Dados de processos trabalhistas ou previdenciários
O governo desenvolveu um projeto conhecido como e-Social, EFD-Social ou Sped-Folha, que visa coletar dados das empresas para uma base de dados nacional.
Esses dados têm certas especificidades e são utilizados para fins previdenciários, fiscais e de apuração de tributos e do FGTS.
São compostos por informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo empregatício, além de outras informações previdenciárias e fiscais previstas na lei nº 8.212, de 1991, estão incluídas nesse projeto.
Desta forma, há uma seletividade das informações que devem ser enviadas ao governo, dependendo dos dados que são processados por determinados sistemas. Nem todos os sistemas lidam que todas as informações pertinentes ao projeto.
O que compete aos sistemas de gestão jurídica?
Os sistemas de gestão jurídica que armazenam processos das categorias trabalhistas, previdenciárias e administrativas, devem exportar dados para serem consolidados pela empresa e enviados ao e-Social em determinados leiautes padronizados.
Os leiautes são conhecidos como:
- S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/ Judiciais;
- S-2500 - Processos Trabalhistas;
- S-2501 - Informações dos Tributos Decorrentes de Processo Trabalhista;
- S-3500 – Exclusão de Eventos – Processo Trabalhista;
E o que não compete aos sistemas de gestão jurídica?
Há informações que devem ser exportadas que, em geral, são processadas em outros sistemas, como os de Recursos Humanos, por exemplo. Dados sobre admissão de empregado, alteração de salário, folha de pagamento e outros, devem ser enviados ao e-Social em leiautes determinados pelo sistema que cuida dos processamentos de folha de pagamento nas organizações.
As empresas que utilizam o sistema de gestão jurídica ESPAIDER, podem importar em seus respectivos sistemas de Recursos Humanos, os dados exportados pelo ESPAIDER.
O sistema Espaider já está preparado para o e-Social
O sistema ESPAIDER, desenvolvido pela Fácil, gera os arquivos no leiaute do e-Social com as informações que ele controla e são objeto do projeto, nas versões 6.0.167 e superiores e 7.0.118.2 ou superiores.
Solicite uma demonstração personalizada do ESPAIDER, através do e-mail: vendas@facil.com.br. Para empresas ou escritórios de advocacia.
Publicado em: 09/02/2023
