalmente, a tradução automática passou de diferencial a requisito essencial.

Tradução automática: menos retrabalho e treinamentos prolongados

Assim, sistemas de gestão jurídica modernos devem considerar o idioma como uma variável estratégica – e não como um obstáculo. É o caso do Espaider, software jurídico da Fácil, que possibilita a personalização de legendas e menus, adaptando a interface ao idioma de cada usuário. Além da tradução literal, é possível fazer ajustes com base em jargões jurídicos específicos de cada país ou organização. Isso facilita o aprendizado e a utilização, reduzindo a necessidade de treinamentos prolongados.

Outro destaque é a tradução automática de campos descritivos por meio da integração com ferramentas como Google Translate e Microsoft Translator. Com isso, um colaborador no Brasil pode registrar informações em português e o usuário de outra nacionalidade visualizar automaticamente a versão em seu idioma pátrio, sem retrabalho.

Inteligência Artificial no jurídico

Além de romper barreiras idiomáticas, o Espaider conta com funcionalidades de inteligência artificial, com o Parker a IA da Fácil, que amplia a eficiência operacional, reduz falhas humanas e fortalece a estratégia jurídica. Veja:

  1. Classificação e análise preditiva de andamentos

Antes de mais nada, a IA analisa textos de andamentos e publicações, classifica automaticamente os eventos e sugere providências, incluindo prazos e encaminhamentos. Isso evita omissões, acelera decisões e garante agilidade no contencioso.

  1. Extração de dados de petições iniciais

Da mesma forma, ao anexar uma petição ao sistema, a IA identifica valor da causa, pedidos e seus respectivos valores diretamente no texto. O usuário visualiza os dados extraídos com destaque e pode confirmar o cadastramento no Espaider, gerando os respectivos pedidos e atualizando o valor da causa.

  1. Avaliação de recursos para tribunais superiores

Além disso, a IA extrai e compara citações legais de documentos como sentenças, acórdãos e recursos para o STF ou STJ. Isso torna a análise mais estratégica e embasada, com ganho significativo de tempo.

  1. Geração automática de resumos

O Parker gera resumos de forma rápida e eficiente, que facilitam a leitura rápida e a compreensão do conteúdo principal do andamento de um processo, sem exigir a leitura completa do texto. 

  1. Extração de informações de audiências

Esta rotina foi desenvolvida com o objetivo de extrair informações relacionadas às audiências publicadas nos andamentos dos processos. Os campos que podem ser atualizados são: Tipo de Audiência e Data Final. 

  1. Confecção de peças, contratos e termos de uso

Ao mesmo tempo, a funcionalidade permite ao advogado elaborar peças processuais, contratos, termos de uso e outros documentos com base em modelos pré-configurados e teses jurídicas já consolidadas pela equipe.

  1. Preditivo do sucesso

Assim, o Parker usa a Inteligência Artificial para prever as chances de sucesso de uma ação. Essa análise é feita com base em processos, com as mesmas características, julgados nos últimos oito anos.

  1. Confronto de campos com PDF da petição eletrônica

Essa funcionalidade garante que os dados inseridos no sistema correspondam ao conteúdo do PDF da petição anexada, apontando inconsistências e prevenindo erros formais.

Espaider: gestão jurídica sem fronteiras

Em resumo, o cenário jurídico internacional tem se tornado cada vez mais dinâmico e desafiador. Com a globalização dos negócios, departamentos jurídicos e escritórios de advocacia precisam lidar com uma ampla variedade de legislações, idiomas, fusos horários, prazos e outras normas regulatórias. Esse ambiente exige uma postura proativa, o uso de tecnologias avançadas e uma atuação estratégica, capaz de entregar respostas rápidas e decisões bem fundamentadas, sem abrir mão da precisão e da segurança jurídica.

Assim, diante dessa complexidade, ferramentas que integram diferentes funcionalidades em uma única solução ganham destaque. Então, é nesse contexto que o Espaider se apresenta como um aliado essencial. A plataforma reúne recursos de IA, como a tradução automática, e possibilita que profissionais e equipes jurídicas atuem de forma mais eficiente e conectada, independentemente do país ou jurisdição.

O software da Fácil oferece diversas funcionalidades organizadas dentro de uma interface inicialmente padronizada, mas que pode ser personalizada pelo próprio usuário. Além disso, o sistema memoriza as preferências individuais e adapta seu comportamento. Essa abordagem é o que a Fácil chama de uma nova experiência “usuário-máquina”, pois combina flexibilidade na interface com configurações personalizadas que são mantidas para cada perfil.

