Automação de tarefas jurídicas: como otimizar a produtividade com softwares

A tecnologia tem revolucionado diversos setores, e a área jurídica não é exceção. Com o avanço dos softwares de automação de tarefas jurídicas, os departamentos jurídicos e os escritórios de advocacia estão descobrindo novas formas de otimizar rotinas e aumentar a produtividade. 

Quando falamos de automação jurídica, não estamos nos referindo apenas à digitalização de documentos e arquivos. Vai muito além disso. Trata-se da automação da grande maioria de atividades de suporte aos advogados, facilitando a organização e integração das informações e processos, resultando em uma gestão mais inteligente e produtiva do negócio.

Ao adotar um sistema de gestão jurídica, é crucial revisar as tarefas e rotinas de forma abrangente, garantindo que todos os setores, desde os técnicos até os administrativos, estejam adequadamente atendidos e alinhados com o novo modelo de funcionamento dos serviços. A sinergia entre esses setores é essencial para impulsionar melhores resultados e conquistar vantagens competitivas.

Vale ressaltar que a ideia é otimizar as atividades operacionais. Dessa forma, a equipe terá à disposição ferramentas qualificadas e tempo suficiente para se dedicar a ações estratégicas que proporcionem ganhos reais ao negócio.

Benefícios da automação de tarefas jurídicas para aumento da produtividade

A automação de tarefas jurídicas traz uma série de benefícios que contribuem diretamente para o aumento da produtividade nos departamentos jurídicos e escritórios de advocacia. Primeiramente, a redução do tempo gasto em atividades repetitivas permite que os profissionais concentrem seus esforços em tarefas mais estratégicas, como o atendimento personalizado aos clientes e a análise de casos complexos. Além disso, a automação reduz consideravelmente o risco de erros, pois elimina a ocorrência de falhas humanas que são comuns em atividades manuais e repetitivas.

Em relação aos documentos, há sistemas de gestão jurídica que se integram diretamente com os programas de geração de textos, e-mails e apresentações. Isso facilita o arquivamento no sistema de gestão. Toda a etapa de digitalização dos principais documentos e da preocupação com o arquivamento nos locais corretos desaparece. Os arquivos podem nascer diretamente dentro dos bancos de dados do sistema de gestão jurídica. Textos já digitalizados podem ser armazenados facilmente também. Restariam poucos documentos que necessitam de efetiva digitalização. 

Eficiência e competitividade estão entre as vantagens de utilizar um software jurídico

A implantação de um sistema de gestão jurídica traz consigo diversas consequências positivas. Entre elas, destacam-se a precisão no acompanhamento dos processos em andamento e a excelência no atendimento aos clientes. Esses benefícios se convertem naturalmente em vantagem competitiva para o seu negócio.

Ao adotar um software para gestão jurídica, você estará garantindo uma série de vantagens, entre elas:

1. Eficiência operacional: Com a automatização das tarefas rotineiras, você reduzirá o tempo gasto em atividades burocráticas e repetitivas, liberando recursos para atividades de maior valor agregado.

2. Organização e integração de informações: O sistema de automação jurídica possibilita a centralização e o gerenciamento eficiente das informações, permitindo o acesso rápido a dados relevantes e contribuindo para uma tomada de decisão mais embasada.

3. Precisão e segurança: A automatização reduz consideravelmente os erros humanos, proporcionando maior precisão e qualidade nos processos. Além disso, os dados são armazenados de forma segura, garantindo a confidencialidade das informações.

4. Acesso rápido às informações: Com a automação das tarefas, todos os dados, documentos e informações relevantes para o trabalho podem ser armazenados e organizados em um único lugar. Dessa forma, facilita o acesso rápido a contratos, pesquisas jurídicas, históricos de casos importantes e muito mais. 

5. Colaboração e comunicação: Assim, os softwares jurídicos conseguem facilitar a comunicação e colaboração entre membros da mesma equipe, departamentos jurídicos e seus respectivos escritórios de advocacia, por exemplo. Afinal, todos os envolvidos poderão acessar, atualizar e compartilhar documentos essenciais para a rotina de trabalho de forma simples e rápida. 

6. Atendimento ao cliente aprimorado: Com uma gestão mais eficiente e ágil dos processos, você terá mais tempo e recursos para fornecer um atendimento personalizado e de excelência aos seus clientes.

7. Vantagem competitiva: A automação jurídica coloca seu departamento jurídico, ou escritório de advocacia, em uma posição de destaque no mercado, pois permite que você ofereça serviços de qualidade superior, conquistando a confiança e fidelidade dos clientes.

A automação de tarefas jurídicas tem se mostrado uma estratégia eficiente para otimizar a produtividade nos departamentos jurídicos e escritórios de advocacia. Ao eliminar atividades repetitivas e burocráticas, os profissionais podem direcionar seu tempo e energia para tarefas mais estratégicas, melhorando a qualidade do trabalho e o atendimento aos clientes. Além disso, a adoção de ferramentas de automação não apenas melhora a eficiência, mas também contribui para a modernização e inovação da área jurídica como um todo.

Por que escolher o software o Espaider da Fácil?

Nesse cenário, o Espaider, software desenvolvido pela Fácil, oferece funcionalidades avançadas que possibilitam um trabalho mais ágil e eficiente, permitindo que escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de empresas economizem tempo e reduzam erros em suas atividades diárias.

Além disso, o Espaider pode ser personalizado de acordo com as reais necessidades da empresa, com recursos e ferramentas que otimizam o trabalho e, consequentemente,  impulsionam os negócios. 

Conheça as principais funcionalidades do software Espaider:

• Automatização do preenchimento de documentos e formulários: o software conta com modelos pré-definidos, facilitando a criação de documentos jurídicos de forma rápida e precisa.
• Gestão de prazos e compromissos: o sistema oferece recursos para acompanhar prazos importantes, agendar compromissos e enviar notificações, garantindo que nenhum prazo seja perdido.
• Integração e colaboração: o software permite a integração com outros sistemas e softwares, além de oferecer recursos de colaboração em equipe, possibilitando um trabalho mais eficiente e colaborativo.
• Workflows: podem ser desenvolvidos fluxos específicos para as diversas atividades, com substancial melhoria no processo de controladoria.

Em resumo, um sistema de gestão jurídica é uma poderosa ferramenta que impulsiona a eficiência e a competitividade dos departamentos jurídicos e escritórios de advocacia. Ao adotar um sistema que organize e integre informações, otimize tarefas operacionais e proporcione um atendimento de excelência, você estará no caminho certo para obter resultados positivos e se destacar no mercado jurídico. 

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Foto: Crédito: Freepik.com

Publicado em: 15/09/2023