Afinal, em um ambiente global cada vez mais complexo, o Espaider proporciona mais autonomia, agilidade e inteligência às equipes jurídicas. Para conhecer mais sobre essa solução e entender como ela pode transformar a gestão jurídica sem fronteiras, basta entrar em contato com um dos especialistas da Fácil.

Diferenciais do Espaider

Conheça todos os diferenciais de acordo com o segmento

Departamentos Jurídicos

Contencioso, Consultivo, Contratos, Workflow, Societário, Propriedade Intelectual, GED, dentre outros.

Escritórios
Versão Completa

Contencioso, GED, Time-Sheet, Financeiro, Contabilidade, Contratos, Propriedade Intelectual, Recuperação de Crédito, dentre outros.

Escritórios
Versão Essencial

Contencioso, incluindo robôs de monitoramento processual, com alguns controles financeiros e ótimo custo/benefício.

Política de Privacidade

A Fácil Informática Ltda. respeita a privacidade de seus clientes e potenciais clientes, utilizadores ou interessados em seus produtos e serviços em conformidade com as normas e princípios legais brasileiros.

A Fácil reconhece a importância de proteger informações recolhidas que estejam em seu poder.

Esta política descreve como e quais dados pessoais são coletados e tratados, além dos direitos dos titulares nos sistemas internos e que a Fácil é controladora.

As políticas complementares adequadas à produtos, serviços e site, haja vista a necessidade diferenciada de informações a serem coletadas, podem ser aplicadas e serão apresentadas conforme o uso, se aplicável.
A política pode ser visualizada em versão PDF através deste link.

APLICAÇÃO
A política atende sistemas em que a Fácil é controladora dos dados, de acesso público ou interno, como:

• TRM
• Facilcorp
• Gestão RH
• Site facil.com.br

Sendo aplicável para clientes ativos, clientes inativos, prospectos, usuários dos sistemas e candidatos a vagas de empregos, considerando a coleta destes dados em território brasileiro.

A política não se aplica em relação aos dados coletados e armazenados por produtos comercializados pela Fácil e utilizados por seus clientes. Nestes casos, o controlador dos dados é o cliente e a Fácil caracteriza o papel de operadora dos dados nestes casos.

Os dados coletados de colaboradores e terceirizados são tratados em contratos próprios, com cláusulas de privacidade direcionados, para cumprimento das funções exercidas de acordo com o legítimo interesse.

Os dados pessoais podem ser coletados quando os clientes, prospectos, colaboradores e fornecedores:

• Firmam um contrato de prestação de serviços com a Fácil;
• Firmam um contrato de relação empregatícia com a Fácil;
• Solicitam e negociam a contratação de uma nova funcionalidade do Sistema Espaider;
• Realizam ou solicitam contato comercial;
• Enviam dados relacionados a candidatura de vagas de emprego.

DADOS COLETADOS PELA FÁCIL E PARA QUAIS FINALIDADES

A coleta de dados pessoais e qualquer tratamento a ser realizado é justificado a partir de uma ou mais finalidades legítimas. O tratamento é reduzido de modo a ser mitigado qualquer uso de pretexto injustificado ou ilegítimo.

Alguns exemplos são: nome, endereço, e-mail, telefone celular e outros assemelhados.

Finalidades para as quais os dados pessoais são utilizados:

• Contato por e-mail para esclarecimento de dúvidas, envio de avisos, informativos, detalhes de negociações, configurações feitas em sistemas dos clientes, agendamento de reuniões, etc.;
• Contato por telefone para urgências, dúvidas, atendimentos, agendamento de reuniões, etc.;
• Para retornar ao interessado e responder eventuais dúvidas, estabelecer eventual negociação de seus produtos e serviços, emitir e enviar propostas e outros documentos com conteúdos a respeito de seus produtos e serviços;
• Exercício regular de direitos da Fácil, inclusive apresentando documentos em processos judiciais e administrativos, se necessário;
• Cadastro nos sistemas internos e de gestão da Fácil;
• Pagamento de salário e contratação de benefícios aos colaboradores;
• Colaboração ou cumprimento de ordem judicial, de autoridade competente ou de órgão fiscalizador;
• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
• Envio de informativos Cutting Edge para as pessoas classificadas como clientes e elegíveis para receber o comunicativo interno uma vez ao mês;
• Marketing, prospecção, pesquisas de mercado, de opinião e promoção dos produtos e serviços da Fácil;
• De candidatos a emprego. Nesses casos as informações podem ser compartilhadas com empresas que prestam o serviço de recrutamento e seleção para a Fácil.

A Fácil oferece aos clientes, e potenciais clientes, a opção de receber e-mails promocionais da Fácil. Os usuários poderão recusar essas comunicações. As instruções para o cancelamento de recebimento de e-mails promocionais da Fácil são fornecidas nas mesmas comunicações.

As atividades descritas nesta política se aplicam ao tratamento dos seus dados pessoais no Brasil e estão sujeitas às leis locais aplicáveis, com destaque para a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, ou “LGPD”) a partir de sua entrada em vigor e em conformidade com sua versão mais recente, inclusive adequando-se a qualquer futura alteração.

DADOS DE NAVEGAÇÃO E DO DISPOSITIVO

Informações técnicas adicionais podem ser coletadas, sendo:

• Endereço IP do dispositivo utilizado para acessar os serviços ou produtos
• Dados técnicos e atributos do dispositivo, como informações de URL, navegador, modelo e sistema operacional
• Cookies

Finalidades
• Geração de estatísticas, estudos, pesquisas e levantamentos pertinentes às atividades e comportamento no uso dos produtos ou serviços.
• Exercício regular de direitos da Fácil, inclusive apresentando documentos em processos judiciais e administrativos, se necessário.
• Cumprimento de ordem judicial, de autoridade competente ou de órgão fiscalizador.
• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória.

DADOS DE MENORES DE IDADE

A Fácil assegura que o tratamento de dados pessoais de crianças e adolescentes segue rigorosamente as disposições legais, conforme estabelecido pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA) e Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Nesse sentido, todas as operações envolvendo dados desses grupos etários obedecem às mesmas diretrizes aplicadas aos demais titulares, incluindo a obtenção de autorização parental conforme exigido pela LGPD. Os procedimentos adotados pela empresa garantem a segurança e a privacidade dos dados, com constante revisão e ajustes conforme necessários para manter a conformidade legal e aprimorar as práticas de proteção de dados.

COMPARTILHAMENTO DE DADOS PESSOAIS

A Fácil poderá compartilhar os dados pessoais caso solicitado ou previamente autorizado pelos titulares dos dados pessoais.

O compartilhamento dos dados também poderá ser feito com terceiros parceiros e com autoridades e órgãos reguladores para diferentes finalidades, quando necessário. Sempre que efetuado, o compartilhamento de dados será realizado dentro dos limites e propósitos dos negócios da Fácil e de acordo com o que autoriza a legislação aplicável.

O compartilhamento de dados pode ser feito para atingir as seguintes finalidades:
• Pesquisas de mercado, de opinião e promoção dos produtos e serviços da Fácil;
• Envio de avisos por e-mail a respeito de instabilidades nos serviços da Fácil;
• Exercício regular de direitos da Fácil;
• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
• Cumprimento de ordem judicial, de autoridade competente ou de órgão fiscalizador;
• Contratação de benefícios aos colaboradores.

DIREITOS DO TITULAR DE DADOS PESSOAIS

Como titular dos dados pessoais, existem direitos que podem e devem ser aplicados em relação ao tratamento e armazenamento de dados pelo controlador, conforme determinado pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Considerações:

• O titular dos dados pode solicitar à Fácil quais dados seus são armazenados por ela;
• Caso o titular de dados identifique que algum dos seus dados pessoais está incorreto, deve solicitar a correção à Fácil.
• Caso o titular de dados identifique que existem dados pessoais seus sendo tratados de forma desnecessária, em excesso ou em desconformidade com as legislações pertinentes (LGPD), deve solicitar à Fácil a regularização da situação.
• O titular de dados pode solicitar à Fácil informações para constatar se houve compartilhamento de dados pessoais com outras empresas/pessoas/aplicações e se sim, quais.
• O titular de dados pode solicitar à Fácil a eliminação dos dados, desde que constatado a não existência de risco legal e não haja legítimo interesse para tratamento.

A Fácil poderá solicitar informações adicionais que comprovar a veracidade do titular a da solicitação encaminhada. Além disso, deve ser efetivamente constatado, após verificação interna, o excesso, a falta de necessidade ou a desconformidade com a lei para atendimento das demais solicitações.

A Fácil fornece através de seus sistemas funcionalidades e meios pelos quais os controladores de dados possam cumprir com seus objetivos e obrigações relativas aos titulares de dados pessoais. Estas soluções incluem a possibilidade de configuração da indicação e identificação de dados pessoais, emissão de relatório de impacto, configuração de privacidade, configuração de controle de acesso, aplicação de criptografia em repouso, controle de aceite de política de privacidade e cookies, confirmação do tratamento de dados e aplicação de funções de alteração, anonimização ou exclusão de dados solicitados.

TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS PESSOAIS

Para proporcionar funcionalidades avançadas, tais como resumos de documentos via ferramentas de Inteligência Artificial (IA) e reconhecimento de texto em imagens (OCR), é possível que dados pessoais sejam processados internacionalmente.

A Fácil observa todos os requerimentos estabelecidos pela legislação vigente, incluindo requerimentos de parceiros ou fornecedores escolhidos. São adotadas práticas em segurança e privacidade para garantir a integridade e confidencialidade dos dados pessoais de nossos usuários.

Nossas medidas técnicas e organizacionais foram implementadas para proteger as informações, proporcionando proteção e segurança contra acessos não autorizados.

REGISTRO DE ATIVIDADES

A Fácil registra as ações que usuário realizam nos sistemas armazenando enquanto viável, informações que podem conter: endereço IP, acesso e ações realizadas no sistema disponibilizado, data e hora da ação realizada e informações sobre o dispositivo utilizado, tais como a versão de sistema operacional, navegador e geolocalização.

Também podem ser utilizas tecnologias, próprias ou de terceiros, de monitoramento das atividades realizadas enquanto são acessados sites e/ou blogs, tais como cookies e ferramentas de analytics.

Estes registros possuem como finalidade a melhora da experiência do usuário e para própria proteção dos dados tratados.

Cookies
A Fácil efetua o uso de cookies essenciais para o funcionamento de suas soluções, que servem para identificação e auxiliar em configurações de preferências de uso.

O bloqueio dos cookies pode limitar ou até mesmo impedir o uso das soluções fornecidas. Caso sejam desativados os cookies, ainda será possível navegar nos sites e nos blogs, mas partes das páginas poderão deixar de funcionar.

Ferramentas de analytics
Ferramentas podem coletar informações como da forma de visita e uso de um site, incluindo quais páginas e quando são visitadas tais páginas, além de outros sites que foram visitados antes, entre outras.

PRÁTICAS DE SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
A Fácil aplica medidas razoáveis para proteger as informações que os titulares compartilham com ela, que incluem, sem limitação, a implementação de processos, de equipamentos e de software, para evitar acessos e divulgação não autorizados dessas informações.

Seguem abaixo algumas das medidas de segurança adotadas pela Fácil

• Criptografia para dados em repouso, em trânsito e em uso, para garantir a integridade das informações;
• Monitoramento contínuo do ambiente;
• Análises e testes contínuos de segurança da informação;
• Auditorias periódicas;
• Controle de acesso;
• Segregação de funções;
• Políticas de backups e contingência.

Além disso, a Fácil possui certificações internacionais que demonstram o compromisso da organização em relação à segurança da informação e privacidade:
• ISO 27001
• ISAE 3402 Tipo II

RETENÇÃO E EXCLUSÃO DOS DADOS PESSOAIS

Quando aplicável ou necessário, os dados pessoais podem ficar armazenados por um período adicional para fins de auditoria, cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, para o exercício regular de direitos da Fácil ou também pelo prazo necessário de acordo com a base legal que justifique a retenção dos dados.

ALTERAÇÕES NA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

As políticas de privacidade são aplicáveis a partir das suas últimas revisões.
Qualquer política poderá ser alterada, sem prévio aviso, e sua nova versão será publicada.
Recomendamos contato com a Fácil para obtenção da última versão adotada ou verificação através do link de acesso disponibilizado.

FALE CONOSCO

Após a leitura desta Política de Privacidade, caso o titular de dados tenha dúvidas ou precise contatar a Fácil sobre assuntos envolvendo os dados pessoais, o contato deve ser realizado pelos canais abaixo:

Assunto: Segurança da Informação
Endereço: Rua João Pessoa, 129 – Blumenau/SC – CEP: 89012-472 – Matriz Blumenau/SC
Central de relacionamento: +55 (47) 3328-2929
E-mail: encarregadodedados@facil.com.br
Responsável: Departamento de Segurança da Informação

• Versão 2 – 14/05/2024